Els 14 consells i consells més importants de Microsoft Word que heu de conèixer

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes



Quan es tracta de processament de textos, MS Word segueix sent una mina d’or. Com a part del Microsoft Office suite de productivitat, els informes indiquen que més de mil milions d’usuaris confien cada dia en aquest programa per crear documents impressionants.



Tot i que la majoria de la gent utilitza MicrosoftParaula, no tothom entén com maximitzar les capacitats del programa. Word compta amb una gran quantitat de funcions que poden ajudar a la creació de documents, fitxers de text i informes molt més poc exigent. Si domineu alguns d’aquests consells i consells principals de Microsoft Word, el vostre treball no s’estressarà i esdevindreu més productiu i eficient, que és l’objectiu final de qualsevol programari.



Com desplaçar-se fàcilment per Microsoft Word

A continuació, es mostren els 14 secrets principals dels nostres consells, dreceres i trucs preferits per millorar el vostre domini de Microsoft Word. Tingueu en compte que la majoria d’aquests trucs haurien de funcionar amb totes les versions de paraules.

1. Determineu les estadístiques de llegibilitat dels vostres documents

A part de jutjar el vostre ortografia i gramàtica , Word pot determinar la complexitat de l'estil d'escriptura. Per exemple, el vostre estil d’escriptura compleix la comprensió del 5thqualificació d'algú amb un títol de postgrau? Word utilitza el fitxer Facilitat de lectura de carn prova per calcular la vostra puntuació en una escala de 100 punts. Com més alt sigui el percentatge de l’escala, més fàcil és entendre. En la majoria de les circumstàncies, la documentació d’Office suggereix que la puntuació hauria de ser superior a 60.



A més, el Nivell de grau Flesh-Kincaid la prova indica per a quin nivell de grau nord-americà està escrit el vostre text en qualsevol cas, sempre heu d’orientar entre 7.0 i 8.0 segons Documentació de Microsoft .

la gestió del disc no reconeix el disc dur

Per activar aquesta funció, seguiu el procediment següent:

  • Anar a Dossier > Opcions
  • Seleccioneu Proves
  • SotaEn corregir ortografia i gramàtica a Word, marqueu la casellaComproveu la gramàtica amb l'ortografia.
  • A continuació, seleccioneu Mostra les estadístiques de llegibilitat.

Després d'activar aquesta funció, obriu un fitxer que vulgueu comprovar, premeu F7 o anar a Revisió > Ortografia i gramàtica. Quan Word acaba de revisar la gramàtica i l'ortografia, mostra la informació sobre el nivell de lectura del document.



2. Generar Lorem Ipsum Text aleatori al vostre document

Voleu afegir text aleatori al vostre document? Word t'ha cobert. Podeu fer-ho fàcilment amb trucs i consells de Microsoft. Fer això, tipus = lorem (P 1) i substituïu P pel nombre de paràgrafs que vulgueu, i jo pel nombre de frases que necessiteu. Un cop definida la variable (PI), premeu Intro per generar el text.

he perdut les meves icones d'escriptori Windows 10

També podeu utilitzar l’atzar Documentació d’oficina gobbledygook com a font principal del fitxer de fitxers. Per fer-ho, utilitzeu el fitxer equació = rand (P, I).

Genereu aleatòriament text lorem ipsum al vostre document

3. Ressalteu una frase amb un clic

Per ressaltar una frase sencera, manteniu premuda Tecla Ctrl + Windows . Si sou usuari de Mac, utilitzeu el fitxer Tecla d'ordre i feu clic al principi de la frase i Word s'encarregarà de la resta.

4. Utilitzeu la data i l'hora d'actualització automàtica

Teniu un document que feu servir una vegada i una altra només actualitzant alguns detalls clau? Si el document inclou l'hora o la data, un dels trucs intel·ligents és permetre que Word actualitzi la data automàticament.

instal·leu Windows 10 en un USB

Per inserir una data que s'actualitza automàticament, seguiu el procediment següent

  • Des del Insereix la pestanya , al grup de text, feu clic a Data i hora

Insereix la pestanya

  • Des del Data i hora , seleccioneu el format que vulgueu.
  • A continuació, seleccioneu el fitxer Actualitzeu automàticament casella de selecció.

Casella de selecció Actualitza automàticament

La data s'inserirà com a camp i s'actualitzarà automàticament.

5. Trucs i consells de Microsoft Word: mostra els personatges ocults

Treballar en un complex amb diferents columnes, estils, i formats l'edició pot ser un exercici tediós. Per veure què passa durant el format del document, és recomanable fer visibles totes les marques invisibles, inclosos els espais, els retorns durs, les pestanyes i els retorns suaus. Al Windows, podeu aconseguir-ho prement Ctrl + Maj-8 per a Mac, utilitzeu Ordre-8.

6. Substitueix els caràcters invisibles i el format.

Cerca i substitució La funció de Word és un salvavides. Us ajuda a fer canvis ràpids sense haver de picar i buscar cada instància que necessiteu canviar. A més, podeu utilitzar el fitxer Cerca i substitució per als caràcters ocults del document.

Per cercar i substituir caràcters especials en un document, seguiu aquests passos

  • Des del Inici , a la pestanya Edició grup, seleccioneu Substitueix .

