Microsoft Project: Guia completa

Benvingut a la guia definitiva de Microsoft Project de . Hem recopilat tota la informació que necessiteu saber sobre el producte per iniciar la vostra carrera professional. Amb l’interès en augment, és important estar informat de les eines a la vostra disposició quan utilitzeu qualsevol producte de Microsoft Office.

Aquest article és la vostra primera parada per obtenir informació sobre Microsoft Project. Perfeccioneu les vostres habilitats, apreneu informació nova sobre el producte i obteniu respostes a les vostres preguntes més freqüents sobre el projecte.

Què és Microsoft Project

Microsoft Project és un programari d’administració de tasques. És molt conegut per la gestió de projectes, la creació de plans financers, la distribució i l’assignació de diferents actius als projectes i la gestió de càrregues de treball.

Microsoft Project crea plans financers i té en compte les taxes i els recursos laborals. Quan comenceu a assignar recursos a projectes i s’han estimat feines, el programari comença a calcular costos iguals a la taxa de temps de treball. Això s’acumula fins al nivell de la tasca i després a qualsevol tasca resum i, finalment, fins al nivell del propi projecte.

Quan treballa a Project, ningú no s’ha quedat enrere. L'eina de recursos compartits permet compartir definicions de recursos (com ara persones, equips i materials) entre diferents projectes. Cada recurs pot tenir un calendari personalitzat, que defineix els dies o els torns als quals està disponible.

amb poca memòria de Windows 10

Amb una configuració ràpida i senzilla, una increïble gestió del temps i dels recursos, la possibilitat de col·laborar amb els membres de l’equip i tecnologia automatitzada, Project és imprescindible en gairebé qualsevol negoci.

Versions de Microsoft Project

Totes les versions de Microsoft Project estan disponibles en dues edicions diferents: Estàndard i professional. Donen servei a diferents clients i empreses i ofereixen solucions assequibles a problemes i tasques diàries en la gestió de projectes i recursos. Les dues edicions estan disponibles com a opcions de 32 bits o 64 bits.

Igual que els productes d’Office, Microsoft Project té un cadència d’alliberament de tres anys . Es preveu que es produeixi una nova versió de Project al costat d'Office 2022 a la segona meitat del 2021, amb més funcions i millores a l'horitzó.

Funcions de Microsoft Project

Microsoft Project té com a objectiu fer de la gestió de projectes una brisa tant per a les petites com per a les grans empreses. Amb una impressionant gamma d’eines i funcions, segur que trobareu tècniques per fer que els vostres futurs projectes funcionin sense problemes.

1. Amb el focus principal en la gestió i planificació de projectes, Microsoft Project inclou una gran quantitat de funcions que milloren la vostra experiència:
• Els gestors de projectes són capaços de definir les activitats implicades en un projecte i assignar tasques a diferents membres de l’equip o recursos.
• Assigneu les vostres tasques en funció de la disponibilitat i la demanda de recursos.
• Gestioneu els recursos del projecte i la disponibilitat de recursos amb facilitat i ajusteu els recursos específics del compromís a temps complet o parcial.
• Prioritzeu les tasques del vostre projecte i concentreu-vos a abordar els assumptes més importants.
2. Treballeu amb un calendari d’equip compartit i obteniu una millor visió general de com avança i canvia el vostre projecte. Mantingueu-vos a la mateixa pàgina amb cada membre de l'equip, per molt lluny que estiguin de l'oficina.
3. Feu un seguiment dels costos i despeses del vostre projecte per pressupostar eficaçment amb un tipus de recurs anomenat Recursos de cost pressupostari.

Quins avantatges té l’ús de Microsoft Project?

Microsoft Project us pot ajudar a millorar la vostra empresa o fins i tot la vida personal mitjançant funcions i tecnologies avançades per ajudar-vos a gestionar, pressupostar i planificar amb antelació.

Si treballeu amb la suite Microsoft Office, Project és l’addició perfecta al vostre arsenal d’aplicacions. Inclou una integració completa amb les aplicacions d’Office, creant un flux de treball perfecte mentre canvieu entre diferents aplicacions.

