Com es divideix la columna a Excel

Tens algun truc Com es poden dividir columnes en Excel? En treballar amb Excel, és possible que hàgiu de dividir les dades agrupades en diverses columnes. Per exemple, és possible que hagueu de separar el nom i el cognom en columnes diferents.


Amb Excel’s Text a destacar hi ha dues maneres senzilles de dividir les columnes. Si hi ha un delimitador evident com una coma, utilitzeu el fitxer Delimitat opció. No obstant això, el El mètode fix és ideal per dividir les columnes manualment .



Aprendre com dividir una columna en Excel i faciliteu la lectura del full de càlcul, seguiu aquests senzills passos. També podeu consultar el nostre Full de trucs de Microsoft Office Excel aquí . Però, primer, per què ho hauríeu de fer? divideix columnes en excel ?



com canviar la brillantor de l’ordinador

Per què cal dividir les cel·les?

Si heu baixat un fitxer que Excel no pot dividir, haureu de separar les columnes.Hauries divideix una columna en Excel si el voleu dividir amb un caràcter específic. Alguns exemples de caràcters coneguts són les comes, els punts i els punts i coma.

Com es divideix una columna en Excel?

Mètode 1- Opció delimitada

Aquesta opció funciona millor si les vostres dades contenen caràcters com ara comes o tabulacions. Excel només divideix les dades quan detecta caràcters específics com ara comes, pestanyes o espais. Si teniu una columna Nom, podeu separar-la en columnes Nom i Cognom



  1. Primer, obriu el full de càlcul que vulgueu dividir una columna a Excel
  2. A continuació, ressalteu les cel·les a dividir. Manteniu premuda la tecla MAJÚS i feu clic a l'última cel·la de l'interval
  3. Com a alternativa, feu clic amb el botó dret i arrossegueu el ratolí per ressaltar les cel·les
  4. Ara feu clic a Dades del full de càlcul.
  5. Aneu a i feu clic a Text a columnes Al quadre de diàleg Assistent Converteix text a columnes, seleccioneu Delimitat i feu clic a Següent.
  6. Trieu el vostre delimitador preferit entre les opcions donades i feu clic a Següent.
  7. Ara ressalta General com a format de dades de columna
  8. El format general converteix tots els vostres valors numèrics en números. Els valors de dates es converteixen en dates i la resta de dades es converteixen en text. Text format només converteix les dades en text. Data us permet seleccionar el format de data desitjat. Podeu ometre la columna triant No importeu columna .
  9. Després, escriviu el fitxer Destinació de la vostra nova columna. En cas contrari, Excel substituirà les dades inicials per les dades dividides
  10. Feu clic a Acabar per dividir les cel·les en dues columnes separades.

Mètode 2- Amplada fixa

Aquesta opció és ideal si els espais separen els camps de dades de les columnes. Per tant, Excel divideix les dades en funció del recompte de caràcters, ja sigui el cinquè o el desè caràcter.

  1. Obriu el full de càlcul i seleccioneu la columna que vulgueu dividir. En cas contrari, les columnes de text estaran inactives.
  2. A continuació, feu clic a Columnes de text a la pestanya Dades
  3. Feu clic a Amplada fixa i llavors Pròxim
  4. Ara podeu ajustar els salts de columna a la previsualització de dades. A diferència de l’opció Delimitada que es centra en els caràcters, a Amplada fixa, seleccioneu la posició de divisió del text.
  5. Consells: Feu clic a la posició preferida per CREAR un salt de línia. Feu doble clic a la línia per suprimir-la. Feu clic i arrossegueu un salt de columna per moure'l
  6. Feu clic a Pròxim si esteu satisfet amb els resultats
  7. Seleccioneu el vostre preferit Format de dades de columna
  8. A continuació, escriviu el camp de destinació de la columna nova. En cas contrari, Excel substituirà les dades inicials per les dades dividides.
  9. Finalment, feu clic a Acabar per confirmar els canvis i dividir la columna en dues

Com es divideix una columna en diverses columnes a Excel

Una sola columna es pot dividir en diverses columnes seguint els mateixos passos que es descriuen en aquesta guia

Consell: El nombre de columnes depèn del nombre de delimitadors que seleccioneu. Per exemple, les dades es dividiran en tres columnes si contenen tres comes.



Mètode 3- Dividir columnes per Flash Fill

Si utilitzeu Excel 2013 i 2016 , estàs de sort. Aquestes versions s’integren amb una funció d’ompliment Flash que extreu dades automàticament un cop reconegut un patró. Podeu fer servir flash fill per dividir el nom i el cognom a la columna. Com a alternativa, aquesta característica combina columnes separades en una columna.

Si no teniu aquestes versions professionals, actualitzeu ràpidament la vostra versió d'Excel. Seguiu aquests passos per dividir les columnes amb Flash Fill.

