En alguns casos, especialment quan es creen presentacions grans, la mida del fitxer del projecte pot augmentar fins a un nombre força gran. Això pot dificultar la compartició de la presentació finalitzada, sobretot si utilitzeu serveis de correu electrònic o un dispositiu USB per emmagatzemar-la.
Per ajudar a combatre aquest problema, PowerPoint inclou opcions per comprimir diversos elements i reduir la mida del fitxer o els projectes. Podeu comprimir imatges, vídeos, convertir objectes 3D en imatges estàtiques o fins i tot utilitzar els formats PPTX o ZIP per optimitzar encara més la mida del fitxer.
El nostre article se centra en tots els mètodes per ajudar-vos a comprimir fitxers de PowerPoint i a crear presentacions més compartibles.
l’àudio de Netflix fora de Windows 10 de sincronització
Mètode 1: comprimeu imatges a PowerPoint
La primera manera de reduir la mida del fitxer de les vostres presentacions és definitivament comprimir les imatges que s’utilitzen a les diapositives. Les imatges amb gran resolució poden començar ràpidament a generar mides de fitxers grans.
Sovint, quan es fa una presentació, no cal que es mostrin imatges grans a la pantalla, de manera que comprimir les imatges no perjudicarà el resultat final. Segons les nostres proves, les imatges comprimides correctament us poden ajudar a reduir la mida del fitxer de la vostra presentació en 17 vegades.
- Seleccioneu la imatge que vulgueu comprimir. Això obrirà el fitxer Format d'eines d'imatges pestanya a la cinta de la part superior de la pantalla.
- Feu clic al botó Comprimir imatges botó.
- Seleccioneu la qualitat i les opcions de la imatge desitjades. Com més baix sigui el número de PPI, més comprimida serà la vostra imatge.
- Assegureu-vos de comprovar Suprimiu les àrees retallades de les imatges i trieu si voleu aplicar la compressió a totes les imatges de la vostra presentació o només a les imatges seleccionades.
- Feu clic a D'acord botó. Hauríeu de veure immediatament els canvis de qualitat i notar la mida reduïda del fitxer.
Mètode 2: comprimeix vídeos a PowerPoint
No és un secret que els fitxers de vídeo puguin ser enormes. Si teniu vídeos incrustats a les vostres presentacions, no és estrany que tingueu una mida de fitxer gran que sigui difícil de transferir entre dispositius, USB i correu electrònic. Per assegurar-vos que la vostra presentació no superi els límits de mida de fitxer, podeu provar de comprimir-ne els vídeos.
- Obriu la presentació a PowerPoint i aneu a Dossier i aneu a la pestanya Informació pàgina dins de la visualització de bastidors.
- Quan es detectin fitxers de vídeo a la presentació, podreu veure el fitxer Comprimir suports botó. Simplement feu-hi clic i seleccioneu la qualitat desitjada. En la majoria dels casos, comprimir a 1080p o bé 720p reduirà significativament la mida del fitxer de la vostra presentació.
- S'obrirà una nova finestra que mostra el progrés de la compressió i determina la quantitat d'estalvi. Espereu a que finalitzi el procés.
- Comproveu el vídeo i assegureu-vos que esteu satisfet amb la qualitat. Si voleu desfer la compressió, torneu a Dossier > Informació > Comprimir suports i trieu Desfés l'última compressió.
Mètode 3: canvieu els models 3D amb imatges estàtiques
(Font: Nuts & Bolts)
Alt-tab no funciona Windows 10
Tot i que els models 3D són definitivament útils i donen més interès visual a les vostres presentacions, sens dubte augmenten la mida del fitxer del producte acabat. Si treballeu amb una quantitat limitada d’espai, us recomanem que canvieu els models 3D amb imatges estàtiques. Podeu utilitzar imatges d’Internet o fins i tot fer una captura de pantalla del model i inserir-la manualment.
- Si voleu substituir completament el model 3D, simplement seleccioneu-lo i premeu el botó Suprimeix del teclat. Això eliminarà totes les traces del model de la presentació tan aviat com el deseu i reduirà significativament la mida del fitxer.