Aprofiteu el poder de la tecnologia gràcies a l’automatització incorporada de Project i gestioneu tasques mundanes i repetitives sense haver d’alimentar manualment tot i tot. Les eines de programació automatitzada també tenen com a objectiu reduir el temps total dedicat a la formació de nous empleats i principiants a Project.

Si voleu estar al dia de les vostres tasques, Project és sens dubte l’elecció més adequada per a vosaltres.

Com obtenir Microsoft Project

Hi ha diverses maneres d’adquirir Microsoft Project i començar a utilitzar el programari de diagramació i planificació més innovador i d’avantguarda del 2020. Cada mètode de compra és més adequat per a diferents grups de persones: reviseu les vostres opcions i compreu el vostre programari de Microsoft Project avui mateix.

Compra en línia

Distribuïdors i distribuïdors en línia de tot el món distribueixen moltes versions de Project. Si busqueu una manera d’adquirir les versions més recents i antigues de Project, la vostra millor aposta és buscar un distribuïdor de confiança al mercat en línia.

Aquí a , en podeu trobar molts Projecte productes, així com Office 365 amb Project Online inclòs. Els nostres preus són assequibles i ens esforcem per oferir-vos un servei d’atenció al client d’alta qualitat, ajuda a la instal·lació i Guies de projectes .

El nostre estoc consta de múltiples versions de Project, així com versions anteriors com Project 2016 i fins i tot Project 2013, a preus inigualables per a altres minoristes en línia.

Subscriviu-vos a l’Office 365 / Microsoft 365

Tot i que Project no forma part de la matriu d’aplicacions d’Office 365, la subscripció a la suite us permet utilitzar Project Online. Podeu comprar una subscripció a l’Office 365 al nostre lloc web o visitar l’oficial Botiga de Microsoft pàgina per obtenir altres opcions, com ara descomptes per a estudiants, plans familiars o plans empresarials.

Compra la caixa minorista

És possible que pugueu trobar versions de Project Box a la botiga local o bé demanar el producte a la botiga en línia:

Quant costa Microsoft Project?

Microsoft Project està disponible en diverses edicions, així com en diverses versions diferents gràcies al cicle d’actualització d’Office de Microsoft. A més, diferents llicències també comporten costos diferents. A continuació es mostra una descripció ràpida de les vostres opcions quan voleu comprar Microsoft Visio .

Recomanem comprar aquí a Programari Mantingueu per obtenir el millor valor i una oferta assequible a Microsoft Project:

• La darrera versió, Microsoft Project 2019 Standard , està disponible per només $ 318,99 USD . El preu inclou una llicència de per vida per a 1 dispositiu operatiu Windows, així com una descàrrega digital fàcil amb lliurament instantani.
• Voleu actualitzar? Compra Microsoft Project 2019 Professional per no més de $ 428,99 USD i obtenir una llicència de per vida, un lliurament digital instantani, així com un immens suport per instal·lar la versió més avançada de Project.
• Actualitzeu el servidor empresarial amb Microsoft Project Server 2019 per $ 776,99 USD .

Si sou fan dels serveis basats en subscripcions, us recomanem que adquireu una de les opcions de Microsoft Project Online:

• Project Online Essentials : 7,00 USD per usuari i mes.
• Project Online Professional : 30,00 USD per usuari i mes.
• Project Online Premium : 55,00 USD per usuari i mes.

Com instal·lar Microsoft Project

Abans de començar el procés d’instal·lació, assegureu-vos que l’ordinador compleixi els requisits de l’ordinador per instal·lar i executar Project. Si el dispositiu no és prou fort per complir aquests requisits, és possible que tingueu problemes a l’hora d’instal·lar i treballar amb Project. Els requisits es poden trobar a la secció d’instruccions d’instal·lació.

