Domineu les 11 fórmules de Microsoft Excel següents i utilitzeu-les per augmentar la vostra productivitat i eficiència d'Excel.
Microsoft Excel és l'eina de productivitat més útil del conjunt d'eines de Microsoft Office, tant a nivell personal com professional. Els models de funcions i fórmules útils d'Excel són gairebé infinits i poques persones, si no una, poden esgotar-les totes. Podeu utilitzar Excel per a tot tipus de propòsits, com ara la gestió de dades, la creació de pressupostos, l'extrapolació de dades, la creació de gràfics i gràfics, la planificació, la programació i molt més. Això també significa que Excel té fórmules específiques per a funcions i situacions particulars.
Així doncs, en aquesta guia, fem una ullada a 11 nous i essencials sobresortir fórmules que et faran més productiu. Serem breus i breus.
Nota: Aquestes funcions i fórmules estan disponibles a les últimes versions d'Excel, incloses Excel 2021 i Microsoft 365 .
Funcions d'Excel per augmentar la vostra productivitat
Funció XLOOKUP
Utilitzar el Funció XLOOKUP per trobar coses en una taula o rang per fila. Si no hi ha cap coincidència a la vostra cerca, XLOOKUP retornarà la coincidència més propera (aproximada).
Aquesta és una actualització en comparació amb VLOOKUP.
Per exemple, si busqueu ingressos per a un determinat producte de l'empresa durant diversos anys, a diferència de la BUSCAR V d'Excel, afegir una columna amb BUSCAR XL no trencarà la fórmula.
La fórmula: =CERCA XL(A11;A2:A8;B2:H8)
no s'ha pogut enumerar objectes al contenidor. accés denegat.
Exemple de funció XLOOKUP:
Funció LAMBDA
Utilitzeu Excel Funció LAMBDA per crear funcions personalitzades i reutilitzables a Excel i anomenar-les amb un nom amigable. Aquesta és una de les potents funcions d'Excel que us pot ajudar a crear els vostres propis càlculs.
Un cop creeu i, definiu i nomeneu, una funció LAMBDA s'aplica a qualsevol lloc d'un llibre de treball d'Excel.
Les funcions LAMBDA poden ser simples o complexes, combinant diverses funcions d'Excel en una fórmula.
A l'exemple següent, teníem la intenció de calcular els ingressos després de la deducció fiscal.
La fórmula: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))
Exemple de funció LAMBDA:
Funció CONCATENAR
Utilitzar el funció CONCATENAR per unir dues o més cadenes de text d'Excel en una cadena.
A l'exemple següent, estic intentant combinar el nom i els cognoms en una cel·la.
Hi ha dues maneres d'utilitzar-lo:
- Afegiu cometes dobles amb un espai entre elles: ' '. Per exemple: =CONCATENAR('Hola', ' ', ' !') .
- Afegiu un espai després de l'argument Text. Per exemple: =CONCATENAR ('Hola', ' !') . En aquest exemple, la cadena 'Hola' té un espai addicional.
La fórmula: =CONCATENAR (A2,“”,B2)
Exemple de funció CONCATENAR:
Funció COUNTIF
Ús COUNTIF, una funció estadística d'Excel, per comptar el nombre de cel·les d'Excel que compleixen un criteri predefinit. Per exemple, utilitzeu-lo per comptar quantes vegades apareix una ciutat determinada a la vostra llista de clients.
L'exemple següent explica les vegades que les empreses han estat les millors en diferents anys.
La fórmula: =COMPTARSI(A2:B22,A25)
la connexió sense fils continua caient i es torna a connectar
Exemple de funció COUNTIF:
Llegeix: Com utilitzar les fórmules 'Si la cel·la conté' a Excel
Funció FILTER
El Funció de FILTRE d'Excel us permet filtrar un interval de dades en funció d'un criteri definit, com ara una matriu booleana (vertader/fals). Utilitzeu-lo per filtrar un interval amb criteris donats.
Notes: A Excel, una matriu pot ser una fila de valors, una combinació de files i columnes de valors o una columna de valors.
A l'exemple següent, vam filtrar per retornar només les persones que van guanyar més de 50.000 dòlars després d'ordenar el seu sou anual en ordre descendent.
La fórmula: =ORDENAR(FILTRE(A2:B11;B2:B11>E1);2;-1)
Exemple de funció FILTER:
Funció SORT
El Funció SORT us ajuda a ordenar el contingut d'un rang o matriu de dades (Text, números, dates, hores, etc., en una o més columnes.
Per exemple, per ordenar el text.
- Seleccioneu una cel·la a la columna que voleu ordenar.
