Microsoft Excel és una aplicació amb centenars d’eines i infinites possibilitats. Això pot resultar força intimidatori per als usuaris que acaben de començar amb el programari. Els consells i trucs que es mostren a continuació tenen com a objectiu millorar i més ràpidament la vostra experiència amb l’aplicació. No importa la vostra experiència amb Microsoft Excel, estem aquí per ajudar-vos a augmentar la vostra productivitat i eficiència a l’hora de crear nous projectes.
Consells i trucs de Microsoft Excel
Nota : Els consells següents s’escriuen per a Excel 2016 o versions posteriors. Les versions anteriors de Microsoft Excel poden requerir diferents passos o que falten funcions.
Vegem com podeu convertir-vos en un usuari professional d'Excel simplement utilitzant 13 consells i trucs.
1. Afegiu diverses files i columnes alhora
com inserir diverses columnes alhora a Excel
El full de càlcul és el més habitual que feu a Excel. Sempre que creeu fulls de càlcul, afegiràs files i columnes noves, de vegades centenars alhora. Aquest senzill truc facilita fer-ho en una fracció de segon, en lloc d’haver d’afegir entrades manualment.
Així s’afegeixen diverses files o columnes alhora a Excel.
la pantalla completa de Windows 10 no amaga la barra de tasques
- Ressalteu la mateixa quantitat de files o columnes que vulgueu inserir. Les files i les columnes poden contenir dades; això no afectarà les cel·les noves.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les seleccionades i, a continuació, feu clic a Insereix des del menú contextual.
- Les cel·les noves i buides apareixeran a sobre o a banda i banda de la primera cel·la que heu ressaltat originalment. Es pot seleccionar.
Com podeu veure a l’exemple següent, crear cel·les noves de manera massiva és extremadament fàcil i us estalviarà temps.
2. Apliqueu filtres a les vostres dades
Filtrar quin tipus d'element es mostra en un full de càlcul d'Excel
Quan es treballa amb conjunts de dades, simplificar-lo us pot ajudar a veure patrons i altra informació crucial que necessiteu. La navegació per centenars de files i columnes per a entrades de dades específiques només deixa espai per als errors. Aquí és on els filtres de dades d'Excel són de gran ajuda.
Com el seu nom indica, els filtres us ajuden a conservar les vostres dades i només us mostren les entrades adequades per a criteris específics. Per exemple, si teniu una llarga llista de clients però només voleu mostrar gent de Califòrnia, apliqueu un filtre. Amagarà cada entrada del client que especifica una ubicació diferent. És tan fàcil!
Vegem com podeu implementar filtres als vostres fulls de càlcul d'Excel.
- Obriu el full de càlcul que vulgueu filtrar.
- Feu clic al botó Dades de la cinta i seleccioneu Filtre . Això activarà el filtratge de tot el full de càlcul, cosa que podeu notar mitjançant les fletxes desplegables afegides per a cada capçalera.
- Feu clic a la fletxa desplegable de la columna per la qual vulgueu filtrar. Hauria d'aparèixer una finestra nova.
- Seleccioneu com voleu que s’organitzin les vostres dades. Elimineu la marca de qualsevol encapçalament que no vulgueu mostrar i personalitzeu com Excel ordena les vostres dades restants.
3. Elimineu les entrades duplicades amb un sol clic
Elimineu les cel·les duplicades a Excel
Especialment en grans conjunts de dades, és possible que tingueu algunes entrades duplicades no desitjades. Tot i que és possible trobar aquestes entrades manualment, hi ha una manera molt més ràpida d’eliminar-les sense deixar res. A veure com.
- Ressalteu la fila o la columna de la qual voleu eliminar els duplicats.
- Obriu el fitxer Dades de la cinta i, a continuació, feu clic a Elimina els duplicats botó a sota Eines . Apareixerà una finestra nova on podeu confirmar les dades amb què voleu treballar.
- Feu clic al botó Elimina els duplicats botó. Aquí està!
4. Utilitzeu el format condicional
Format condicional a Excel
El format condicional és una gran ajuda visual quan analitzeu conjunts de dades. Canvia el color d’una cel·la en funció de les dades que conté i dels criteris que heu establert. Es pot utilitzar per crear mapes de calor, informació comuna de codi de colors i molt més. Vegem com podeu començar a implementar aquesta funció als vostres fulls de càlcul.
- Ressalteu el grup de cel·les amb què voleu treballar.
- Assegureu-vos d'estar al Inici de la cinta i, a continuació, feu clic a Format condicional .
- Seleccioneu el fitxer lògica que voleu utilitzar des del menú desplegable o bé creeu la vostra pròpia regla per personalitzar la forma en què Excel tracta cada cel·la.
- S'hauria d'obrir una finestra nova on podríeu proporcionar a Excel les regles necessàries per ordenar correctament les vostres dades. En acabar, feu clic a D'acord i veure els resultats.
5. Importeu una taula des d'Internet
Inseriu una taula del web a Excel (font: Analytics Tuts)
Excel us permet importar taules ràpidament des d'Internet, sense haver de preocupar-vos pel format ni per les cel·les brutes. Vegem com podeu fer-ho directament des del propi programari.
- Canvieu a Dades de la cinta i, a continuació, feu clic a Des de la web botó.
- Al navegador web, introduïu l'URL del lloc web que conté la taula que voleu inserir. Per exemple, treballarem amb un Dades de mostra d'Excel taula de Contextures.
- Premeu el botó Vaja botó. Un cop carregat el lloc, desplaceu-vos cap avall fins a la taula que voleu inserir.
