La vostra gramàtica pot crear o trencar els vostres documents. Tanmateix, no tothom és una enciclopèdia ambulant de regles gramaticals i una ortografia correcta de les paraules, per això Microsoft Word pot analitzar els vostres documents i notar els vostres errors. Amb algunes funcions, fins i tot podeu fer que l’aplicació corregeixi automàticament els vostres errors ortogràfics a l’hora que escriviu.
El nostre article pretén ensenyar-vos com podeu aprofitar una de les funcions més famoses de Word. Si sou principiant i voleu saber com fer-ho activa la correcció ortogràfica o Autocorrecció, aquesta guia pas a pas és la solució perfecta. Simplement seguiu amb nosaltres i apreneu com podeu accelerar i augmentar la qualitat del vostre treball al mateix temps.
Coses que necessitareu
- Un dispositiu amb Microsoft Word instal·lat i activat.
Ara anem a les guies.
Consulteu Ortografia i Gramàtica manualment
- Inicieu Word i obriu un document ja existent o creeu-ne un de nou des de la pantalla de benvinguda.
- Seleccioneu el fitxer a la cinta de la part superior de la pantalla Revisió fitxa.
- A la Proves secció, podeu veure un botó que diu Ortografia i gramàtica . Feu clic en això per iniciar una comprovació manual.
- Si Word és capaç de detectar problemes ortogràfics en l'idioma en què està configurat el document, s'obrirà un tauler nou a la part dreta de l'aplicació. Podeu veure l’error subratllat amb una línia vermella.
- Veuràs paraules suggerides amb definicions que permeten seleccionar l’ortografia correcta de la paraula que intentaves escriure. Per implementar qualsevol d’aquests suggeriments, només cal que hi feu clic.
- També teniu l'opció de fer que Word ignori la paraula o les paraules presumiblement mal escrites prement Ignora una vegada o bé Ignora-ho tot sota els suggeriments. Tu pots també Afegeix al diccionari , és a dir, que la paraula en qüestió no serà detectada com a falta d'ortografia en el futur.
- Després de tractar la primera paraula mal escrita, podeu passar a la següent si se n’ha detectat més.
Consell : Podeu utilitzar una drecera per activar la correcció ortogràfica i gramatical manual a Word. Simplement premeu el botó F7 del teclat i l'aplicació realitzarà automàticament una revisió ortogràfica i gramatical.
Com es pot configurar el corrector ortogràfic per mostrar errors mentre treballa
- Inicieu Word i obriu un document ja existent o creeu-ne un de nou des de la pantalla de benvinguda.
- Seleccioneu el fitxer a la cinta de la part superior de la pantalla Dossier menú.
- A la part inferior, es pot veure un botó que diu Opcions . Feu-hi clic i dirigiu la vostra atenció cap al nou Opcions de Word finestra que apareix.
- Fer clic a Proves des del menú de l'esquerra.
- Per activar la comprovació ortogràfica automàtica a mesura que escriviu, col·loqueu una marca al costat de Comproveu l'ortografia mentre escriviu casella de selecció.
- Per habilitar la comprovació gramatical automàtica a mesura que escriviu, col·loqueu una marca al costat de Marqueu els errors gramaticals a mesura que escriviu casella de selecció.
- Un cop hàgiu activat la comprovació ortogràfica automàtica, cada vegada que Word detecti una paraula mal escrita, es ressaltarà amb una línia vermella esquitxada a sota. Podeu fer clic amb el botó dret a la paraula i veure una llista de paraules suggerides per substituir-les i l'opció de fer-ho Ignora o bé Afegeix al diccionari .
- Després d'activar la comprovació gramatical automàtica, sempre que Word detecti un error gramatical potencial, apareixeran dues línies blaves. Podeu obtenir ajuda per corregir l’error fent clic amb el botó dret a sobre. També podeu triar el fitxer Ignora opció si voleu conservar-la al document tal com està.
Esperem que aquest article us pugui ajudar a aprendre com podeu comprovar fàcilment la vostra ortografia i gramàtica a Microsoft Word. Coneixeu algú que comenci amb Word i altres Productes de Microsoft Office ? No us oblideu de compartir aquest article amb ells! Els vostres amics, companys de classe, col·legues o empleats poden obtenir ajuda per començar a utilitzar Word. Si voleu obtenir més informació sobre Word o altres aplicacions de la suite de Microsoft Office, no dubteu a navegar per la nostra secció de guies .