- Inseriu una imatge en lloc del model 3D mitjançant el fitxer Insereix > Imatge menú. Podeu triar-ne un al vostre ordinador o cercar-ne un en línia a PowerPoint.
Si voleu substituir el model 3D per una imatge estàtica del model, seguiu aquests passos.
- Creeu una nova diapositiva en blanc amb un fons blanc.
- Inseriu el model 3D que vulgueu utilitzar i col·loqueu-lo de la manera que vulgueu.
- Feu una captura de pantalla amb Windows + Maj + S drecera de teclat. Aquesta drecera us permet seleccionar una regió de la pantalla en lloc de capturar per pantalla tot l’escriptori. Seleccioneu el vostre model 3D sobre un fons blanc.
- A Mac, podeu utilitzar el fitxer Comandament + Maj + 4 drecera per fer el mateix.
- Suprimiu el model 3D i la diapositiva en blanc i, a continuació, inseriu la captura de pantalla del model en lloc de l'original.
- Si cal, seleccioneu la captura de pantalla i feu clic a Format de la imatge > Elimina el fons . Això eliminarà el fons blanc i crearà una imatge estàtica transparent del vostre model 3D.
Mètode 4: convertiu la vostra presentació al format PPTX
com actualitzar a Windows 10 amb usb
És possible que la vostra presentació es desi en format PPT. Aquest format és bastant gran en comparació amb PPTX, que és el format utilitzat en fitxers creats després del 2007, juntament amb el llançament de PowerPoint 2007. El format optimitzat té com a objectiu reduir la mida del fitxer de les presentacions, fent que la transferència sigui molt menys complicada.
Si heu desat la presentació en format PPT, no us preocupeu. Hi ha un munt d’eines en línia gratuïtes que podeu utilitzar per convertir una presentació de PowerPoint al format PPTX. Així és com.
- Obriu el fitxer Convertio PPT Convertio al navegador web. Es tracta d’un lloc web totalment gratuït que us permet convertir un fitxer PPT en PPTX en línia.
- Si el vostre fitxer supera els 100 MB, feu clic a Registra't i creeu un compte gratuït. En cas contrari, continueu amb el següent pas.
- Feu clic al botó Trieu Fitxers i seleccioneu la vostra presentació PPT.
- Assegureu-vos de seleccionar PPT a PPTX utilitzant els menús desplegables per als tipus de fitxers.
- Seguiu les instruccions que es mostren a la pantalla i convertiu la vostra presentació al format PPTX. Immediatament hauríeu de veure una disminució de la mida del fitxer.
Mètode 5: comprimeu les presentacions de PowerPoint com a fitxer ZIP
Com a últim recurs, podeu estalviar espai compartint la vostra presentació com a fitxer ZIP. Aquests fitxers comprimits són útils si voleu conservar totes les imatges, vídeos, models i altres elements originals, però cal reduir la mida del fitxer.
A continuació s’explica com podeu convertir una presentació de PowerPoint en ZIP Windows 10 . Assegureu-vos de desplaçar-vos a la secció següent si utilitzeu un sistema Mac.
ethernet no té una solució vàlida de Windows 10 de configuració d'IP
- Obriu el fitxer Explorador de fitxers i aneu a la ubicació de la presentació desada.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer de presentació i passeu el cursor per sobre del fitxer Envia a opció.
- Escull el Carpeta comprimida (comprimida) opció.
- Espereu que Windows acabi de comprimir el fitxer. Quan hàgiu acabat, us quedarà un fitxer ZIP que té una mida de fitxer reduïda i que proporciona una millor compartibilitat.
Les instruccions per a Mac els sistemes són els següents.
- Obriu el fitxer Cercador i aneu a la ubicació de la presentació.
- Feu clic amb el botó dret a la presentació i seleccioneu Comprimir (nom de la presentació)
- Espereu a que finalitzi el procés. Hauríeu de veure un fitxer ZIP més petit amb el mateix nom que la presentació original creada.
Esperem que aquest article us hagi ajudat a comprimir presentacions de PowerPoint i reduir la mida del fitxer per compartir-lo més fàcilment. Mostreu al vostre món el treball dur que feu a les vostres presentacions sense haver de sacrificar la qualitat.
