Planificar el dia és una de les millors maneres d’augmentar la vostra productivitat. Saber què heu de fer i què voleu fer us motivarà a fer les coses abans que sigui massa tard. Tot i això, perquè aquesta pràctica tingui èxit, heu de saber exactament com heu de planificar els dies.
En aquest article, compartiré alguns dels meus consells favorits i més efectius per planificar el dia. Maximitzeu el vostre temps i productivitat seguint aquestes senzilles pautes. Feu que la planificació sigui divertida sabent què heu de fer cada dia i com començar.
la calculadora de Windows 10 no funciona
Com planificar el dia de manera efectiva
Encara que mai no ho hàgiu planificat, no és massa tard per començar. Agafa un bolígraf i una llibreta o fes servir qualsevol aplicació de notes virtuals i prepara’t per posar ordre a la teva vida. No deixeu que les vostres setmanes s’escapin de vosaltres planejant sempre amb antelació.
1. Escriviu els vostres plans
Les notes mentals estan bé fins que no us oblideu d’alguna cosa important. Tenir una manera d’anotar els vostres plans per al dia és extremadament poderós i hi ha moltes maneres diferents de fer-ho.
No hi ha cap manera correcta o incorrecta d’anotar els vostres plans. Tot el que heu de fer és assegurar-vos que el mètode escollit sigui convenient i sempre disponible per a vosaltres. Vegem les opcions més populars.
- Bolígraf i paper . La forma clàssica de fer plans és simplement anotar-los en un tros de paper. Tot el que heu de fer és assegurar-vos de no perdre aquest document.
- Quaderns i revistes de vinyetes . Darrerament, el diari s’ha convertit en una obsessió enorme per a moltes persones. Aconseguir el vostre propi bujo potser us ajudarà a trobar el camí correcte per convertir-vos en un mestre en planificació.
- Aplicacions de notes . Si voleu adoptar un enfocament senzill però no voleu el risc de perdre fàcilment els vostres plans, utilitzeu notes digitals. Tots els telèfons i ordinadors moderns inclouen una aplicació on podeu escriure, desar documents de text i editar-los sempre que sigui necessari. Fins i tot es pot utilitzar Microsoft Word !
- Aplicacions de planificació i calendari . Hi ha una gran quantitat d’aplicacions que tenen com a objectiu ajudar-vos a planificar amb eficàcia. Algunes de les meves recomanacions personals inclouen Tasques pendents de Microsoft , Google Calendar ,i Todoist .
2. Dividiu les vostres tasques entre la feina i la vida
Sempre que planifiqueu el dia, assegureu-vos de traçar una línia clara entre la feina i les tasques relacionades amb la vida. Això permetrà que la vostra ment es relaxi fora del vostre entorn laboral i obtingueu els vostres objectius amb una visió clara. No barregeu mai les tasques que heu de fer fora de la vostra feina.
Aquesta pràctica també garanteix que les tasques laborals no desbordin el vostre dia a dia. Incloeu sempre alguns plans alegres durant tot el dia, com ara passejar fora o llegir temps per relaxar-vos.
Tenir un pla separat per a les tasques de la vida també us ajuda si treballeu durant el dia i arribeu a casa al vespre. A moltes persones els costa tenir present tot el que heu de fer a casa durant les hores de feina ocupades. Això està completament bé, ja que sempre heu d’estar concentrats en la vostra feina durant el vostre torn. Tenir una llista de plans que voleu fer a casa us ajuda a superar-ho.
3. Divideix les tasques grans en tasques més petites
Les tasques vagues i intimidadores poden provocar ansietat per haver de treballar i, per tant, posposar-lo encara més. Trobo que desglossar les meves tasques principals en subtasques més petites i més manejables ajuda amb aquest problema.
com actualitzar de forma gratuïta a Windows 10 Pro des de casa
Les tasques més petites de seguida semblen menys pesades i us asseieu a fer les coses amb una actitud més motivada. Això recorre un llarg camí! Notareu que heu acabat tot el projecte en poc temps, ja que marqueu les parts més petites i més fàcils del projecte.
Aquest consell està extret del nostre 5 Consells per augmentar la vostra productivitat article. Comproveu-ho per obtenir alguns consells més útils i emocionants per assolir tot el vostre potencial laboral.
4. Tenir prioritats diàries
Aclaparar-se amb tasques al matí pot causar més mal que bé. Arribes cansat a casa, només per veure que res no ha quedat fora de la llista.
En Fes temps , els autors més venuts del New York Times Jake Knapp i John Zeratsky debatre sobre aquest tema. Si necessiteu algunes indicacions sobre com podeu escollir la vostra prioritat diària, llegiu aquesta excel·lent peça.
Comenceu cada dia pensant en el que espereu que sigui el punt brillant. Si, al cap i a la fi, algú et pregunta: ‘Quin ha estat el moment més destacat del teu dia?’, Què vols que sigui la teva resposta? Quan mireu enrere el vostre dia, quina activitat, èxit o moment voleu assaborir? Aquest és el vostre punt culminant. - cita de Make Time
Podria semblar que tenir una gran tasca diària (desglossada en tasques més petites) és massa petita. Però si mireu tota la setmana, encara us sumaran 5 o 7 grans tasques que realitzareu amb seguretat. Això es relaciona amb la meva propera propina.
5. Mireu la vostra setmana en conjunt
(Font: Doist)
Tot i que planificar el dia a dia és millor que res, tenir un pla setmanal és encara millor. Saber què heu d’esperar durant tota la setmana és una eina poderosa. Sempre podeu incloure plans que sabeu que no podeu evitar, com ara viatges i esdeveniments reservats.
Windows no pot ajustar la brillantor en aquesta pantalla
Aquest horari setmanal us garanteix que no planifiqueu massa ni planifiqueu massa poc. Obtenir aquesta descripció general crucial us ajudarà a intentar planificar les tasques més petites durant el dia. Moltes aplicacions ofereixen una visió general setmanal, però tampoc no és difícil fer un seguiment de les vostres tasques en paper.
Pensaments finals
Esperem que aquest article us ajudi a aprendre com podeu planificar els dies de manera més efectiva. Si necessiteu més orientació, consulteu la nostra secció de blocs per obtenir altres articles relacionats.
Si voleu llegir més articles relacionats amb la tecnologia moderna, penseu en subscriure-us al nostre butlletí. Periòdicament publiquem tutorials, articles de notícies i guies per ajudar-vos en el vostre dia a dia.
Lectures recomanades:
barra de tasques de Windows que es superposa a la pantalla completa de Windows 10
Consells per millorar la vostra productivitat a la feina
7 consells per millorar la propera presentació de PowerPoint
Top 51 plantilles Excel per augmentar la vostra productivitat
