Augmenta la teva productivitat amb Microsoft 365
De tots els llocs que necessites per ser productiu, el treball és un dels més importants. Bones notícies: podeu confiar en Microsoft 365 (abans Office 365 ) per millorar la vostra productivitat a la feina. Com?
Expliquem-ho!
Altres persones confien en tu per gestionar les teves responsabilitats de manera eficient i esperen que facis un esforç sincer i compleixis els terminis acordats. Microsoft Office redueix l'esforç que has de fer i millora la teva eficiència en les tasques.
Això ajuda a que les operacions funcionin sense problemes.
Vegem com Microsoft 365 i les aplicacions d'Office poden ajudar-vos a millorar la vostra productivitat a la feina!
Per què val la pena prestar atenció a Office 365?
Regla general: cada lloc de treball modern aprofita la tecnologia per millorar la productivitat dels empleats, augmentar l'eficiència laboral i accelerar els processos empresarials.
Fer més coses en menys temps és la clau per aconseguir un alt nivell de productivitat.
És per això que un lloc de treball modernitzat hauria de proporcionar:
- Col·laboració fàcil
- Educació i formació altament eficients
- Fàcil accés i compilació de documents
- Calendari automatitzat i altres processos empresarials
- Digitalitzar els processos a nivell intern, així com amb clients, socis, proveïdors o qualsevol altre tercer
Per assolir aquestes necessitats, les empreses necessiten una col·laboració i una comunicació efectives. Microsoft 365 ofereix les eines adequades per fer-ho.
Maneres en què Microsoft 365 pot augmentar la vostra productivitat a la feina
- Microsoft Teams per mantenir-vos en contacte amb els vostres equips, companys de feina, clients i cap. Els equips també s'integren molt bé amb la resta de productes de Microsoft
- Funcions de col·laboració a Outlook, Word, Excel i altres aplicacions de Microsoft. Això permet activitats de col·laboració com la coautora.
- OneDrive per desar i compartir els vostres fitxers amb els companys de feina
- Outlook per organitzar i compartir els vostres correus electrònics, calendaris
- OneNote per prendre notes, desar actes de reunió, desar dibuixos i molt més
Com Microsoft 365 millora l'eficiència
Microsoft 365 augmenta la vostra productivitat?
Sí! Microsoft 365 lidera la transformació del lloc de treball. Com?
Aplicacions clàssiques de Microsoft
Microsoft 365 té un conjunt complet d'aplicacions, que millora la col·laboració i la productivitat laboral.
Algunes de les aplicacions notables i essencials per fer negocis inclouen el clàssic Aplicacions d'oficina Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, Sharepoint, Yammer i Sway.
Flux de treball simplificat
Microsoft 365 té la capacitat d'agilitzar tot el procés de flux de treball. És una suite ofimàtica completa amb Aplicacions de Microsoft Office ben integrats entre si. Això fa que sigui fàcil i possible que els empleats treballin de manera segura en qualsevol moment, en qualsevol lloc i en tots els dispositius.
Llegeix: Introducció al programari Microsoft Office
Amb Microsoft 365, ara és possible crear documents en un escriptori d'oficina, editar-los en un ordinador portàtil mentre esteu en moviment, previsualitzar-los amb un telèfon intel·ligent i presentar-los als clients amb una tauleta.
Com?
Els documents que creeu a Microsoft 365 sempre estan disponibles, on siguis, i permeten un accés ràpid i còmode per treballar quan sigui, sigui on i en qualsevol dispositiu.
Col·laboració
Hi ha moltes coses que podeu fer juntament amb els vostres companys per millorar la productivitat i l'eficiència de la vostra jornada laboral.
La clau per augmentar la productivitat és la capacitat de col·laborar de manera fàcil i segura amb col·legues i socis mitjançant Microsoft Teams, mitjançant xat, videotrucades i aplicacions en un espai de treball compartit.
No és cap secret que Microsoft Teams és una bona manera de mantenir-se en contacte amb els vostres companys de feina.
Els equips (equips de Microsoft) han estat especialment populars a causa del Coronavirus. I hi ha una bona raó.
Quan l'oficina no està disponible, Teams t'ajuda a contactar amb els teus companys de feina mitjançant xat, veu i videotrucades. Podeu organitzar reunions, afegir aplicacions per augmentar la productivitat i mantenir el flux de treball en moviment.
A més, Microsoft 365 ofereix capacitats de coautorització en temps real per garantir que els usuaris autoritzats puguin treballar en un fitxer simultàniament. Al mateix temps, tothom està al corrent dels canvis mentre treballa.
Organització i accés simplificats als fitxers
Microsoft 365 simplifica l'organització i l'accés dels fitxers en un entorn d'equip. La majoria de les empreses diuen que és el lloc perfecte per publicar notícies, actualitzacions, informació i vídeos relacionats amb l'equip i el projecte.
En general, Microsoft 365 és adequat tant per a equips de projecte a curt termini com per a equips de projecte a llarg termini. Per què?
Els membres de l'equip poden accedir fàcilment als fitxers en un emmagatzematge centralitzat sense preocupar-se dels fitxers duplicats o els fitxers no sincronitzats. Això garanteix que tothom estigui sincronitzat, que els fitxers estiguin en un entorn integrat i que estiguin sempre disponibles.
Això es tradueix en una major productivitat i eficiència del treball.
Dreceres
No hi ha cap problema per domesticar el correu electrònic i el calendari o accedir als fitxers mitjançant Outlook i OneDrive for Business. Les dreceres de MS Outlook, per exemple, us ajuden a estalviar temps.