1. Bescanvieu la clau de producte anant a office.com/setup i, a continuació, inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft. Introduïu la vostra clau de producte per associar el compte a la vostra llicència. (Nota: no podeu desenllaçar aquest compte en el futur.)
2. Si encara no heu iniciat la sessió, inicieu la sessió al compte de Microsoft associat office.com fent clic al botó Inici de sessió botó.
3. Aneu a Pàgina inicial de l’oficina i, a continuació, feu clic a Instal·leu Office botó.
4. Seleccioneu Serveis i subscripcions .
5. Localitzeu la vostra versió de Projecte i, a continuació, seleccioneu Instal·la .
6. Inicieu el fitxer d'instal·lació. Si el control del compte d'usuari us ho demana amb Voleu permetre que aquesta aplicació faci canvis al vostre dispositiu? seleccioneu Sí .
7. Espereu que finalitzi la instal·lació. Sabreu que l'instal·lador ha acabat d'executar-se quan vegeu Ja esteu a punt! El projecte ja està instal·lat 'frase a la pantalla.
8. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per iniciar Project i començar a treballar. És possible que hagueu d’iniciar la sessió amb el vostre compte de Microsoft per llicenciar correctament el producte Project i utilitzar la funcionalitat en línia.

Requisits del sistema de Microsoft Project

Els requisits següents s’apliquen a Project Standard 2019 i posteriors. És possible que les versions anteriors de Project funcionin en màquines que no compleixin aquests requisits. Si no esteu segur, no dubteu a contactar amb el nostre servei d'atenció al client per obtenir més informació.

• Ordinador i processador : 1,6 gigahertz (GHz) o més ràpid, de 2 nuclis
• Memòria : 4 GB RAM (64 bits) o 2 GB RAM (32 bits)
• Disc dur : Un mínim de 4 GB d'espai disponible en disc
• Visualització : Resolució de pantalla de 1280 x 768 com a mínim. El 32 bits requereix acceleració de maquinari per a 4K i versions superiors.
• Gràfics : L'acceleració del maquinari gràfic requereix DirectX 9 o posterior.
• Sistema operatiu : Windows 10, Windows Server 2019
• Versió .NET : Algunes funcions poden requerir .NET 3.5 o 4.6 i versions posteriors per instal·lar-se també al dispositiu.
• Altres requisits :
• La funcionalitat en línia requereix una connexió a Internet.
• Es necessita un dispositiu tàctil per utilitzar qualsevol funcionalitat multitáctil. Tingueu en compte que les funcions tàctils estan optimitzades per utilitzar-les amb Windows 10.
• Les funcions de gestió de fitxers al núvol requereixen OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint.
• Per assignar una llicència, cal un compte de Microsoft o un compte d’organització.

Com utilitzar Microsoft Project

Project és una aplicació increïblement innovadora que proporciona a cada usuari facilitat d'ús, eines d'accessibilitat, i funcions familiars .

A part dels gestos bàsics en l’aplicació i l’ús de Project, hi ha algunes funcions destacades que hauríeu d’aprendre els passos inicials. Conèixer aquestes funcions us permetrà aprofitar al màxim el flux de treball productiu i fàcil d’utilitzar de Project per millorar els vostres projectes i rendiment.

Com afegir tasques al vostre projecte

Quan treballeu a Project, els vostres plans i esquemes consistiran en diferents tasques. Hi ha diferents maneres d’inserir aquestes tasques als vostres projectes i gràfics, que es detallen a continuació.

En primer lloc, aprenem a afegir tasques individuals:

1. Després d’iniciar Project i obrir el fitxer, seleccioneu la fila següent on vulgueu col·locar una nova tasca.
2. Fer clic a Tasca → Tasca des del menú de la cinta de la part superior de la interfície.
• Consell : També podeu afegir un fitxer Tasca recurrent això passa en qualsevol horari habitual. Si ho feu, podeu automatitzar la gestió de tasques amb Project.
3. Escriviu el nom de la tasca desitjat a la fila inserida.

