Llibre electrònic d'Outlook [Guia definitiva]

us ha proporcionat aquest llibre electrònic d'Outlook. El nostre objectiu és ajudar-vos a obtenir més informació sobre Outlook, el principal software de gestió de temps personal i de correu electrònic de Microsoft.

Compra Microsoft Outlook des de al millor preu del mercat.

Taula de continguts

1. Introducció
2. Què és l'Outlook?
3. Com configurar l'Outlook
4. Com importar i exportar contactes a l'Outlook
1. Importeu contactes a Outlook
2. Exporta contactes des d'Outlook
5. Com gestionar els contactes a l'Outlook
1. Afegiu un contacte nou
2. Afegeix contacte a Favorits
3. Veure i editar informació de contacte
4. Suprimiu un contacte
6. Com afegir una signatura professional de l'Outlook
1. Com es crea una nova signatura de correu electrònic
2. Com personalitzar la vostra signatura de correu electrònic
7. Com escriure i enviar correus electrònics a l'Outlook
8. Com enviar fitxers adjunts a l'Outlook
9. Com s'utilitzen els calendaris a l'Outlook
1. Com afegir elements del calendari
2. Com importar un calendari
3. Com cercar elements del calendari
10. Com col·laborar a l'Outlook
1. Com obrir o adjuntar un fitxer a l'Outlook
2. OneDrive
3. Reunions
11. Com programar reunions a l'Outlook
12. Com crear tasques i llistes de tasques a l'Outlook
13. Com crear filtres a l'Outlook
14. Com es poden crear categories, indicadors i colors a l'Outlook
1. Com assignar una categoria a un correu electrònic
2. Com crear categories de colors
3. Com crear banderes
15. Com s'utilitzen recordatoris a l'Outlook
1. Com configurar un recordatori per als missatges
2. Com es pot establir un recordatori per a tasques
3. Com rebutjar recordatoris d’esdeveniments passats
16. Com ignorar les converses a l'Outlook
17. Com netejar la safata d’entrada de l’Outlook
18. Com es desactiva l'arxiu automàtic a l'Outlook
19. Com gestionar les regles a l'Outlook
1. Creeu una regla
2. Creeu regles mitjançant l'assistent de regles
3. Executeu regles manualment
4. Suprimiu una regla
20. Com desactivar l'Office a l'Outlook
21. Com programar un correu electrònic a l'Outlook
22. Com bloquejar un remitent a l'Outlook
23. Com es resolen problemes de Microsoft Outlook Mobile
1. L’aplicació Outlook no funciona
2. No es pot iniciar la sessió a l'aplicació Outlook
3. No es pot instal·lar l'aplicació Outlook
4. Els contactes i el calendari no se sincronitzaran

Introducció

Voleu aprendre tot el que heu de saber per convertir-vos en un usuari avançat de l'Outlook? Aquest llibre electrònic inclou detalls sobre el funcionament de la suite de gestió de correu electrònic i personal de Microsoft, ja sigui que treballeu sol o en equip.

Coneixeràs els fonaments d’Outlook i com realitzar tasques bàsiques que necessitaràs en el teu dia a dia. Més endavant, al llibre electrònic, també toquem algunes funcions avançades i guies de resolució de problemes.

Si teniu cap pregunta després de llegir el nostre llibre electrònic, no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres Programari Mantingueu per obtenir més ajuda.

Què és l'Outlook?

Microsoft Outlook és una aplicació per gestionar la vostra informació personal i la vostra programació. Tot i que és conegut i utilitzat principalment per les seves funcions de correu electrònic, també inclou funcions com ara calendari, diari, notes, gestió de contactes, gestió de tasques i navegació web.

Outlook forma part de la família de productes més àmplia de Microsoft Office, però també es pot comprar com a programa autònom. Outlook s’uneix bé amb Microsoft Exchange Server i Microsoft SharePoint Server , que tendeix a les necessitats d’equips i organitzacions que comparteixen safates d’entrada, calendaris o altres dades.

Amb més d’un milió d’usuaris mensuals actius, Outlook és un dels principals clients de correu electrònic i aplicacions de gestió personal de tot el món.

Com configurar l'Outlook

Per configurar l'Outlook, haureu d'afegir un compte de correu electrònic. Hi ha diversos tipus de comptes de correu electrònic que podeu afegir a l'Outlook, inclosos els comptes de Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud i Exchange.

Tingueu en compte que alguns proveïdors de correu electrònic de tercers, com Gmail i iCloud, requereixen que canvieu la configuració dels seus llocs web abans d'afegir els vostres comptes a l'Outlook. Amb això, podeu obtenir ajuda del propi proveïdor.

