Guia Work From Home per a petites empreses

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes



el micròfon realtek no funciona Windows 7

Fer que els vostres empleats treballin des de casa és una manera fantàstica de fer més efectiu el distanciament social durant la pandèmia COVID-19. Anar a distància també ajuda a reduir els costos de moment, cosa essencial per a les empreses amb pressupost. Tot i que les grans empreses ho han descobert des del principi, és possible que les organitzacions més petites tinguin dificultats per establir un sistema remot amb èxit.



eines essencials



Som aquí per ajudar-vos fer la transició el més fluida possible.

Aquest article se centra a enumerar totes les eines essencials que necessita una petita empresa per crear un entorn remot eficaç. La llista de comprensió consta d’eines i passos que cal fer per a les petites i mitjanes empreses per anar a distància i mantenir-se efectives mentre ho fan.



1. Adquiriu tot el maquinari necessari

maquinari necessari

Per començar a treballar de forma remota, tots els empleats necessiten maquinari per accedir als llocs web, compartir i treballar en documents i establir comunicació amb altres membres de l’empresa. La majoria de les vegades, això significa equipament de la companyia o equipament personal.

Cada empleat hauria de tenir un ordinador portàtil o un PC per treballar, tant si és propietat de l’empresa com si un dispositiu personal depèn de les preferències de la vostra empresa. Si voleu que els vostres treballadors tinguin una experiència més professional i segura i tinguin el pressupost necessari, us recomanem que repartiu els dispositius de l’empresa. Podeu configurar restriccions, supervisar l’activitat i permetre als vostres empleats separar la vida personal i laboral més fàcilment.



Assegureu-vos que tots els empleats tinguin un dispositiu adequat per treballar al seu camp. Per exemple, un dissenyador gràfic necessitarà un ordinador equipat per gestionar aplicacions que requereixen recursos, mentre que un escriptor es pot conformar amb equips menys potents.

Si la vostra empresa reparteix equipament als treballadors, assegureu-vos de fer un seguiment de quin dispositiu i cap a on va. Us recomanem que configureu un full de càlcul amb informació com ara els números de sèrie del dispositiu, el nom i la signatura del vostre empleat, així com el model del dispositiu. Això garanteix que cap dispositiu es barregi ni es perdi.

2. Milloreu la seguretat amb els serveis VPN

VPN millorat

VPN és l’acrònim de xarxa privada virtual. En resum, VPN és un cable virtual que connecta un ordinador a una xarxa no local i proporciona una connexió segura oculta als forasters. Aquest és un servei extremadament útil per a treballadors remots, ja que redueix el risc d’exposar potencialment informació confidencial.

Els molts altres avantatges d’utilitzar una VPN inclouen l’accés a llocs web bloquejats al país o la regió d’un empleat, una major privadesa dels ISP, protecció contra pirates informàtics, així com millors connexions a Internet als servidors mitjançant l’ús de rutes privades directes.

Windows 10 continua desconnectant-se d'Internet

Les VPN tenen el seu propi conjunt de vulnerabilitats, ja que els atacants intenten aprofitar punts febles específics i explotar protocols de xifratge. No obstant això, els vostres empleats encara són més segurs amb una VPN, ja que els atacants necessitarien més temps i recursos per rastrejar-los, cosa que fa que sigui menys probable que els orientin.

Les nostres recomanacions per a una VPN inclouen NordVPN , ExpressVPN , i CyberGhost . Tots aquests serveis són ràpids, fàcils d’utilitzar i assequibles per a les petites empreses.

3. Feu un seguiment del temps

rastrejador del temps

Com que no podeu comprovar si un empleat treballa en persona com ho faríeu a l'oficina, haureu de saber quan rellotgen virtualment. Sempre podeu demanar-los que només l’escrivin i us l’enviïn, però això no és eficient i deixa molt espai lliure als empleats.

Una manera més precisa i eficaç és l’ús d’un Time Tracker virtual, que us mantindrà actualitzat tan aviat com un empleat comenci o deixi de treballar. Altres funcions útils que trobareu en aquestes eines us permeten comprovar l’adreça IP des de la qual el vostre empleat va registrar la vostra feina, cosa que us pot assegurar que són a casa seva.

El temps de registre també és necessari per determinar quantes hores ha passat un treballador a treballar. Això és crucial si pagueu als usuaris en funció d’una tarifa per hora, ja que necessiteu un informe precís. Combinant-ho amb eines de control de l’ordinador, podeu garantir que els vostres empleats no intentin enganyar el sistema.

