Amb tantes distraccions que apareixen durant la vostra jornada laboral, no és difícil perdre el focus. Tenim 4 consells clau per ajudar-te a evitar perdre un temps preciós en tasques innecessàries. 
Les persones organitzades funcionen molt millor que les que deixen les coses desordenades i desateses. Imagineu-vos el següent escenari: esteu buscant un fitxer important, però les vostres carpetes estan per tot arreu, cosa que us fa perdre minuts. Podeu evitar situacions com aquesta simplement seguint els nostres consells.
Consells per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat
Fem una ullada a com podeu organitzar-vos més i augmentar la vostra productivitat durant el procés.
1. Gestioneu les vostres notificacions, missatges i correus electrònics
Deixar que la vostra safata d'entrada s'embotiqui és un dels errors més grans que podeu cometre com a persona treballadora. Tant si us comuniqueu amb els vostres companys de feina mitjançant missatges directes o correus electrònics, assegureu-vos que les notificacions entrants sempre es resolguin de manera oportuna.
Sempre que rebeu un missatge, proveu de respondre el més aviat possible. Moltes persones solen distreure's i oblidar-se de respondre o fins i tot llegir un missatge. Això pot ser un gran error quan tens preguntes, cites o dades importants que t'arriben.
Deixar que els missatges s'acumulin tampoc és la resposta. Com més temps deixeu correus electrònics i missatges sense vigilància, més difícil serà escriure una resposta. Amb el pas del temps, et sentiràs culpable i hauràs de trobar una excusa per no respondre. Eviteu-ho mantenint-vos sempre al dia dels vostres correus electrònics i missatges entrants per desordenar la vostra safata d'entrada.
Moltes aplicacions de correu electrònic també us permeten configurar diferents safates d'entrada. Aprofiteu-ho per crear carpetes i ordenar missatges manualment o fins i tot automàticament. També us recomanem que suprimiu els missatges de correu brossa amb freqüència i que us assegureu que no esteu subscrit a cap butlletí innecessari als correus electrònics de la vostra empresa.
2. Creeu un sistema de noms de fitxers
Deixar els fitxers en un embolic és un gran desavantatge quan es tracta de treballar. No hauria de sorprendre que sense un sistema de denominació i organització adequat, us costarà trobar fitxers i documents clau necessaris per al vostre treball.
Tenir un embolic a les carpetes també pot fer que barregis dues o més versions d'un projecte. Per exemple, si heu escrit un informe llarg però heu acabat fent revisions, podeu barrejar l'original i el fitxer editat sense noms propis.
Per exemple, etiqueto els meus esborranys d'article com 'Organization_V1'. Amb aquest sistema, anomenaria el meu segon esborrany 'Organization_V2'. Un cop totes les persones implicades en el projecte estiguin satisfetes amb el fitxer, l'anomenaria 'Organization_FINAL'. Per descomptat, no cal que utilitzeu el mateix sistema exacte que ningú; l'únic que importa és que us mantingueu coherents amb la manera com anomeneu els vostres fitxers.
Tampoc descuideu les carpetes! Assegureu-vos de crear sempre moltes subcarpetes segons sigui necessari. Això us facilita mantenir-vos organitzat i ordenar diversos recursos per evitar el desordre.
com eliminar l'accés ràpid
3. Tenir un horari eficient
Planificar el teu dia és una de les millors maneres augmentant la seva productivitat i organització. Saber què has de fer i què vols fer et motivarà a fer les coses abans que sigui massa tard.
Aquest és un fragment d'un article anterior publicat al lloc web. Si necessiteu més orientació, us recomanem que consulteu el nostre ' Com planificar el vostre dia de manera eficaç ' article.
Encara que mai no ho hagis planejat abans, no és massa tard per començar. Agafa un bolígraf i una llibreta, o utilitza qualsevol aplicació de notes virtuals i prepara't per posar ordre a la teva vida! No deixis que les teves setmanes s'allunyin de tu planificant sempre amb antelació.
Sempre que planifiqueu el vostre dia, assegureu-vos de traçar una línia clara entre la feina i les tasques relacionades amb la vida. Això permetrà que la teva ment es relaxi fora del teu entorn de treball i tinguis clarament els teus objectius. No barregeu mai les tasques que heu de fer fora de la vostra feina.
Trobo que dividir les meves tasques principals en subtasques més petites i més manejables ajuda amb aquest problema. Les tasques més petites de seguida semblen menys pesades i t'asseus a fer les coses amb una actitud més motivada.
4. Desordena el teu lloc de treball
L'estat del vostre espai de treball real és tan important com el vostre espai de treball virtual. Desfer-se dels correus electrònics de correu brossa i organitzar els fitxers pot ser que no sigui suficient si el vostre espai de treball distreu i desordena.
Moltes persones creuen que eliminar totes les distraccions com ara el telèfon mòbil, la televisió, la ràdio i fins i tot desfer-se temporalment de l'empresa augmentarà la vostra productivitat. Assegureu-vos que només teniu les coses que necessiteu en qualsevol moment al vostre escriptori de treball: notes adhesives, la vostra llibreta, bolígrafs i, per descomptat, la vostra llibreta o ordinador.
Windows no es pot comunicar amb DNS
Treballar en un lloc aïllat també ajuda. Assegureu-vos que no sentiu sorolls, converses o aparells electrònics que us distreguin. Si és possible, crea un entorn de treball on puguis dedicar tota l'habitació només a treballar. Això ajudarà a la vostra ment a associar el lloc amb la productivitat i fer les coses.
Pensaments finals
Ens alegra que hagis llegit aquest article fins aquí :) Gràcies :)
Si us plau, torneu a per obtenir articles més divertits i informatius, tots relacionats amb la productivitat i la tecnologia moderna! Penseu en subscriure-us al nostre butlletí per obtenir tutorials, articles de notícies i guies periòdiques per ajudar-vos en el vostre dia a dia de la tecnologia.
Comparteix aquest article amb els teus amics o en línia. Algú més podria trobar-li agradable llegir i beneficiar-se'n també.
Subscriu-te al nostre butlletí de correu electrònic i uneix-te a la nostra llista de persones que reben els nostres articles primer, immediatament després de publicar-los. A més, compartim descomptes, promocions, actualitzacions i més a través del correu electrònic i tindreu la sort d'estar a la llista.
Per llegir més
> Com afecta el son a la vostra jornada laboral
> 3 aplicacions de seguretat que no sabíeu que necessitaveu
> Consells per augmentar la vostra productivitat a la feina
> Treballar de manera remota: consells i suggeriments per als primers
> 7 passos per ser més productiu mentre treballeu des de casa