1. Obriu l'Outlook i seleccioneu Afegir compte des del Dossier menú.
2. Segons la vostra versió d'Outlook, seguiu les instruccions següents:
1. En Outlook per a Microsoft 365 i Outlook 2016 : Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i feu clic a Connecteu-vos .
2. En Outlook 2013 i Outlook 2010 : Introduïu el vostre nom, adreça de correu electrònic i contrasenya i feu clic a Pròxim .
3. És possible que se us demani que torneu a introduir la vostra contrasenya. Després, feu clic a D'acord → Acabar per completar el procés de configuració.

Com importar i exportar contactes a l'Outlook

Importeu contactes a Outlook

La importació de contactes pot trigar molt, però és una part important de l’organització. Vegem com importar realment aquests contactes i ajudar-vos a viure al núvol.

1. Creeu un document d'Excel amb una llista de contactes que vulgueu importar a l'Outlook. Deseu aquest document com a fitxer .csv (significa valors separats per comes) dirigint-se a Dossier → Guardar com i seleccioneu (* .csv) des del menú desplegable de format.
2. Obert Perspectiva . Per importar la vostra llista de contactes, aneu a Dossier → Obre i exporta → Importació-exportació . Aquí seleccioneu Importeu d'un altre programa o fitxer i feu clic a Següent per continuar.
3. Seleccioneu Valors separats per comes i, a continuació, feu clic a Navega botó. Localitzeu el vostre .csv i seleccioneu-lo. Ara podeu triar com voleu que Outlook gestioni els contactes duplicats:
1. Substitueix els duplicats per elements importats
2. Permet crear duplicats
3. No importeu elements duplicats
4. A la Importeu un fitxer quadre, seleccioneu Contactes . Per tancar l'assistent, feu clic a Acabar botó. Seleccioneu l'opció per veure els vostres contactes importats Gent a l'Outlook.

Exporta contactes des d'Outlook

Exportar la vostra llista de contactes és una manera de visualitzar-los fàcilment a qualsevol ordinador amb què us trobeu. El procés és senzill i us permetrà accedir ràpidament als vostres contactes.

1. Obert Perspectiva . Per importar la vostra llista de contactes, aneu a Dossier → Obre i exporta → Importació-exportació . Aquí, feu clic a Exporta a un fitxer .
2. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic a Pròxim procedir.
3. Seleccioneu Contactes al compte de correu electrònic des del qual vulgueu exportar els contactes.
4. Fer clic a Navega i aneu a on voleu desar el fitxer .pst arxiu amb contactes. Escriviu un nom de fitxer i feu clic a D'acord .
5. Per tancar l'assistent, feu clic a Acabar .
6. Si voleu establir una contrasenya per protegir els vostres contactes, escriviu-la al fitxer Contrasenya i Verifica la contrasenya caselles, una vegada més per confirmar i feu clic a D'acord .
• Si voleu ignorar l'establiment d'una contrasenya, deixeu els quadres de contrasenya en blanc i seleccioneu D'acord.

Com gestionar els contactes a l'Outlook

Afegiu un contacte nou

Aquesta guia se centra a afegir un contacte nou des de zero. Hi ha altres maneres d'afegir contactes als vostres comptes d'Outlook, com ara afegir algú targeta de perfil o directori d’empreses, si s’escau.

1. Inicieu la sessió al vostre Compte d'Outlook al web .
2. Seleccioneu el fitxer Gent a la part inferior del tauler de navegació. Això obrirà la pàgina Persones. A la barra d'eines, seleccioneu Nou contacte .
3. Introduïu les dades necessàries per al contacte. Seleccioneu el fitxer Afegir més opció per afegir informació addicional, com ara l'adreça o l'aniversari d'un contacte.
4. Fer clic a Crear per afegir el contacte nou a la vostra llista.

Afegeix contacte a Favorits

Per accedir-hi fàcilment, podeu afegir contactes a la llista de preferits. Per afegir algú als vostres preferits, només cal que seleccioneu el contacte i, a continuació, seleccioneu Afegir a preferits a la barra d'eines.

Els contactes preferits amb una adreça de correu electrònic apareixeran al tauler de navegació de Correu, cosa que us permetrà veure totes les seves adreces de correu electrònic en un sol lloc.Veure i editar informació de contacte

La configuració d'IP de Windows 10 no és vàlida

1. A la Gent pàgina, seleccioneu el contacte al tauler central per veure o editar informació sobre ells. El que veieu aquí és una versió de la targeta de perfil, és a dir, que les pestanyes i seccions que veieu poden variar d'un contacte a un altre.
1. Fitxers : Vegeu els fitxers recents que el contacte ha compartit amb vosaltres.
2. Correu electrònic : Consulteu els missatges de correu electrònic i els fitxers adjunts recents entre vosaltres i el contacte.
3. LinkedIn : Si el contacte té un perfil públic de LinkedIn, veureu la informació de LinkedIn aquí.
2. Per editar un contacte, feu clic a Edita el contacte al costat de la informació de contacte o seleccioneu Edita a la barra d'eines.