- A la pestanya Dades, al grup Ordenar i filtrar, feu una de les accions següents:
- Per ordenar ràpidament en ordre ascendent, feu clic. (Ordena de la A a la Z).
- Per ordenar ràpidament en ordre descendent, feu clic. (Ordena de la Z a la A).
A l'exemple següent: primer hem ordenat la taula per nom (la primera columna), després hem ordenat per data i els ingressos, respectivament, sumant el 2 i el 3.
La fórmula: =ORDENAR (A2:C11;3)
Exemple de funció SORT:
Funció IF
Utilitzeu l'Excel funció SI per fer comparacions lògiques. La funció SI és una funció popular d'Excel que us permet fer comparacions lògiques, entre un valor i el que espereu.
Una instrucció SI pot tenir dos resultats: Vertader i fals, o retornar valors predeterminats.
com solucionar el tauler de control de nvidia
- El primer resultat és si la vostra comparació és certa
- El segon és si la vostra comparació és falsa.
En la nostra comparació, la comparació lògica hauria de tornar la paraula adult si l'edat és superior als 18 anys. En cas contrari, tornarà un nen.
La fórmula =SI(A2<18,'Adult','Nen')
Exemple de funció IF:
Aprèn: Com separar el nom i el cognom a Excel
Funció SUMIF
Utilitzar el Funció SUMIF per sumar els valors d'un interval que compleixi els criteris especificats.
Per exemple, si en una columna amb números només voleu sumar valors superiors a 5, la fórmula SUMIF us pot ajudar. Un exemple de fórmula és =SUMIF(B2:B25,'>5').
A l'exemple següent, estem intentant esbrinar el nombre de vendes per a un model determinat de cotxe.
La fórmula: =SUMIF(A2:A16;A18;B2:B16)
Exemple de funció SUMIF:
SUPERIOR, INFERIOR, PROPER Funcions
El Funció superior d'Excel converteix totes les lletres a les seves respectives majúscules (majúscules). Utilitzeu la funció de minúscules per convertir totes les lletres a minúscules i la funció Apropiada per posar en majúscula la primera lletra de cada paraula i posar la resta de caràcters en minúscules.
- =UPPE: Converteix text a majúscules (lletres majúscules)
- =LOWER: converteix el text en minúscules
- =PROPER: converteix el text a majúscules i minúscules correctes (majúscules i minúscules de la frase)
Per a cadascuna de les fórmules aquí, utilitzem la informació de (A2:A10)
Funcions UPPER, LOWER, PROPER Exemple:
Funció FLASH FILL
Utilitzeu FLASH Fill per omplir les vostres dades quan detecta un patró automàticament.
Per exemple, utilitzar Ompliment de flaix per separar noms i cognoms d'una columna o combinar-los de dues columnes diferents. Sent un patró i completa la feina.
Nota: Ompliment de flaix només està disponible a Excel 2013 i posteriors.
Com afegir un dispositiu Bluetooth a Windows 10
A l'exemple següent, vam escriure el nom, el cognom i les inicials, i Excel va reconèixer el patró i va reproduir el resultat desitjat.
Exemple de funció FLASH FILL:
Convertir a la funció d'existències
El 2019, Microsoft va llançar una nova funció d'Excel a Office 365 Excel que permet als usuaris extreure els preus de les accions en temps real als seus fulls de càlcul.
La funció Convertir a accions converteix els noms de les empreses o els símbols de ticker per obtenir informació actual de les accions.
Permet a Excel extreure dades relacionades amb accions, bons, divises o criptomonedes Tipus de dades enllaçades .
Això proporciona mètriques financeres per a les empreses que trieu. Llegeix més aquí .
Exemple de funció Convertir a Stocks
Paraules finals
Esperem que aquestes funcions d'Excel us siguin de gran ajuda. Excel pot fer-vos molt productiu i millorar els vostres nivells de funció.
Ens alegrem que hagis llegit l'article fins aquí :) Gràcies :)
Busques més consells? Consulteu les nostres altres guies al nostre Bloc o visita el nostre Centre d'ajuda per obtenir una gran quantitat d'informació sobre com resoldre diversos problemes.
Subscriu-te al nostre butlletí i accedeix amb antelació a les nostres publicacions de bloc, promocions i codis de descompte. A més, seràs el primer a conèixer les nostres últimes guies, ofertes i altres actualitzacions interessants!
Necessites més ajuda?
» 13 consells per dominar Excel sense suar
» Tutorial d'Excel per a principiants: consells que heu de conèixer
» Com gestionar les vostres finances amb Microsoft Excel
» Com inseriu els salts de línia a Excel?
» Com fer un gràfic de Pareto a Excel
» Com puc desbloquejar/bloquejar el bloqueig de desplaçament d'Excel
