Alguna vegada heu experimentat una situació en què necessitàveu recuperar informació d’un altre full de treball al vostre full de treball o llibre de treball actual? Bé, aquest cas pot semblar complicat. Però ja no hauria de ser. Aprendre com fer referència a un altre full en Excel sense aixecar un dit.
Fer referència a un altre full en Excel significa crear un enllaç entre el full de treball actual i un altre full de treball o llibre de treball. Mitjançant aquesta referència externa, podeu enllaçar una cel·la o un interval de cel·les fora del full actual.
la barra de tasques de Windows 10 no funciona
Esteu disposat a estalviar temps i posar fi a la duplicació de dades quan enllaceu fulls de treball. A més, qualsevol canvi d’informació a la referència externa s’actualitza automàticament a la cel·la de referència.
En aquest tutorial, us ensenyem els fonaments bàsics de com fer referència a una cel·la en Excel des d’un altre full.
Referències internes
Fent referència a una cel·la des d’un altre full dins del mateix llibre de treball, en excés l
Probablement us ho pregunteu com fer referència a una cel·la d’un altre full a Excel ? És senzill recuperar un valor de cel·la d’un full de càlcul diferent a Excel. Suposem que teniu dos fulls de càlcul Full 1 i Full 2 al llibre de vendes. El full 2 conté adreces dels empleats. Tanmateix, full 1, necessitem aquestes adreces per complementar les dades de vendes.
Mètode 1: recuperar un valor de cel·la mitjançant l'estil de referència A-1
Penseu en aquest senzill mètode com fer referència a una cel·la en Excel des d’un altre full . En aquest cas, necessitem Excel per fer referència al full 2 de la cel·la D4.
- En primer lloc, escriviu el signe igual (=) a la cel·la de destinació del full de treball actual.
- A continuació, feu clic a l’altra pestanya full2
- Ara, seleccioneu la cel·la que vulgueu enllaçar amb el full de treball actual
- Com que és una cèl·lula individual, la fórmula és Nom_fulla ! Adreça_cèl·lula. No obstant això, per a un interval de cel·les, la fórmula és Nom_fulla ! Primer_cel : Últim_cel
- Tanqueu la fórmula i premeu ENTRAR
Suposant que esteu treballant al full 1 i que el valor de cel·la desitjat es troba a la cel·la D4 del full 2. La fórmula final de la cel·la a què es fa referència és = Full 2! D4
Ara, el valor de la cel·la de la cel·la objectiu del full de treball actual es converteix en = Full 1! D4.
Excel insereix automàticament la referència adequada.
Consell: Si el nom del full té espai, heu d'introduir les cometes simples. Tanmateix, si el nom del full no té espai, no cal incloure aquestes cometes.
Mètode 2: utilitzeu una referència de nom per recuperar un valor de cel·la
Aquest mètode és ideal quan es fa referència a una cel·la des d'un full de treball diferent dins del mateix Llibre de treball Excel o un llibre de treball completament diferent. Requereix que creeu un nom al full d'origen. Després d’això, podeu utilitzar aquest nom per enllaçar el full font o el llibre amb un full extern o un llibre .
- Creació del vostre nom desitjat a Excel
- En primer lloc, seleccioneu la cel·la individual o l'interval de cel·les que vulgueu al full de treball actual.
- A continuació, feu clic a Fórmules del full de càlcul.
- Seleccioneu Definiu el nom . Apareix un quadre de diàleg Nom nou.
- Després, escriviu un nom amable al fitxer Nom nou diàleg per exemple Vendes.
- Ara, feu clic a D'acord després d'escriure el nom desitjat.
Consell: Excel no emmagatzemarà el nom si no premeu D'acord. A més, el nom no ha de contenir cap espai. A més, assegureu-vos que el nom amable no entri en conflicte amb els noms de cel·les del full de càlcul, com ara C1.
- Com fer referència a un nom en un altre full de treball del mateix llibre
Un cop hàgiu creat un nom a nivell de llibre, és fàcil crear referències externes.
Només cal que escriviu el nom de referència mitjançant la fórmula de Funció a l’altre full de treball Excel del mateix llibre.
= Funció (nom)
Si voleu trobar la suma de totes les vendes de fruita realitzades al gener, la fórmula serà
= SUMA (vendes)
- A continuació, feu clic a ENTRAR per aplicar la fórmula en el rang de cel·les o cel·les individuals.
Referències externes
Referència de dades d’un altre full a Excel en un llibre diferent
Aprenentatge com fer referència a dades d'un altre full a Excel d'un llibre diferent no és ciència de coets. Normalment, quan feu referència a dades de diferents cel·les del full de treball dins del mateix llibre, obteniu el nom del full. No obstant això, quan es fa referència a diferents llibres de treball, el resultat és el nom del llibre de treball, el nom del full de càlcul i la cel·la de referència.