Suprimiu un contacte

1. Seleccioneu un o diversos contactes i, a continuació, feu clic a Suprimeix .
2. Feu clic a Suprimeix torneu a confirmar l'acció.

Com afegir una signatura professional de l'Outlook

Signar el vostre nom a un correu electrònic és important quan intenteu mantenir-vos professional a l’entorn laboral. Per fer-ho, només cal seguir uns quants passos senzills. És molt fàcil personalitzar-lo vosaltres mateixos de diverses maneres.

Com es crea una nova signatura de correu electrònic

1. Obriu l'Outlook i premeu Nous correus electrònics per redactar un missatge nou.
2. Aneu al menú de signatures i seleccioneu Signatures per obrir les opcions de signatura.
3. Com que esteu creant una signatura nova, feu clic a Novetat . A continuació, escriviu el nom desitjat per utilitzar-lo com a signatura al final dels correus electrònics. Un cop l’hi introduïu, premeu D'acord .

Com personalitzar la vostra signatura de correu electrònic

Per personalitzar encara més la vostra signatura de correu electrònic, només cal inserir-la i, a continuació, visualitzar totes les opcions de format disponibles.

Seleccioneu el vostre favorit i feu clic D'acord . Per utilitzar el correu electrònic que acabeu de fer, feu clic a Correu electrònic nou i apareixerà a punt per aparèixer al següent correu electrònic que creeu i envieu.

Com escriure i enviar correus electrònics a l'Outlook

L’ús d’Outlook és molt similar a l’ús de qualsevol plataforma de correu electrònic en línia. Tot i això, us ajuda a ser més eficaç per familiaritzar-vos amb tots els passos per utilitzar-lo per escriure i enviar correus electrònics.

1. Comenceu seleccionant el fitxer Nou correu electrònic opció a Inici per començar a configurar un missatge nou.
2. Feu clic al camp de text anomenat Per a , Cco , o cC i introduïu una adreça de correu electrònic o el nom d'un contacte.
3. A continuació, feu clic al fitxer Assignatura i introduïu l’assumpte del vostre missatge. El destinatari ho veurà primer quan rebi una notificació sobre el vostre correu electrònic.
4. Per escriure el missatge, feu clic al cos del correu electrònic i comenceu a escriure. Outlook us proporciona moltes opcions de format, així que no defugiu d’utilitzar-les.
5. Després de redactar el missatge, feu clic a Envia .

Com enviar fitxers adjunts a l'Outlook

L'enviament d'un fitxer amb el vostre correu electrònic es pot afegir amb molta facilitat un fitxer adjunt al vostre correu electrònic. Aquests són els passos per fer-ho.

1. Obriu l'Outlook i aneu a Casa, i després seleccioneu Nou correu electrònic .
2. Si voleu enviar un fitxer amb un correu electrònic existent, podeu fer-ho seleccionant Respon , Respondre a tots o bé Endavant .
3. Aneu a Inici i després seleccioneu Adjuntar arxiu . Veureu diverses opcions per triar:
1. Navegueu per aquest ordinador : Cerqueu fitxers i seleccioneu-ne un al vostre equip local.
2. Articles recents : navegueu per la llista de fitxers amb els quals heu treballat recentment i seleccioneu-ne un. Aquests fitxers poden existir tant a ubicacions de xarxa internes com a fitxers de grup, o bé es poden desar en un ordinador local.
3. Element d’Outlook : El vostre correu electrònic es pot adjuntar com a missatge de text o adjunt.
4. Calendari : Podeu inserir un calendari al vostre correu electrònic. Aquest calendari pot incloure fins i tot intervals de dates específics i altres detalls.
5. Targeta de negocis : Permet adjuntar una targeta de visita electrònica al missatge.
6. Navegueu per ubicacions web : Podeu seleccionar fitxers des de llocs als quals heu accedit anteriorment, com ara llocs de SharePoint, fitxers de grup o OneDrive.
7. Signatura : Podeu afegir la vostra signatura al final del missatge.
4. Per seleccionar un fitxer adjunt, feu clic a Adjunta l’element i, a continuació, cerqueu el fitxer. Tingueu en compte les coses següents:
1. El mida d’un fitxer adjunt i es mostrarà el seu nom si passeu el cursor per sobre. Utilitzeu aquesta opció per localitzar el fitxer objectiu.
2. Per tal de elimineu un fitxer adjunt , seleccioneu la fletxa cap avall i, a continuació, seleccioneu Elimina el fitxer adjunt a la llista desplegable que es mostra.