A aquests efectes, us recomanem que incorporeu les eines que ofereix Resolució , així com el Toggl aplicació.

4. Utilitzar eines de comunicació eficaços

eines de comunicació eficaç

Parlar per telèfon no és suficient quan es passa al treball remot. Cal aprofitar diverses eines de comunicació per mantenir-se al dia amb els seus empleats, respondre i fer preguntes, compartir fitxers i fer revisions periòdiques de cada projecte en curs. Per sort, hi ha un munt de solucions que poden agradar a diferents grups de persones.

Aquí hi ha algunes de les nostres recomanacions:

  • Discòrdia : Tot i que Discord va començar com una aplicació més atractiva per al públic més jove, s’ha convertit en un dels programes més utilitzats amb finalitats de comunicació. Amb la possibilitat de xatejar individualment, en grup i en servidors dedicats, Discord cobreix totes les necessitats de comunicació que pugui tenir una empresa. La millor part és que és gratis.
  • Fluix : Si necessiteu una solució més professional, Slack us respon. Us permet reunir els vostres empleats i configurar diversos canals de xat, anuncis, actualitzacions i feina. El que el diferencia d’altres solucions de comunicació és la integració professional amb eines comercials com Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce i Jira Cloud.
  • Equips de Microsoft : La vostra empresa funciona amb productes d’Office com Word o Excel? La vostra solució de comunicació tot en un ha de ser Microsoft Teams. Us permet configurar una versió virtual de la vostra empresa i, a continuació, us proporciona totes les eines que necessiteu per fer activitats presencials remotes. Xatejar, iniciar videotrucades, celebrar conferències i integrar-se amb les aplicacions d’Office per col·laborar i compartir projectes.
  • Zoom : Per a les empreses que valoren les conferències, Zoom és la millor manera de connectar amb els vostres empleats cara a cara, fins i tot a centenars de quilòmetres de distància. Gaudiu de trucades d'alta qualitat que poden contenir un gran nombre d'assistents.

5. Col·labora amb els empleats

eines de col·laboració

Tot i que simplement comunicar-se amb altres persones pot col·laborar molt, sempre podeu millorar-lo aprofitant les suites dissenyades per a la col·laboració en temps real. Combineu-ho amb trucades d'àudio o vídeo per millorar encara més l'eficàcia de treballar junt amb altres empleats.

Les nostres recomanacions són les següents:

què fer quan el vostre iPhone diu que està desactivat, connecteu-vos a iTunes
  • Office 365 (ara conegut com Microsoft 365 ): Potser el paquet d'aplicacions més popular disponible avui en dia, Microsoft 365 és una gran solució per als treballadors que vulguin col·laborar en grans projectes. Amb eines per escriure assajos, fer fulls de càlcul, gestionar dades i fins i tot crear gràfics, podeu col·laborar en diversos projectes amb facilitat.
  • G Suite : El que fa que G Suite de Google sigui una opció increïble per a la col·laboració és la seva disponibilitat. Tot el que necessiteu per col·laborar és un ordinador i el vostre navegador, sense necessitat d’instal·lació. Treballeu documents, fulls de càlcul i fins i tot presentacions al costat dels vostres companys, amb emmagatzematge i compartició de fitxers mitjançant Google Drive.
  • iWork : Tot i que aquesta suite només està disponible per als usuaris de Mac, és una eina fantàstica per invertir-hi diners. Creeu documents bonics amb eines simplificades i col·laboreu amb altres companys sense haver de preocupar-vos de detalls innecessaris.

Esperem que amb el ajuda d’aquest article , heu pogut obtenir una idea del que heu de fer i adquirir per tenir èxit amb la vostra empresa a distància. Us desitgem molta sort i esperem que tingueu l'oportunitat de treballar amb seguretat des de la comoditat de casa vostra.

L'Elecció De L'Editor


Com arreglar LogiLDA. dll Errors a Windows 10

centre d'ajuda


Com arreglar LogiLDA. dll Errors a Windows 10

Solucioneu el missatge d'error 'Hi ha hagut un problema en iniciar C:\Windows\System32\LogiLDA.dll No s'ha pogut trobar el mòdul especificat' al vostre sistema Windows 10.

Llegir Més
Nova iniciativa Cyber ​​Pal per millorar el comportament en línia

Assessorament Per Al Professorat


Nova iniciativa Cyber ​​Pal per millorar el comportament en línia

El Centre d'Investigació Ciberpsicològica de RCSI per al Dia d'Internet Segura 2014 ha llançat una nova iniciativa Cyber ​​Pal per millorar el comportament en línia.

Llegir Més