Suposant que tenim dos llibres de treball Informe de vendes dels empleats i d’adreça dels empleats
Ara, el nostre objectiu és recuperar el codi postal del llibre de treball de l’adreça D3 de la cel·la i fer-lo referència al llibre de treball Sales Employee. A continuació s’explica com fer referència a dades d’un altre llibre de treball com un professional:
- Primer, obriu el llibre de treball Sales Employee
- A continuació, escriviu el signe igual (=) a la cel·la desitjada
- Obriu el full 1 del llibre de direcció i seleccioneu la cel·la D3.
La fórmula de referència resultant per a un altre full Excel és = [Adreça dels empleats.xlsx] Full1! $ D $ 3
Sembla complicada la fórmula? No, no ho és. Fem una ullada més de prop.
adreça representa el llibre de treball al qual ens estem referint o fent referència. .xlsx significa el llibre de treball format de fitxer d’extensió . Full 1 és el nom de l'extensió del llibre. $ D $ 3 és la cel·la en qüestió al full 1 del llibre de direcció.
A continuació es mostra la referència de la cel·la del llibre de direcció.
ordinador encallat al mode avió de Windows 10
- Ara, tanqueu el llibre de treball d’adreça dels empleats i obriu el llibre de treball Sales Employee.
Podeu veure l'impacte de la referència de cel·la al llibre de treball Adreça?
- Ara, toqueu el botó ENTRAR clau. Es fa referència a la vostra cel·la desitjada des d’un altre llibre com a la imatge següent?
La fórmula de referència resultant és = '[Employee Address.xlsx] Full1'! $ D $ 3
Adreça del treballador.xslx és el nom del fitxer . Full 1 fa referència al nom del full de treball, mentre que $ D $ 3 és la referència de la cel·la.
- Consell: $ D $ 3 és un referència de cel·la absoluta ja que es deriva d'una ubicació específica dins d'un altre llibre Excel . A més, la fórmula es fixa a la cel·la concreta i no es pot canviar . Tot i això, per copiar la fórmula a altres cel·les, traieu el signe dòlar ($) per fer que les cel·les siguin relatives o mixtes.
Impressionant! Dret?
Ara, podeu fer referència sense esforç a un altre full d’un llibre diferent.
Aquest exemple és ideal quan es fa referència a un llibre de treball obert. Què passa si voleu una referència externa a un llibre tancat?
Referència d’un llibre de treball tancat
Fer referència a un llibre Excel no significa necessàriament que aquest llibre hagi d’estar obert. En el seu lloc, és possible crear un enllaç a un llibre tancat a Excel. El truc és, en resum, tot el camí que defineix la vostra referència externa. Consulteu el nostre complet Full de trucs d'Excel aquí .
Suposant que tenim dos llibres de treball Vendes de gener i Vendes totals.
Les vendes totals estan obertes, però el llibre de vendes de gener està tancat. Si voleu el total de vendes, a continuació us expliquem com sumar els valors de cel·la de les vendes de gener emmagatzemades a la carpeta Documents de la unitat C:
- En primer lloc, escriviu tota la fórmula a la cel·la de destinació del vostre llibre de treball Total Sales.
= SUM ('C: Documents [Gener Sales.xslx] Gener de vendes'! B2: B6
Les parts de referència externes es desglossen de la següent manera:
Camí del fitxer: Això apunta a la ubicació d'emmagatzematge del fitxer extern. En aquest exemple, el nostre fitxer es troba dins del fitxer Documents directori a Conduir C (C: Documents)
Nom del llibre: Conté l'extensió de fitxer com .xlsx, .xslm o .xsl i s’ha d’incloure entre claudàtors. En aquest exemple, el nom del llibre de treball és [Gener Sales.xslx].
Nom del full: Normalment, el nom del full fa referència a la ubicació de la cel·la a la qual es fa referència. El segueix un signe d’admiració. En aquest exemple, el nom del full és Full1 '!
Consell: Si el llibre o el nom del full conté espais, la ruta s'ha d'incloure entre cometes simples. Per exemple, 'C: Documents [Gener Sales.xslx] Full1'
Referència de la cèl·lula: Això apunta a que es fa referència a la cel·la externa o a l’interval de cel·les. A la fórmula, B2: B6 és la nostra gamma de cèl·lules .
- A continuació, premeu el botó ENTRAR clau per aplicar la fórmula.
- Ara, un Valors d'actualitzacions: gener Sales.xslx s'obre el quadre de diàleg.
- Escriviu el nom del fitxer del llibre de referència extern. En aquest cas, són vendes de gener.
- Feu clic aD'acord
El valor de la cel·la de destinació del llibre de treball Total vendes s’actualitza automàticament tal com es mostra a continuació.
Heu après amb èxit com fer referència a una cel·la en un altre full en Excel . Com ha estat l’experiència? Ara teniu una experiència de primera mà que fa referència a un altre full en Excel. Si heu d’enllaçar la informació d’un altre llibre o full de treball, ja sabeu què fer.