Com s'utilitzen els calendaris a l'Outlook

El calendari d'Outlook us permet fer un seguiment dels propers esdeveniments, tant personals com empresarials. Programeu fàcilment reunions, cites i altres esdeveniments i, a continuació, convideu els vostres contactes a etiquetar-los.

Com afegir elements del calendari

1. Obriu l'Outlook i, a continuació, continueu a Inici fitxa. Feu clic al botó Articles nous grup i seleccioneu una de les opcions següents:
1. Cita
2. Reunió
3. Esdeveniment durant tot el dia
4. Reunió Skype
5. Més articles
2. Empleneu tota la informació necessària, com ara assignatura camp, ubicació , començar i final temps, i un esdeveniment descripció .
3. Un cop emplenada tota la informació necessària, feu clic a Desa i tanca . Ara l'esdeveniment apareixerà al vostre calendari.

Com importar un calendari

Vostè i altres usuaris poden utilitzar el calendari d'Outlook sense preocupar-se de perdre esdeveniments ja programats. Simplement importeu un altre calendari que hàgiu utilitzat anteriorment a Outlook seguint els passos següents.

1. A l'Outlook, feu clic a Dossier → Obre i exporta . A partir d’aquí, rebreu un quadre de diàleg i haureu de triar el tipus de fitxer que voleu importar.
2. Seleccioneu a iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) i importeu-lo a l'Outlook. Tots els elements inclosos al calendari extern s’afegiran automàticament al calendari de l’Outlook.

Com cercar elements del calendari

Quan la vida s’ocupa, els horaris comencen a omplir-se ràpidament. És un gran esforç connectar cada esdeveniment al vostre calendari. No obstant això, a mesura que passa el temps, és fàcil oblidar quan i on es troben determinades coses.

1. Quan seleccioneu un calendari, escriviu una paraula clau al fitxer quadre de cerca . Això us mostrarà una llista dels resultats de la cerca ressaltats en groc.
• Per restringir la cerca, proveu d'escriure diverses paraules clau alhora.
2. Si heu rebut més de 30 elements, podeu desplaçar-vos cap avall fins a la part inferior de la llista i fer clic Més a veure , que carregarà resultats addicionals.
3. Una altra manera de restringir la cerca és incloure I , O , o NO mentre cerqueu. Cadascuna d’aquestes paraules té una funció diferent. Les seves funcions us poden ajudar a fer cerques al calendari.
• La nota és que I , O , i NO s'ha de posar en majúscula. Assegureu-vos que no feu servir cometes a l’hora d’escriure-les.

Com col·laborar a l'Outlook

Col·laborar a Outlook és una de les maneres més eficients de treballar documents amb altres persones. Aquesta secció us guiarà pels passos de com col·laborar a l'Outlook.

Com obrir o adjuntar un fitxer a l'Outlook

Per començar a col·laborar en un sol document, primer heu d'adjuntar un document a un correu electrònic a l'Outlook i incloure tothom amb qui esteu treballant.

Assegureu-vos que l’adjunt es pengi a OneDrive abans de començar a treballar i enviar-lo a tothom que treballa en el document. Com a alternativa, si algú amb qui col·laboreu ha rebut un missatge de correu electrònic amb un fitxer adjunt, obriu el fitxer adjunt per començar a treballar.

OneDrive

El fitxer adjunt s'ha d'emmagatzemar dins OneDrive perquè tots els implicats vegin el fitxer. Per esbrinar si el fitxer adjunt ja està emmagatzemat o no a OneDrive, simplement assegureu-vos que el fitxer adjunt tingui una icona de núvol. Si no ho fa, tindreu l'opció de desar-lo a OneDrive i treballar-hi des d'allà.

Reunions

Per col·laborar adequadament en el fitxer adjunt amb altres persones, també podeu configurar i assistir a reunions amb altres membres. Outlook també té l’opció de celebrar reunions Skype i us permetrà treballar en el document en equip, prendre notes de reunió en el mateix document i comunicar-vos amb facilitat.

Com programar reunions a l'Outlook

Mai no ha estat tan fàcil tenir una reunió que a l’Outlook. Heu configurat la reunió i uns quants clics dirigiran els membres del vostre equip a la videoconferència. Outlook també enllaça directament amb Skype per obtenir més eines de reunió.

