En utilitzar Microsoft Outlook, podeu organitzar fàcilment els vostres contactes, correus electrònics, notes i elements del calendari en funció del tema i de la categoria en què vulgueu. Outlook us permet crear les vostres pròpies categories, com ara finances, personal, empresarial , etc. Amb Outlook, podeu estar al dia i organitzat en tots els aspectes de la vostra vida.
Com assignar una categoria a un correu electrònic:
- Primer, feu clic amb el botó dret al missatge que vulgueu categoritzar
- Es mostrarà una llista d'opcions apareix> tria categoritzar
- Creeu o seleccioneu un fitxer categoria per posar el vostre correu electrònic
- Recordatori: Podeu col·locar un element en més d'una categoria
Al principi, el categories a l'Outlook es denominen amb colors genèrics, que es mostren a la vista de taula, com ara la safata d'entrada. Això us permet personalitzar totes les vostres categories als vostres elements d'Outlook. Per exemple, podríeu tenir feina correus electrònics blaus, amic i família correus electrònics verds, esdeveniments socials vermells , etcètera. En donar a cada categoria un nom i un color diferents, faciliteu l’organització i la identificació de tota la informació que teniu.
Com es poden crear categories de colors:
- Trieu Inici> Classifica> Totes les categories
- Seleccioneu Categoria de colors i seleccioneu Canvia el nom
- Trieu un adequat títol per a la categoria seleccionada
- Si voleu canviar el color d'una categoria determinada, feu clic al menú desplegable de colors
- Quan hàgiu acabat Categories de colors , seleccioneu D'acord
Hi ha molts elements útils deMicrosoft Outlook. No només podeu classificar tota la vostra informació important, sinó que podeu establir recordatoris i marcar certs esdeveniments, notes i qualsevol altra cosa que necessiteu recordar. Outlook també ho farà enviar automàticament finestres emergents d 'aquests recordatoris al calendari per fer - vos saber quan esdeveniment programat està arribant.
Com es pot establir un recordatori per als missatges:
- Aneu al vostre llista de missatges
- Seleccioneu el missatge del qual voleu que se us recordi
- Aneu a la barra d'eines de la part superior i feu clic Seguiment> Afegeix un recordatori
- Podeu personalitzar el vostre recordatori amb el fitxer hora, data i descripció
- Quan hàgiu acabat, seleccioneu D'acord
- An icona d'alarma apareixerà al missatge; això us indica que el recordatori s'ha definit
- Si mai heu de canviar l'hora del recordatori, feu clic a Seguiment> Recordatori, editeu l'hora , feu clic a D'acord
Com es pot establir un recordatori per a tasques:
- Aneu a la part inferior de la pantalla i trieu Tasques
- Feu clic a Inici> Llista de tasques per veure les tasques
- Seleccioneu a tasca a la llista
- Si voleu afegir un recordatori de tasca: trieu la tasca i un període de temps per complir el vostre termini a Grup de seguiment
- Si voleu eliminar un recordatori de tasca- Aneu a Gestiona el grup de tasques i seleccioneu Elimina de la llista
Com mostrar recordatoris d'altres programes i aplicacions
- Feu clic a Fitxer> Opcions> Avançat
- A la Caixa de recordatoris, comproveu la secció que està marcada Mostra recordatoris a sobre d'altres finestres
- Premeu D'acord
Com rebutjar recordatoris d'esdeveniments passats:
- Trieu Fitxer> Opcions> Avançat
- A la Secció de recordatoris, feu clic Ignora automàticament recordatoris d'esdeveniments passats
Com es defineix un indicador de seguiment:
- Seleccioneu el fitxer missatge de correu electrònic que voleu marcar
- Seleccioneu el fitxer icona de bandera
- Aleshores ho farà la bandera es posen vermells i a Segueix el missatge hauria d'aparèixer a la capçalera
Nota: Seguiu les banderes només es pot utilitzar en articles que es poden accionar
Com es creen banderes a Outlook
- Feu clic amb el botó dret al botó missatge de correu electrònic tu vols unflag
- Trieu Seguiment> Marca com a completat
- El Segueix la bandera es convertirà en una marca de verificació verda i s'eliminarà del fitxer Barra de tasques
Com es visualitzen tots els indicadors de seguiment:
- Feu clic a Visualitza> Barra de tasques> Tasques
- El Barra de tasques s'obre permetent veure totes les banderes
Com es pot trobar un element d'acció:
- SiPerspectivatroba un element que s’assembla a un element d’acció; apareixerà la pestanya Elements accionables al tauler de lectura
- Escull el Elements d'acció desplegable per llegir aquest element d'acció
- Si voleu establir un Bandera de seguiment seleccioneu per recordar-vos aquest element Segueix
- Quan hàgiu acabat, marqueu l'element com a Complet
Si busqueu una empresa de programari de confiança per la seva integritat i pràctiques empresarials honestes, no busqueu més que . Som un soci certificat per Microsoft i un negoci acreditat per BBB que es preocupa per oferir als nostres clients una experiència fiable i satisfactòria sobre els productes de programari que necessiten. Estarem amb vosaltres abans, durant i després de totes les vendes.
Aquesta és la nostra garantia de programari de 360 graus. Llavors, què estàs esperant? Truqueu-nos avui al +1 877 315 1713 o envieu un correu electrònic a sales@softwarekeep.com. També podeu contactar-nos mitjançant el xat en directe.