Si voleu afegir diverses tasques alhora, heu d'utilitzar el formulari de tasques. Això pot ser útil si les tasques tenen assignacions de recursos i dependències de tasques. A continuació s’explica com afegir tasques de manera massiva:

1. Seleccioneu Veure → Diagrama de Gantt des del menú de la cinta de la part superior de la interfície.
2. Col·loqueu una marca de selecció a Detalls casella de selecció. La finestra es dividirà, mostrant el gràfic de Gantt a la part superior i el formulari de tasques a la part inferior.
3. A la Diagrama de Gantt a la part superior, feu clic a la primera fila buida al final de la llista de tasques.
4. A la Formulari de tasques a la part inferior, escriviu tota la informació necessària sobre la nova tasca:
• Nom : El nom de la nova tasca.
• Durada : La durada de la tasca.
• Esforç impulsat : Marqueu aquesta casella si voleu que la durada de la tasca es mantingui fixa, fins i tot si es canvien les assignacions de recursos.
• Afegiu detalls addicionals sobre la tasca a les columnes del formulari.
5. Feu clic a D'acord per desar la tasca i feu clic a Pròxim per passar a la fila següent i continuar afegint més tasques.

Com enllaçar tasques entre si

Algunes tasques estan relacionades entre si, el que significa que cal enllaçar-les manualment per mostrar aquesta relació (també anomenada dependència de tasques).

1. Seleccioneu Veure → Diagrama de Gantt des del menú de la cinta de la part superior de la interfície.
2. Mantingueu premut el botó Ctrl del teclat i, a continuació, seleccioneu les dues tasques que vulgueu enllaçar (des del fitxer Nom de la tasca columna).
3. Trieu Tasca → Tasques d'enllaç .

Com afegir una fita

Afegiu fites per establir objectius principals per al vostre projecte. Hi ha dos tipus de fites que podeu afegir al vostre projecte: una fita sense durada zero i una fita amb una durada.

1. Feu clic a Veure a la capçalera de la cinta i, a continuació, al fitxer Vistes de tasques grup, seleccioneu Diagrama de Gantt .
2. Escriviu el nom de la fita a la primera fila buida o seleccioneu una tasca existent que vulgueu convertir en una fita.
3. Tipus 0 al Durada i, a continuació, premeu Entra .
4. Per canviar la fita en una de durada especificada:
1. Seleccioneu la fita i feu clic a Tasca .
2. A la Propietats grup, feu clic a Informació de tasques .
3. Feu clic a Advanced i escriviu la durada de la fita al fitxer Durada camp.
4. Comproveu el Marqueu la tasca com una fita i feu clic a D'acord .
5. Podeu ajustar les fites seguint els passos anteriors.

Voleu més tutorials del projecte? No oblideu consultar el nostre Centre d'ajuda i Bloc per a guies de projectes, notícies i consells d'experts.

Preguntes més freqüents (FAQ)

P. Project és un producte de Microsoft?

Sí. El projecte és desenvolupat i publicat per Microsoft. Vegeu l’oficial Web del projecte .

P. Microsoft Project forma part de l'Office 365?

No. El projecte no forma part de cap paquet d'Office i no inclou la vostra subscripció a l'Office 365. S'ha de comprar per separat com a aplicació individual.

P. Microsoft Project és gratuït per als estudiants?

No. Els estudiants han de comprar Microsoft Project o registrar-se per fer una prova gratuïta mitjançant un compte d'Office 365.

P. Microsoft Project està disponible a Mac?

No. Microsoft Project actualment només està disponible als sistemes operatius Windows. Podeu treballar amb fitxers Project en un Mac al navegador web mitjançant Projecte en línia .

P. Es pot integrar Microsoft Project amb Teams?

Sí. El projecte treballa amb equips per donar suport a la col·laboració. Podeu gestionar tots els aspectes d’un projecte d’equip, inclosos els fitxers compartits, els xats, les reunions i molt més.

P. El Microsoft Project està basat en el núvol?

Microsoft Project està disponible tant en versions locals com basades en el núvol.

Pensaments finals

Si necessiteu més ajuda amb Project, no dubteu a contactar amb el nostre equip d’atenció al client, disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana per ajudar-vos. Torneu a nosaltres per obtenir articles més informatius relacionats amb la productivitat i la tecnologia actual.

Voleu rebre promocions, ofertes i descomptes per obtenir els nostres productes al millor preu? No oblideu subscriure-us al nostre butlletí informatiu introduint la vostra adreça de correu electrònic a continuació. Rebeu les últimes novetats tecnològiques a la safata d’entrada i sigueu els primers a llegir els nostres consells per ser més productius.