1. Feu clic al botó Articles nous botó sota el botó Inici a l'Outlook.
2. Al menú desplegable, seleccioneu Reunió . A la finestra de la reunió, heu de seleccionar Uniu-vos a Skype Meeting .
3. Afegiu els detalls desitjats, com ara Assignatura i la Ubicació de la reunió.
4. Convida persones a la reunió introduint la seva informació de contacte.

Amb Outlook, podeu comprovar quan els vostres convidats són gratuïts amb el Programació fitxa. Aquesta eina us permetrà veure quan és el millor moment per celebrar la reunió.

Un cop hàgiu triat el moment perfecte, envieu la invitació als membres del vostre equip i comenceu a treballar junts.

quan l'iPhone diu connecta't a iTunes

Com crear tasques i llistes de tasques a l'Outlook

Quan s’utilitza l’Outlook, es facilita la creació de llistes de tasques i tasques. Enumerar els vostres encàrrecs o objectius per al dia permet veure tot el que heu de completar. Us ajuda en el procés de prendre els passos adequats per completar les tasques i gestionar el vostre propi temps.

1. Seleccioneu Articles nous → Tasca , o simplement premeu el botó Ctrl + Maj + A drecera de teclat.
2. A la Assignatura , introduïu un nom per a la tasca. Us recomanem que mantingueu el nom de la tasca curt i que amplieu els detalls al quadre de descripció.
3. Si hi ha una data fixa d’inici o data límit, configureu la Data d'inici i / o Data de venciment . Si voleu, també podeu establir un recordatori.
4. Si cal, configureu la prioritat de la tasca més alta o més baixa mitjançant el fitxer Prioritat selecció.
5. Quan hàgiu acabat de configurar la tasca, feu clic a Tasca → Desa i tanca .

Com crear filtres a l'Outlook

Per molt organitzada que sigui la vostra bústia, de vegades és impossible desplaçar-vos per centenars de correus electrònics només per trobar el que necessiteu. Si necessiteu trobar ràpidament un correu electrònic, la millor eina per a la feina és la funció de cerca amb filtres.

1. Primer, feu clic a Barra de cerca , que estarà a sobre de la llista de converses.
2. Escriviu l'assumpte, les adreces o les frases incloses al correu electrònic que vulgueu trobar.
3. Amplieu o reduïu la cerca seleccionant les opcions de cerca: Totes les bústies de correu , Bústia de correu actual , Carpeta actual , Subcarpeta , o Tots els elements de l'Outlook .
4. Seleccioneu els criteris que us ajudaran a restringir la vostra cerca al Refinar secció. Les categories es poden resumir a continuació:
1. Des de : Limitar els correus electrònics d'una persona específica.
2. Assignatura : Només es mostren els resultats basats en el tema.
3. Té fitxers adjunts : Només es mostren els resultats amb fitxers adjunts.
4. Classificats : Només es mostren els resultats que pertanyen a una categoria específica.
5. Aquesta setmana : Limiteu els resultats en funció del temps de recepció. També hi ha altres criteris com ara Avui, Ahir, Aquesta setmana, La setmana passada, Aquest mes, El mes passat, Aquest any o L’any passat.
6. Enviat a : Només mostra els missatges que us han estat enviats, que no us han estat enviats directament o enviats a un altre destinatari.
7. Sense llegir : Només es mostren els resultats no llegits.
8. Marcat : Només es mostren els missatges marcats per vosaltres.
9. Important : Només es mostren els missatges marcats com a importants.
10. Més : Això obrirà alguns criteris més avançats, com ara Cc i sensibilitat.
5. Un cop hàgiu seleccionat els criteris, trieu Cerques recents per tornar a executar la cerca. Tingueu en compte que només es guarden les consultes, no els resultats.

Com es poden crear categories, indicadors i colors a l'Outlook

Outlook us permet crear les vostres pròpies categories, com ara finances, personal, empresarial, etc. Amb Outlook, podeu estar al dia i organitzat en tots els aspectes de la vostra vida.

Com assignar una categoria a un correu electrònic

1. Feu clic amb el botó dret al missatge que vulgueu ordenar en una categoria i seleccioneu Classifica des del menú contextual.
2. Creeu o seleccioneu una categoria per incloure el correu electrònic. També podeu posar un element en més d'una categoria.

Com crear categories de colors

Al principi, les categories a l'Outlook es denominen amb colors genèrics, que es mostren a la vista de taula, com ara la safata d'entrada. En donar a cada categoria un nom i un color diferents, faciliteu l’organització i la identificació de tota la informació que teniu.

