Amb la propagació exponencial de la COVID-19 (també coneguda com a coronavirus), la majoria de les empreses han optat perquè els seus empleats treballin a distància. Aquesta és una de les maneres més efectives de reduir el risc d'infecció per entrar en contacte amb persones. Tanmateix, el treball a distància comporta els seus propis reptes.
Si aquesta és la teva primera vegada treballant des de casa , se us demanarà que presteu el servei de manera òptima. No obstant això, sense el coneixement i la preparació adequats, això pot convertir-se fàcilment en un repte i afectar negativament la teva vida laboral. Com que no hi ha una resposta definitiva sobre quant de temps hauria de durar aquesta autoquarantena, aprenent tècniques i consells útils et portarà lluny a la llarga.
Aquest article us presentarà problemes comuns i respondrà a les preguntes més freqüents relacionades amb el treball remot. Fins i tot si ho heu fet abans, us recomanem que llegiu aquesta peça; mai us podeu equivocar buscant noves maneres de millorar la vostra productivitat.
Windows 10 no pot alterar la pestanya a l'escriptori
El repte més gran: aïllament i comunicació
Un dels majors reptes que trobareu quan treballeu a distància és la manca de comunicació directa amb el vostre equip, companys de feina i directius. Com que ja no pots simplement anar al seu escriptori o trucar-los al teu, has de trobar maneres alternatives d'arribar-hi en línia.
Per ajudar-vos a superar aquest obstacle i mantenir relacions amb els companys, assegureu-vos que feu servir eines de comunicació. Hi ha un munt de llocs web i aplicacions que ajuden els equips a treballar junts fins i tot amb centenars de quilòmetres de distància entre els membres.
Aquestes són algunes de les nostres millors opcions per a aplicacions, llocs web i serveis que garantiran un flux de treball eficient i una bona comunicació per al vostre equip.
Xerrada i conferències en línia
Hi ha desenes d'aplicacions que t'ofereixen la possibilitat de comunicar-te amb els teus companys, però, és un entorn professional que necessites solucions professionals. Les nostres millors opcions en aquesta categoria són Skype i Discord.
Skype de Microsoft no necessita cap presentació. S'ha conegut com una eina extremadament fiable per a les empreses per millorar la comunicació i fins i tot celebrar conferències en línia. Amb la possibilitat de xatejar en grups, enviar missatges directes de manera privada, compartir la pantalla de l'ordinador i, fins i tot, fer una videotrucada, té tot el que necessiteu per comunicar-vos amb èxit amb els vostres companys de feina.
Skype es pot descarregar gratuïtament a totes les plataformes, inclòs el mòbil. Per als usuaris més avançats, la sucursal de Skype for Business us ofereix encara més funcions i menys limitacions disponibles a través de Office 365 .
D'altra banda, Discord és una aplicació força nova en el món empresarial. Guanyant el cor dels usuaris més joves, Discord va començar com un programari alternatiu per substituir tant Skype com TeamSpeak. Se centra principalment en la comunicació organitzada, tant individualment, en grup, com en els anomenats servidors.
Configurar el vostre propi servidor de Discord és extremadament fàcil i convidar els vostres companys no requereix més de dos clics. Configureu diferents espais per a temes, creeu canals de trucades de veu, doneu rols i permisos, compartiu fitxers, transmeteu en directe el vostre ordinador i, fins i tot, aprofiteu l'automatització mitjançant robots.
Discord està disponible per descarregar gratis , i accessible des del vostre navegador web a www.discordapp.com . A partir del 12/03, els desenvolupadors han augmentat temporalment el límit d'usuaris de les sales de Livestream de 10 a 50 a causa de la COVID-19, facilitant el treball conjunt de grans grups.
Com puc eliminar l'accés ràpid de Windows 10
Llegeix: Discord s'ha enganxat i no s'obre a Windows? Aquí teniu com solucionar-ho
Planificació i organització
Treballar en col·laboració i mantenir-se al dia sobre el que estan fent els vostres companys pot fer o trencar un projecte per a cada membre de la vostra organització o grup. Sense les eines necessàries per enviar i rebre informació, cada treballador remot corre el risc de quedar-se enrere.
Afortunadament, hi ha un munt d'opcions disponibles per a les persones que volen crear taulers complets i interactius, compartir actualitzacions de treball i coordinar el següent pas d'un projecte. Les nostres millors opcions per a aquesta categoria són Fluix i Trello .
Tots dos serveis estan basats en web i ofereixen una prova gratuïta, així com plans premium per als usuaris més compromesos.
el sistema ha desactivat la tecla de Windows
Intercanvi d'arxius
Tot i que podeu compartir fitxers petits com imatges mitjançant les aplicacions esmentades anteriorment, les coses més grans solen fer que trobeu obstacles. Per eliminar-ho, recomanem invertir una mica de temps Google Drive i Dropbox .
Tots dos serveis són gratuïts fins que s'hagi omplert una certa quantitat d'emmagatzematge, on podeu crear un compte nou o comprar més espai. El que els fa les nostres eleccions és la sincronització sense esforç entre dispositius i usuaris amb solucions basades en núvol. Sens dubte un imprescindible.
