Tots volem aprofitar al màxim els nostres dies. No obstant això, només hi ha moltes coses que pots amuntegar a la quantitat limitada d'hores que dediques a treballar. En aquest article, repassarem alguns consells per augmentar la vostra productivitat quan treballeu. Deixa espai per a la relaxació maximitzant la teva eficiència per fer més feina en poc temps!
Sobretot quan es treballa des de casa, com a autònom, per exemple, has de gestionar el teu temps. Això és alhora una benedicció i una maledicció.
Sovint, la gent intenta fer tot el possible per ser més productiu, sobretot com a resultat de la procrastinació i els terminis curts. Tot i que a curt termini, concentrar el màxim de feina possible al vostre dia pot ser una solució ràpida, no és una cosa que podeu mantenir. L'excés de treball porta a l'esgotament, el treball de mala qualitat i l'esgotament.
En canvi, maximitzar la seva productivitat utilitza els 5 consells següents i millora la teva manera de treballar sense haver d'allargar les hores de treball. Fem una ullada a com podeu millorar el vostre rendiment i fins i tot la qualitat del vostre treball.
1. Desglosseu els objectius en tasques més petites
Les tasques vagues i intimidants poden fer que estiguis ansiós per haver de treballar i, per tant, retardar-ho encara més. Trobo que dividir les meves tasques principals en subtasques més petites i més manejables ajuda amb aquest problema.
Per exemple, si esteu treballant en una presentació, podeu desglossar-la en alguns punts clau. En primer lloc, investiga el tema i recopila informació. A continuació, escriu tots els continguts del projecte. Cerqueu imatges i inseriu-les al vostre projecte. Finalment, afegiu-hi els tocs finals i reviseu el treball acabat.
Les tasques més petites de seguida semblen menys pesades i t'asseus per fer les coses amb una actitud més motivada. Això va molt lluny! Notareu que heu acabat tot el projecte en poc temps mentre marqueu les parts més petites i més fàcils del projecte.
2. Centra't en les tasques més importants
Una cosa és reconèixer i ordenar les vostres tasques en una llista de tasques pendents, però heu de fer una mica més que això per estar al corrent de les coses. Un truc que faig servir diàriament és crear una llista de prioritats de totes les tasques programades per al dia.
Organitzar la vostra llista de tasques pendents per ordre d'importància us permet assegurar-vos de no perdre mai els terminis. Si no treballes amb terminis, organitza la teva llista des de la tasca més difícil fins a la més fàcil perquè el procés sigui gratificant gradualment. El treball només serà més fàcil a mesura que aneu cap avall a la vostra llista i tacheu cada tasca necessària per als vostres projectes.
Centra't en les coses que sigui el que passi, has d'acabar al final del dia. Després d'haver completat aquestes tasques, la resta serà molt més fàcil i ràpida. Destinar la vostra energia a la part superior de la vostra prioritat us garantirà que el vostre millor esforç vagi allà on val.
3. Atura la multitasca
La multitasca pot semblar una bona idea, però en realitat no ho és. Dividir la vostra atenció entre diverses tasques us retardarà i deixarà espai per a errors. He descobert que utilitzant els dos primers consells que he esmentat anteriorment, vaig poder crear un flux en el meu treball que no em requeria dividir el meu focus en absolut.
Mantingueu la vostra atenció en la tasca en la qual us trobeu actualment a mesura que aneu a la vostra llista de tasques ordenades. En fer-ho, no hauràs de sacrificar ni qualitat ni temps, ja que acabaràs una tasca de manera eficient i podràs passar a la següent més aviat.
4. Desfer-se de les distraccions
Fins i tot si teniu una habitació sencera per a vosaltres mateixos, encara hi ha moltes distraccions que us poden venir. M'agradaria compartir alguns consells del nostre 7 passos per ser més productiu mentre treballeu des de casa article per ajudar-vos a eliminar aquestes distraccions perquè pugueu centrar-vos completament en la vostra feina:
- Feu servir auriculars amb cancel·lació de soroll . Escoltar música calmant ajuda a molta gent a centrar-se. Combinar això amb auriculars amb cancel·lació de soroll és la millor manera d'aïllar-se dels sons que distreuen.
- Utilitzeu No Molestis al telèfon . Cada telèfon intel·ligent inclou l'opció de silenciar les notificacions. Activar aquest mode us permet centrar-vos en el vostre treball. No us deixeu distreure pel so d'un missatge de text nou o de la interacció amb les xarxes socials.
- Desactiva les notificacions de l'escriptori . De manera similar al consell anterior, silenciar les notificacions d'escriptori és una manera fantàstica d'augmentar la vostra atenció. La majoria de les aplicacions de missatgeria tenen una opció per desactivar temporalment les notificacions.
- Bloqueja els llocs web que distreuen . Et trobes canviant sovint a les xarxes socials i altres llocs mentre treballes? No cediu a la temptació i utilitzeu extensions del navegador per bloquejar aquests llocs web. Personalment, recomano utilitzar alguna cosa així Mantenir el focusd . El Bosc L'aplicació també és una gran alternativa si voleu més motivació per mantenir-vos fora d'aquests llocs web.
5. La fórmula perfecta: equilibrar el treball i les pauses
Vaig descobrir que fer pauses regulars mentre treballo m'assegura que sempre tinc l'energia per a una tasca i no em crema tan fàcilment. En el passat, hem vist experiments com ara Anàlisi de dades de DeskTime el 2014 , que va determinar que els descansos són crucials per equilibrar la vostra jornada laboral.
Es diu que el descans perfecte després d'una sessió de treball de 52 minuts és de 17 minuts. “ Concretament, les persones més productives treballen durant 52 minuts alhora, després descansen 17 minuts abans de tornar-hi (semblant al mètode Pomodoro. ”
— Julia Gifford, de The Muse
No obstant això, només prendre temps per recuperar-se de la feina no sempre és suficient. Assegureu-vos de no donar cap segon del vostre descans per fet. No et perdis simplement! Aixeca't, fes un berenar saludable, fes una mica d'exercici lleuger i satisfà el teu desig d'interacció social. D'aquesta manera, un cop tornis, pots centrar-te completament en la feina de nou fins que arribi el teu proper descans.
Pensaments finals
Si voleu llegir més articles de tecnologia moderna, considereu la subscripció al nostre butlletí. Periòdicament publiquem tutorials, articles de notícies i guies per ajudar-vos en el vostre dia a dia de la tecnologia.
També us pot interessar llegir:
> Treballar de forma remota: consells i suggeriments per a qui s'inicia
> 7 passos per ser més productiu mentre treballeu des de casa
> Com trobar treball remot en línia