1. A l'Outlook, aneu a Inici → Classifica → totes les categories .
2. Seleccioneu Categoria de colors i després feu clic a Canvia el nom .
3. Escriviu un títol adequat per a la categoria seleccionada. Si voleu canviar el color de la categoria, feu clic a color desplegable.
4. Feu clic a D'acord botó quan hàgiu acabat.

Com crear banderes

No només podeu classificar tots els vostres correus electrònics, sinó que podeu establir indicadors per a determinats esdeveniments, notes i qualsevol altra cosa que necessiteu recordar.

1. Seleccioneu el correu electrònic que vulgueu marcar. Tingues en compte que Segueix les banderes només s'utilitzen per a elements que es poden accionar.
2. Feu clic al botó Bandera icona. Ha de quedar vermell i apareixerà un missatge de seguiment a la capçalera del correu electrònic.
3. Per eliminar el senyalador, feu clic amb el botó dret al correu electrònic i seleccioneu Segueix → Marca com a completat des del menú desplegable.

Com s'utilitzen recordatoris a l'Outlook

Els recordatoris són una versió més avançada de les marques. Outlook enviarà automàticament finestres emergents de recordatoris que hàgiu definit al calendari per fer-vos saber quan apareixen els vostres esdeveniments programats.

Com configurar un recordatori per als missatges

1. Aneu a la llista de missatges.
2. Seleccioneu el missatge del qual voleu que se us recordi.
3. A la barra d'eines de la part superior de la pantalla, feu clic a Segueix → Afegeix un recordatori .
4. Podeu afegir informació als recordatoris, com ara l’hora, la data i la descripció.
5. Quan hàgiu acabat de configurar el recordatori, seleccioneu D'acord .
6. Apareixerà una icona d'alarma al missatge; això us indica que el recordatori s'ha enviat correctament.
7. Si heu de canviar l'hora del recordatori, feu clic a Segueix → Recordatori i, a continuació, editeu qualsevol dels detalls. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

Com es pot establir un recordatori per a tasques

1. Aneu a la part inferior de la pantalla i trieu Tasques . També podeu anar a Inici → Llista de tasques per veure les tasques.
2. Seleccioneu la tasca de la llista que vulgueu recordar.
3. Trieu la tasca i un període de temps per complir el vostre termini al Segueix grup. Feu clic a D'acord per desar el recordatori.
4. Si voleu eliminar un recordatori de tasca, aneu a Gestiona la tasca agrupa i selecciona Elimina de la llista .

Com rebutjar recordatoris d’esdeveniments passats

1. Trieu Dossier → Opcions → Advanced .
2. A la Recordatoris secció, assegureu-vos que Ignoreu automàticament recordatoris d'esdeveniments passats està seleccionat.

Com ignorar les converses a l'Outlook

Les converses són una manera excel·lent d’organitzar els vostres correus electrònics. Es tracta de correus electrònics agrupats per temes i que s’organitzen cronològicament. De vegades, aquestes converses poden acumular-se i esdevenir irrellevants i generar desordre a la vostra bústia de correu.

Si això passa, simplement podeu ignorar / silenciar qualsevol conversa que ja no estigui relacionada amb vosaltres.

1. Seleccioneu la conversa que vulgueu ignorar o qualsevol correu electrònic del fil.
2. Fer clic a Ignora .
3. Seleccioneu Ignora la conversa per acabar el procés.
• Si no hi apareix, no us espanteu. El quadre no apareixerà si heu marcat prèviament el fitxer No tornis a mostrar aquest missatge , simplement desmarqueu-la.
4. Per continuar rebent actualitzacions sobre una conversa que havies silenciat anteriorment, desmarca la casella.

Com netejar la safata d’entrada de l’Outlook

Si no els ateneu, els missatges antics que ja no siguin rellevants per a la vostra vida faran que la vostra safata d'entrada es desordeni. Es recomana netejar la safata d'entrada almenys una vegada al mes per evitar que això passi.

1. Primer, trieu una conversa que vulgueu netejar. Comproveu que la conversa no contingui cap informació important que vulgueu mantenir.
2. Fer clic a Netejar → Neteja la conversa .
3. Finalment, seleccioneu Netejar de nou quan aparegui el quadre emergent a la pantalla.

Com es desactiva l'arxiu automàtic a l'Outlook

Arxivar correus electrònics és important per mantenir-vos credibles i organitzats. Tanmateix, Outlook arxiva automàticament els fitxers i intenta reduir la mida dels fitxers eliminant els correus electrònics antics i posant-los en un fitxer separat. Haureu de desactivar-ho tan aviat com sigui possible per evitar la pèrdua d'informació crucial.