- Feu clic al botó Feu clic per seleccionar aquesta taula casella de selecció.
- Feu clic al botó Importació botó.
- Fer clic a D'acord . La taula hauria d'aparèixer al full de càlcul com a cel·les.
6. Agilitzeu el procés de treball amb l'emplenament automàtic
Ús de l’emplenament automàtic a Excel
Introduir una sèrie de dades repetitives es fa tediós ràpidament. Per combatre-ho, utilitzeu Emplenament automàtic. És una funció extremadament senzilla i fàcil d’implementar que reconeix patrons repetitius com ara les dates i que omple automàticament les cel·les que falten. A continuació s’explica com fer-lo servir.
- Seleccioneu les cel·les que vulgueu utilitzar com a patró.
- Passeu el cursor per cantonada inferior dreta d'una cel·la fins que el cursor es converteixi en un negre + signe. Això indica la funció d'emplenament automàtic.
- Feu clic i mantingueu premut del ratolí i arrossegueu el cursor cap avall mentre manteniu premut el clic. Heu de veure com apareixen les dades previstes mentre moveu el ratolí.
- Deixa anar el ratolí quan estiguis satisfet amb les entrades.
7. Inseriu una captura de pantalla amb facilitat
Inseriu una captura de pantalla a Excel (Font: WebNots)
Si voleu incloure una captura de pantalla d'una aplicació que teniu oberta, però no voleu passar pel procés sovint complicat de desar-ne una, Excel us respon. Mitjançant aquesta senzilla funció, podeu capturar qualsevol finestra activa i inserir immediatament la imatge presa a Excel.
Per utilitzar-lo, feu clic a Insereix i seleccioneu la pestanya Captura de pantalla . Trieu qualsevol de les finestres obertes actualment i ja podreu començar.
8. Afegiu caselles de selecció al full de càlcul
Afegiu una casella de selecció interactiva als fulls de càlcul d'Excel
Sabíeu que podeu afegir caselles de selecció als vostres fulls de càlcul d'Excel? Ara ho fas. A continuació s’explica com fer-ho. Assegureu-vos que el vostre Desenvolupador la pestanya està habilitada a la cinta.
- Ressalteu la casella a la qual voleu afegir una casella de selecció.
- Canvieu a Desenvolupador pestanya de la cinta.
- Afegiu un casella de selecció o bé botó d’opció en funció del que necessiteu al full.
9. Utilitzeu les dreceres d'Excel
Excel sempre obté el crèdit que es mereix per proporcionar una àmplia gamma de funcions i funcions als seus usuaris. Per convertir-vos en un expert en Excel, heu de conèixer les dreceres de teclat. Aquí hi ha alguns dels millors, dreceres Excel més utilitzades Cal saber-ho per pujar de nivell el vostre joc d'Excel ara mateix:
- Seleccioneu una columna : Feu clic a una cel·la d'una columna i, a continuació, premeu el botó Ctrl + Espai claus.
- Seleccioneu una fila : Feu clic a una cel·la seguida i premeu el botó Maj + Espai claus.
- Inicieu una nova línia en una cel·la : Premeu Tot + Entra mentre escriviu per iniciar una nova línia.
- Inseriu l'hora actual : Premeu el botó Ctrl + Maj + Colon () claus.
- Inseriu la data actual : Premeu Ctrl + Colon () claus.
- Amaga una columna : Premeu el botó Ctrl + 0 claus.
- Amaga una fila : Premeu el botó Ctrl + 9 claus.
- Mostra o amaga fórmules : Premeu el botó Ctrl + Titlla (~) claus.
10. Traieu les línies de quadrícula d'un full de càlcul
Si voleu un llenç completament en blanc a Excel, podeu eliminar les línies de la quadrícula de qualsevol full de càlcul amb un sol clic. Aneu al Veure a la pestanya de la cinta i, a continuació, desseleccioneu Línies de quadrícula opció a Espectacle secció.
11. Inseriu ràpidament una taula dinàmica
Les taules dinàmiques són extremadament útils a l’hora d’analitzar i presentar les vostres dades. Seleccioneu totes les cel·les que vulgueu utilitzar i, a continuació, creeu una taula dinàmica anant a Insereix pestanya i fent clic Taules dinàmiques recomanades .
12. Afegiu comentaris a les vostres fórmules
Els comentaris són una manera senzilla de cercar les vostres fórmules o de fer-les més comprensibles per als espectadors. Per afegir un comentari, només cal afegir + N (Comenta aquí) després de la fórmula. Això no apareixerà a la mateixa cel·la, però, el podreu veure a la barra de fórmules.
13. Dibuixa les teves equacions
Excel converteix les vostres equacions manuscrites en text (font: HowToGeek)
A Excel 2016 i versions posteriors, podeu dibuixar equacions i fer que Excel les converteixi en text.
- Aneu al Insereix pestanya de la cinta.
- Fer clic a Equació i, a continuació, seleccioneu Equació de tinta .
- Escriviu la vostra equació dins del quadre groc.
Pensaments finals
Si busqueu altres guies o voleu llegir més articles relacionats amb la tecnologia, penseu a subscriure-us al nostre butlletí. Periòdicament publiquem tutorials, articles de notícies i guies per ajudar-vos.
També et pot agradar:
> Com fer referència a un altre full d'Excel
> Com es crea la fila de capçaleres d'Excel
> Top 51 plantilles Excel per millorar la vostra productivitat
on trobar el Windows 10 del tauler de control de nvidia