Grup d’edició

excepció del fil del sistema no gestionada netio sys
  • Feu clic a Més >> botó

Botó Més

  • Seleccioneu el fitxer Especial i seleccioneu el caràcter únic que vulgueu trobar i substituir.
  • Col·loqueu el cursor al fitxer Substitueix per Caixa de text.
  • Des del botó especial, seleccioneu Especial caràcter que voleu afegir al fitxer Substitueix per Caixa de text.

Nota: Podeu afegir més d'un caràcter concret al quadre de text.

  • Assegureu-vos de tot això Tots l'opció està seleccionada al quadre de llista Cerca. Tanmateix, si voleu limitar el text de cerca després o abans del punter d'inserció, seleccioneu Amunt o bé A baix opcions del fitxer Quadre de cerca.
  • Un cop fet, podeu fer el següent:
  1. Confirmeu cada substitució de manera individualitzada mitjançant l’ús de Cerca següent. A continuació, feu clic a Substitueix per substituir el text o Cerca següent per passar a la següent ocurrència de cerca. O bé
  2. Feu clic a per substituir tots els esdeveniments Substitueix-ho tot.
  3. Un cop finalitzada la sessió de reemplaçament, apareixerà un quadre de diàleg amb el nombre de substitucions realitzades. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg
  4. Feu clic a Tanca per acabar la sessió.

7.Inseriu equacions matemàtiques complexes

Amb la nova millora de Microsoft Word, ara podeu inserir equacions matemàtiques complexes a la vostra paraula. Per aconseguir-ho, feu clic a Insereix> Equacions i, a continuació, trieu l'equació que vulgueu utilitzar al document. Un cop inserida l'equació al document de Word, podeu canviar el format fàcilment substituint lletres per números.

8.Eliminar el format no desitjat

Un format de document incorrecte pot desordenar el vostre treball, especialment quan es treballa en un document enganxat a una altra font. Per tant, cal inspeccionar i esborrar tot el format incorrecte per fer el document més presentable i atractiu. Per aconseguir-ho, utilitzeu Ctrl + Espai o utilitzar Esborra tot el format per desfer-se del format del text ressaltat.

9.Protegiu-vos el document

Microsoft Word té diverses proteccions integrades que us ajudaran a xifrar la vostra escriptura.

  • Feu clic a Fitxer> Informació > Protegiu el document
  • Al menú desplegable, podeu triar qualsevol, Restringeix l'edició, xifra amb contrasenya o Restringeix l'accés.

Triar Xifrar amb contrasenya ho permet gestionar la visualització i edició permisos.

11.Traieu la cinta de la barra d'eines

Si voleu una interrupció de l'escriptura lliure, podeu amagar la cinta de la barra d'eines que es troba a la part superior del document prement Ctrl + F1 . Un cop acabat el vostre treball, podeu prémer Ctrl + F1 per tornar-lo a veure.

12.Ús Digueu-me què he de fer.

Nova versió de Word, com ara les funcions de MS Word 2016 Digue'm que haig de fer una drecera que us permet escriure una acció que vulgueu realitzar i proporcionar-vos respostes que podeu aprofitar, per exemple, escrivint Insereix imatges us proporciona opcions sobre com podeu inserir una imatge al vostre document. L’eina és molt útil, sobretot si intenteu trobar una funció, però teniu problemes navegar pels menús o no recordo el dreceres .

13.Cerqueu ràpidament una paraula

Si editeu un informe de Word però necessiteu context, podeu utilitzar el Eina de cerca intel·ligent . Ressalteu la paraula , clic dret i seleccioneu-lo Cerca intel·ligent . En fer-ho, s’obrirà un petit panell que conté informació relativa a la paraula. Això us permet estalviar-vos de desplaçar-vos al navegador per fer una cerca.

l'aplicació no ha pogut iniciar-se perquè la seva configuració paral·lela és incorrecta.

14.Suprimiu paraules amb una tecla prement

Si heu de suprimir un gran fragment de text, en lloc de mantenir premuda la barra de retrocés, utilitzeu Ctrl + Retrocés . Això us permet eliminar una paraula cada vegada que premeu el botó de retrocés, en lloc d’utilitzar retrocés per suprimir els caràcters.

Com les ordres de copiar i enganxar, dominar el teclat dreceres per afegir enllaços web al vostre document és fonamental. Pots fer servir Ctrl + K comando a Windows per afegir ràpidament enllaços al vostre treball.

Dominar Microsoft Word us pot fer estalviar temps i ser més productius. A continuació, es mostren els consells i trucs de Microsoft Word que us poden suplir ràpidament la manera d’utilitzar MS Word.

Si busqueu una empresa de programari en la qual pugueu confiar en la integritat i les pràctiques empresarials honestes, no busqueu més que . Som un soci certificat per Microsoft i una empresa acreditada per BBB que es preocupa per oferir als nostres clients una experiència fiable i satisfactòria sobre els productes de programari que necessiten. Estarem amb vosaltres abans, durant i després de totes les vendes.

L'Elecció De L'Editor


Com veure les vostres contrasenyes desades a Microsoft Edge

Centre D'ajuda


Com veure les vostres contrasenyes desades a Microsoft Edge

A menys que utilitzeu una aplicació de gestor de contrasenyes, recordar tota la informació d’inici de sessió pot ser difícil. Per tant, Microsoft Edge us permet desar les vostres contrasenyes.

Llegir Més
Programa Ambaixador SID 2022

Implica’T


Programa Ambaixador SID 2022

Llegir Més