  • Suposem que les vostres dades s’assemblen a les de la imatge següent

Com s'utilitza Flash Fill a Excel

  • A continuació, a la cel·la B2, escriviu el nom com es mostra a continuació

Com navegar per dades a Excel

Com puc arribar a la darrera configuració coneguda de Windows 10
  • Aneu a la pestanya Dades i feu clic a Flash Fill. Alternativament, utilitzeu la drecera CTRL + E
  • Si seleccioneu aquesta opció, se separen automàticament tots els noms de la columna indicada

Consell: abans de fer clic a Flash Fill, assegureu-vos que la cel·la B2 estigui seleccionada. En cas contrari, apareix un advertiment que

  • Flash Fill no pot reconèixer un patró per extreure els valors. Els vostres valors extrets seran els següents:

valors

  • Apliqueu els mateixos passos també per al cognom.

divideix diverses cel·les

Ara heu après a dividir una columna en Excel en diverses cel·les

Mètode 4: utilitzeu les funcions de cadena de text ESQUERRA, MID i DRETA

Alternativament, utilitzeu ESQUERRA, MIDA i DRETA funcions de cadena per dividir les columnes a Excel 2010, 2013 i 2016.

commutador intel·ligent error costat a costat
  • Funció ESQUERRA: torna el primer o els caràcters de l'esquerra, en funció del nombre específic de caràcters que necessiteu.
  • Funció MID: Retorna el nombre mitjà de caràcters del text de la cadena que comença des d'on especifiqueu.
  • Funció DRETA: proporciona l'últim caràcter o els darrers caràcters del camp de text, en funció del nombre especificat de caràcters a la vostra dreta.

Tanmateix, aquesta opció no és vàlida si les vostres dades contenen una fórmula com ara VLOOKUP.En aquest exemple, aprendreu a dividir les columnes Adreça, Ciutat i codi postal.

dades de cerca

Per extreure les adreces mitjançant la funció ESQUERRA:

com arreglar l'explorador de fitxers a Windows 10
  1. Primer seleccioneu la cel·la B2
  2. A continuació, apliqueu la fórmula = ESQUERRA (A2,4)

Consell: 4 representa el nombre de caràcters que representen l'adreça

3. Feu clic, manteniu premut i arrossegueu la cel·la cap avall per copiar la fórmula a tota la columna

divideix la columna en excel

Per extreure les dades de la ciutat, utilitzeu la funció MID de la següent manera:

  • Primer, seleccioneu la cel·la C2
  • Ara, apliqueu la fórmula = MID (A2,5,2)

Consell:5 representa el cinquè personatge. 2 és el nombre de caràcters que representen la ciutat.

com s'activa la finestra 10 del spooler d'impressió
  • Feu clic amb el botó dret i arrossegueu la cel·la cap avall per copiar la fórmula a la resta de la columna

Finalment, per extreure els darrers caràcters de les vostres dades, utilitzeu la funció de text correcte de la següent manera:

  • Seleccioneu la cel·la D2
  • A continuació, apliqueu la fórmula = DRETA (A2,5)

Consell: 5 representa el nombre de caràcters que representen el codi postal

  • Feu clic, manteniu premut i arrossegueu la cel·la cap avall per copiar la fórmula a tota la columna

columna de fórmules

Consells per recordar

  • La tecla de drecera per a Flash Fill és CTRL + E
  • Intenteu identificar sempre un valor compartit a la vostra columna abans de dividir-la
  • Els caràcters coneguts quan es divideixen les columnes inclouen comes, tabulacions, punt i coma i espais.

Columnes de text és la millor funció per divideix una columna en Excel . Pot ser que necessiteu diversos intents per dominar el procés. Però, un cop obtingueu el problema, només trigareu un parell de segons a dividir les columnes. Els resultats són columnes professionals, netes i atractives.

Si busqueu una empresa de programari de confiança per la seva integritat i pràctiques comercials honestes, no busqueu més que SoftwareKeep. Som un soci certificat per Microsoft i un negoci acreditat per BBB que es preocupa per oferir als nostres clients una experiència fiable i satisfactòria sobre els productes de programari que necessiten. Estarem amb vosaltres abans, durant i després de totes les vendes.

Aquesta és la nostra garantia de programari de 360 ​​graus. Llavors, què estàs esperant? Truqueu-nos avui +1 877 315 ​​1713 o envieu un correu electrònic a sales@softwarekeep.com. També podeu contactar amb nosaltres mitjançant Xat en directe .

L'Elecció De L'Editor


Com solucionar l'hiperenllaç que no funciona a Microsoft Teams

centre d'ajuda


Com solucionar l'hiperenllaç que no funciona a Microsoft Teams

Ets un usuari nou o experimentat de MS Teams? Obteniu informació sobre com solucionar el problema dels hiperenllaços que no funcionen a l'aplicació Microsoft Teams a totes les plataformes.

Llegir Més
Com es poden trobar aplicacions de Microsoft Office a Windows 8.1, 8 o 7

Centre D'ajuda


Com es poden trobar aplicacions de Microsoft Office a Windows 8.1, 8 o 7

No trobeu aplicacions d’Office a Windows 10, Windows 8 o Windows 7? Cerqueu i fixeu les aplicacions d’Office al menú d’inici o a la barra de tasques seguint senzills passos aquí.

Llegir Més