1. Obriu l'Outlook i aneu a Dossier → Opcions → Advanced .
2. Sota la Arxiu automàtic secció, feu clic a Configuració de l'arxiu automàtic .
3. Assegureu-vos que el fitxer Executeu AutoArchive cada n dies la casella no està marcada. Això garantirà que els arxius automàtics no es facin a la safata d'entrada del correu electrònic.

Com gestionar les regles a l'Outlook

Creeu una regla

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol missatge de la safata d'entrada o seleccioneu una carpeta de correu electrònic i feu clic a Normes .
2. Seleccioneu una opció que us convingui. Tingueu en compte que l'Outlook sempre suggereix crear una regla basada en el destinatari i el remitent. Per obtenir més opcions, seleccioneu Crea una regla .
3. Al quadre de diàleg Crea una regla que s'obre, seleccioneu una o més condicions del menú ' Quan rebi correu electrònic amb totes les condicions seleccionades, 'secció.
4. Sota ' Feu el següent, secció, teniu les opcions per:
1. Definiu una regla per moure un missatge a una carpeta
2. Reprodueix un so seleccionat
3. Es mostrarà a la nova finestra d'alerta de l'element
5. Feu clic a D'acord per desar la vostra regla.

Creeu regles mitjançant l'assistent de regles

Normalment, hi ha tres regles que podeu crear mitjançant l'Assistent per a regles.

• Regla de permanència organitzada : Aquesta regla ajuda a filtrar i fer un seguiment dels missatges.
• Estigueu al dia de la norma : Aquesta regla us proporciona una notificació si un missatge s'ajusta a criteris específics.
• Regles personalitzades : Són regles creades sense plantilla.

Per crear una regla mitjançant l'Assistent de regles a l'Outlook, feu el següent:

1. Aneu a l'última pàgina de l'Assistent de regles i doneu un nom a la vostra regla.
2. Si voleu aplicar la regla als missatges que ja heu rebut, marqueu-la Executeu aquesta regla ara en els missatges que ja estan a 'Safata d'entrada'.
3. Tingueu en compte que, per defecte, la regla sempre està marcada. Podeu desmarcar la casella si no voleu que s'apliqui la regla.
4. Feu clic a Acabar per desar i activar la regla.

Executeu regles manualment

1. Des del Dossier fitxa, seleccioneu Gestioneu les regles i les alertes .
2. A continuació, des del Regles de correu electrònic fitxa, seleccioneu Executeu les regles ara .
3. Al quadre de diàleg Executa ara les regles, a sota de Seleccioneu les regles per executar secció, trieu les regles que vulgueu executar.
4. A la Executeu-lo a la carpeta , podeu seleccionar una carpeta diferent triant Navega , seleccioneu la carpeta i feu clic a D'acord .
5. Accepteu la configuració predeterminada de tots els missatges de Aplicar regles a la llista. També podeu canviar per llegir els missatges no llegits.
6. Finalment, feu clic a Córrer ara botó.

Suprimiu una regla

Les regles sempre es creen per facilitar la feina i l’organització. Tot i això, si la regla ja no té sentit, val la pena suprimir-la per mantenir organitzada la pissarra.

Per suprimir una regla a l'Outlook, seguiu els passos següents:

1. Obriu el fitxer Dossier i seleccioneu Gestioneu les regles i les alertes .
2. Al quadre de diàleg Regles i alertes, canvieu a Regles de correu electrònic i seleccioneu la regla que vulgueu suprimir.
3. Feu clic al botó Suprimeix i feu clic a D'acord .

Com desactivar l'Office a l'Outlook

Fora de l’oficina envia una resposta automàtica als correus electrònics entrants mentre esteu fora de l’ordinador durant un període de temps prolongat. D'aquesta manera, la gent sabrà quan es posarà en contacte amb vosaltres o per què no responeu als missatges.

què vol dir quan l'iPhone diu connectar-se a iTunes

1. Obriu l'Outlook i feu clic a Dossier → Respostes automàtiques (fora de l'oficina) .
• Si no veieu aquesta opció, no heu iniciat la sessió amb un compte d'Exchange.
2. Seleccioneu el fitxer Enviar respostes automàtiques opció.
3. Marqueu el paràmetre per definir un interval de dates per a les respostes automàtiques Envia només durant aquest interval de temps: Caixa. En cas contrari, els haureu d'apagar manualment.
4. Escriviu les respostes automàtiques al fitxer Dins de la meva organització i Fora de la meva organització pestanyes. Podeu deixar una de les pestanyes buida si no voleu enviar missatges automàtics a persones que formen o no la vostra organització.
• Nota : Per evitar respondre a contingut brossa, es recomana triar només Els meus contactes.
5. Feu clic a D'acord per desar la configuració.