Construir un calendari estructurat
Quan passeu la major part del vostre temps treballant sol, heu de mantenir un horari saludable i estructurat. Moltes persones fracassen al principi d'això: podríeu pensar que està bé quedar-vos amb el vostre còmode pijama tot el dia, portar un ordinador portàtil al llit i relaxar-vos mentre treballeu. La majoria dels experts pensen el contrari.
Tot i que al principi sembla atractiu, seguir un calendari no organitzat probablement afectarà el vostre rendiment. Per això et recomanem que t'aixequis cada matí com si anéssis a l'oficina. Esmorza una mica, dutxa i vesteix-te abans d'asseure't davant del teu escriptori i començar a treballar. Es recomana no treballar al mateix espai on descanseu, per tant, el vostre llit és un no-no.
Si treballes en un entorn amb videotrucades freqüents, també és un avantatge portar roba de treball. Accepta les trucades entrants sense dubtar-ho ni demanar 5 minuts addicionals per canviar-te i semblar presentable.
com obtenir la clau de producte de Microsoft
Gestionar el temps i fer front al burnout
Quan es treballa a casa, és fàcil oblidar-se del temps i perdre'n la noció. Tot i que això pot semblar un benefici al principi, no comporta cap bon resultat si continueu oblidant-vos de menjar, aïlleu-vos dels vostres éssers estimats o us quedeu immòbil tot el dia.
Recordeu utilitzar gadgets com alarmes i notificacions per aixecar-vos de l'ordinador, deixar la vostra feina a un costat durant un minut i refrescar-vos. Tot i que sortir a caminar tranquil·lament no és necessàriament la millor opció mentre la COVID-19 encara posa en perill la vostra seguretat, assegureu-vos d'incorporar una mica d'exercici lleuger al vostre dia.
Molts experts recomanen simular les pauses com si estiguéssiu a l'oficina. Feu diverses pauses més petites, una pausa per dinar més llarga i tanqueu la sessió quan finalitzi les vostres hores de treball habituals per mantenir un horari productiu. Tot això us ajudarà a reduir el risc d'esgotar-vos i perdre la motivació per treballar des de casa.
Recordeu estar segur
El més important a fer en aquest moment és mantenir-se segur i reduir el risc d'infectar-se per COVID-19. Continueu practicant la higiene, renteu-vos les mans amb freqüència i a fons i utilitzeu una mascareta quan sortiu durant un període de temps prolongat.
Si creieu que teniu els símptomes associats al coronavirus, no dubteu a trucar al vostre metge o hospital local.
Amb la voluntat de donar-vos una pista sobre el treball a distància, aquí teniu alguns dels consells que utilitza el nostre equip.
Com és el procés d'incorporació de l'empresa? Com ajudes els nous reclutes a adaptar-se a la cultura de l'empresa?
“El procés d'incorporació comença amb 2 setmanes intenses d'entrenament i una immersió completa en el treball real. Hem trobat que és el millor possible per començar a conèixer els teus companys, submergint la gent a fons i demanant suport als companys sèniors.
Resultat? Els nous carpinters se senten recolzats i des del primer dia comencen a establir grans connexions amb persones que els donen suport.
Pel que fa a la cultura de l'empresa, tenim un vídeo que explica els nostres valors 360 i el llibre de jugades que ho tradueix en les expectatives. Tots els nous fusters ho veuen amb mi quan vénen i repassem el llibre de jocs junts.
Tingueu en compte també que la incorporació comença realment durant l'entrevista. Tan bon punt veig un potencial recluta, passo per aquestes coses i també els mostro el contingut de la nostra darrera Assemblea General d'empresa.
Així, quan el nou ejecutiu entra a l'empresa, ja ha estat exposat a tots els nostres blocs culturals almenys 3-4 vegades' ~ Julien
windows va crear un fitxer de paginació temporal ssd
Què és el que més t'agrada de treballar des de casa/remotament?
'Sóc una persona basada en els resultats, així que el primer és organitzar el meu horari per incloure coses que d'altra manera serien inconvenients. Per exemple, puc anar a la bugaderia o fer les meves compres fora de les hores punta. Suposo que la manera més fàcil de resumir-ho és la flexibilitat dels horaris”~ Aleida
Utilitzes tècniques especials o trucs de vida per mantenir-te concentrat quan treballes a distància?
'Hmm, bé, pot semblar més fàcil que fer-ho. La meva feina consisteix a treballar directament amb els clients, ja sigui a través del nostre xat en línia, trucades telefòniques, correus electrònics o resolent els seus problemes de forma remota. Per tant, el meu hack de tots els temps és crear una relació amb els clients quan treballo de forma remota explicant el que estic fent i mantenint-los informats sobre tot el procés. Alguns trucs que us poden ser útils quan treballeu a l'ordinador d'un client de manera remota, limiten les aplicacions a la pantalla per poder centrar-vos en el problema. A més, si el client té algunes descàrregues, podeu sol·licitar-los educadament que aturin les descàrregues per tal d'aconseguir l'amplada de banda màxima per treballar. Va dir Joe.