Algunes de les ordres d'Outlook més habituals inclouen:
- Respon al correu electrònic amb Ctrl+R.
- Respon a Tot al correu electrònic amb Alt+R.
- Reenvia el correu electrònic amb Alt+W.
- Envia/Rebre-ho tot amb Ctrl+M.
- Envia un correu electrònic amb Alt+S.
- Obriu el diàleg 'Vés a la data' amb Ctrl+G.
Notificacions a Outlook
Un altre consell útil és limitar les notificacions d'escriptori. Això permet que només els correus electrònics importants activin una alerta. Podeu mantenir la vostra concentració en la tasca en comptes de dividir-la entre revisar constantment el correu electrònic i escriure una nota, omplir un full de càlcul o crear diapositives de presentació.
Una de les tasques més eficients per estalviar temps que podeu fer a Outlook és crear una plantilla i enviar-la perquè no hàgiu d'escriure el mateix correu electrònic dues vegades.
Per fer-ho, haureu de desar el correu electrònic anant a Fitxer i després a Desa com a plantilla d'Outlook. A continuació, podeu accedir a 'Plantilles d'usuari al sistema de fitxers' per trobar la plantilla adequada per utilitzar.
Valor
Microsoft 365 té molt de valor.
El que us hem donat aquí és només dels millors hacks de productivitat que ofereix Microsoft 365 per augmentar la vostra productivitat. Hi ha moltes altres maneres.
No dubteu a consultar el nostre bloc i la secció del centre d'ajuda per obtenir més notícies i guies de Microsoft 365.
Els avantatges de canviar Microsoft 365
Per què canviar a Microsoft 365?
Canviar a Microsoft 365 us pot estalviar diners. Obteniu opcions de paquets flexibles, solucions al núvol i una major productivitat i eficiència dels empleats.
Alguns dels avantatges clau que podeu esperar quan canvieu a Microsoft 365 són:
- Escalabilitat— facturació per usuari, de manera que mai pagueu per les llicències que no feu servir
- Subscripcions flexibles— Facturació mensual o anual, oferint paquets amb diferents nivells de servei
- Panell d'administració— us facilita el seguiment de l'ús, la facturació i l'administració d'usuaris
- Actualitzacions i pegats de seguretat inclosos— i es fa automàticament al núvol.
- Transparència —Perquè tots els vostres documents es poden compartir, en xarxa i disponibles des de qualsevol lloc.
- Inversions reduïdes en maquinari— Les empreses de PC al núvol no s'han de preocupar d'actualitzar el maquinari per adaptar-se als requisits del sistema operatiu. Gairebé qualsevol ordinador executarà Cloud PC sense problemes, cosa que us permetrà mantenir el vostre maquinari fins a un 30 per cent més.
- Comunicacions millorades— L'accés a diversos dispositius facilita l'accés als vostres companys de feina sempre que sigui convenient.
Obteniu Microsoft 365 ara
Nosaltres, a les , ens complau oferir-vos la subscripció a Microsoft 365. Obtindreu un conjunt complet i potent d'aplicacions de productivitat perfectes per impulsar els vostres processos empresarials. També gaudiràs d'eines efectives de comunicació i col·laboració vitals per garantir un entorn de treball altament productiu i processos empresarials ben gestionats.
Conclusió
Amb Microsoft 365 podeu fer moltes coses. Pots comunicar-te, col·laborar, coautor i millorar la teva eficiència. També podeu fer més coses al mateix temps i organitzar les vostres operacions empresarials mitjançant Outlook i OneNote. Hi ha més per explorar.
Articles relacionats
>> Comparació de Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 vs Office 365: quina és la vostra elecció?
>> Les 11 principals raons per les quals hauríeu de canviar a Microsoft 365
>> Microsoft Office 365: una revisió completa de
PMF de Microsoft Office
Obteniu assistència de Software Keep o de la pàgina d'assistència de Microsoft
Si necessiteu ajuda per aprendre a aprofitar les eines i funcions que ofereix MS Office, podeu consultar el bloc de Software Keep o Pàgina d'assistència de Microsoft . Disposa de diferents mòduls de formació relacionats específicament amb Office 365 i productivitat.
Trieu la versió adequada de Microsoft Office per satisfer les vostres necessitats
Augmenteu la vostra eficiència i productivitat en el treball amb MS Office. Baixeu Microsoft Office per a Mac o PC. ofereix una sèrie de versions diferents del programari de Microsoft per satisfer les vostres necessitats professionals. Doneu-vos un avantatge competitiu tenint eines a l'ordinador i al telèfon que us ajudin a assolir els vostres objectius a la feina més ràpid i millor que abans.
Els descomptes de grup permeten que tot el vostre lloc de treball utilitzi MS Office
Microsoft Word es va congelar i no vaig desar el Mac
Trobareu el versió de Microsoft Office que us sentiu més còmode utilitzant. El millor de tot és que oferim descomptes per a grups, de manera que tothom al vostre lloc de treball es pot beneficiar de l'ús de la suite de programari. Això us permet treballar millor junts com a equip perquè tots els empleats reben el mateix programari, programes, funcions, eines i aplicacions per fer servir la feina de manera ràpida i satisfactòria.
Compra MS Office i tingueu-hi accés en qüestió de minuts perquè la descàrrega digital no triga gens un cop rebeu instruccions per correu electrònic sobre com fer-ho.