Com programar un correu electrònic a l'Outlook

De vegades no voleu enviar missatges de seguida. Per programar o retardar un correu electrònic, seguiu els passos següents.

1. Redacta el missatge. Abans d'enviar-lo com a correu electrònic, seleccioneu el fitxer Més opcions fletxa des de la Etiquetes grup a la cinta.
2. Sota Opcions de lliurament , feu clic a No lliurar abans casella de selecció. Ara podeu definir la data i l’hora de lliurament manualment.
3. Feu clic a Tanca .
4. Continueu escrivint el missatge o premeu Envia . Outlook emmagatzemarà aquest correu electrònic automàticament i el lliurarà als destinataris la data i hora que hàgiu definit.

Com bloquejar un remitent a l'Outlook

Vols deixar de rebre missatges d'algú? Podeu afegir-los fàcilment a la vostra llista de blocs, evitant que us arribin a través d'Outlook. Els correus electrònics dels remitents bloquejats es mouran automàticament a la bústia de correu brossa, mantenint netes les bústies d’entrada centrades.

1. A la llista de missatges, seleccioneu qualsevol missatge del remitent que vulgueu bloquejar.
2. A la Barra de menú d'Outlook , seleccioneu Missatge → Correu brossa → Bloqueja el remitent .
3. Outlook emmagatzema automàticament l'adreça de correu electrònic del remitent i l'afegeix a la vostra llista de remitents bloquejats . Tingueu en compte que els remitents es bloquegen per compte, de manera que només es veurà afectat el compte que utilitzeu actualment.

Com es resolen problemes de Microsoft Outlook Mobile

Hi ha alguns problemes principals amb què es troben les persones a l'Outlook Mobile. Repassarem alguns dels més habituals i els passos necessaris per solucionar-los.

L’aplicació Outlook no funciona

1. Si l'aplicació Outlook es bloqueja cada vegada que l'obriu, intenteu esborrar el fitxer memòria cau del navegador al dispositiu:
1. Com esborrar la memòria cau del navegador a Android (Google)
2. Com esborrar la memòria cau del navegador a iOS (Poma)
2. Després d'esborrar completament la memòria cau del navegador, traieu l'aplicació Outlook del dispositiu i torneu-la a instal·lar.

No es pot iniciar la sessió a l'aplicació Outlook

• Comproveu l'adreça electrònica i la contrasenya per assegurar-vos que introduïu les vostres credencials correctament. Intentar Restablir la contrasenya si és necessari.
• Assegureu-vos que el vostre compte de correu electrònic sigui compatible. Només podeu afegir comptes a l'Outlook des d'Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail i iCloud.
• Si no esteu segur del tipus de correu electrònic que teniu, consulteu-lo amb el proveïdor de correu electrònic, el proveïdor de serveis d'Internet (ISP) o el vostre equip d'assistència en el lloc de treball.
• Si no podeu iniciar la sessió en un compte que ja heu creat, traieu-lo i torneu-lo a afegir a l'aplicació Outlook.

No es pot instal·lar l'aplicació Outlook

Hi ha algunes coses que heu de fer per instal·lar l'aplicació mòbil d'Outlook al dispositiu.

• Heu de tenir un dispositiu mòbil que compleixi els requisits de l'aplicació per instal·lar. Podeu consultar aquests requisits a la pàgina d’instal·lació de l’App Store o Google Play Store.
• Heu de tenir prou espai d'emmagatzematge disponible per ajustar-se a la mida de l'aplicació Outlook.
• Es necessita una connexió a Internet que funcioni, com ara Wi-Fi o dades mòbils, per descarregar l'aplicació Outlook.

Els contactes i el calendari no se sincronitzaran

Els vostres contactes i calendari no se sincronitzaran si configureu el correu electrònic com a POP o bé IMAP compte. En aquest cas, haureu de crear un fitxer Exchange ActiveSync compte. També heu de comprovar que la vostra aplicació de correu electrònic tingui permís per accedir al calendari i als contactes.

Si el vostre correu electrònic funciona correctament en un ordinador, és probable que el problema sigui causat per la vostra aplicació de correu electrònic. Si el problema és la vostra aplicació, haureu de posar-vos en contacte amb la seva equip de suport . Per exemple, si teniu problemes amb el fitxer Aplicació de correu iOS , contacte Assistència d'Apple per avaluar i solucionar el problema.

Per obtenir un accés més fàcil i una millor gestió dels vostres contactes i calendaris, es recomana descarregar i instal·lar Aplicació Outlook Mobile .