Teniu ganes de fer créixer el vostre negoci a alçades més altes? Què passa si necessiteu un seguiment adequat de les vostres finances, una millor planificació estratègica dels vostres informes, avaluant les transaccions diàries i organitzant serveis administratius, quines eines utilitzeu?
En aquest cas, el programari de comptabilitat empresarial pot ser molt beneficiós per a la vostra empresa. QuickBooks pot ser l’eina financera més ideal que us pugui faltar per alinear totes les vostres necessitats organitzatives. Entre altres coses, us ajudarà
- Feu un seguiment dels ingressos i les despeses
- Generar informes per a la planificació
- Feu un seguiment de les transaccions diàries
- Prepareu la facturació i la nòmina
Què és, doncs, QuickBooks?
QuickBooks és un programari de comptabilitat que atén les necessitats de les petites i mitjanes empreses. Permet gestionar vendes i despeses, generar informes, emplenar impostos i molt més. Està desenvolupat per Intuit, un desenvolupador líder de programari financer.
no hem pogut crear un fitxer de dades Outlook
Aquest programari de comptabilitat ofereix un conjunt d'informes integrats que són fàcils de personalitzar i us ajuden a controlar fàcilment les vostres finances.
Quan compreu QuickBooks, hi ha un parell de coses que podreu aconseguir, en funció de les seves característiques. Un parell de coses que es mantenen inclouen
Migració de dades, que us proporciona una transició fluida dels fulls de càlcul als QuickBooks i viceversa. Aquesta característica és molt important quan es planeja moure dades d'una plataforma a la següent.
El programari és fàcil d'utilitzar i facilita cada tasca a l'usuari. Les funcions riques que inclouen creen un entorn molt bo i sostenible per a les petites i mitjanes empreses. Experimentareu un procés de navegació suau. Us serà fàcil aprendre com funciona el programari, ja que hi ha una corba d’aprenentatge molt curta.
Totes les transaccions del vostre negoci es mantenen transparents i el programari continuarà registrant totes les transaccions relacionades amb el que heu configurat per fer un seguiment. La generació de factures és fàcil i es pot fer mitjançant el telèfon intel·ligent, la tauleta o l’ordinador.
També podeu utilitzar QuickBooks per a projeccions empresarials, ja que és fàcil generar properes projeccions. Si voleu generar informes sobre vendes, beneficis i despeses, és senzill aconseguir aquest procés.
Per a què utilitzen QuickBooks les petites empreses?
Els propietaris de petites empreses solen utilitzar QuickBooks per gestionar les seves factures, fer un seguiment dels fluxos d’efectiu, pagar factures entre d’altres. També utilitzen el programari per generar informes financers mensuals i finals d’any, així com preparar impostos comercials trimestrals i anuals.
Els principals usos de QuickBooks inclouen
Gestió de vendes i ingressos
Podeu gestionar les vendes i els ingressos fàcilment amb l’ús de QuickBooks. Podeu utilitzar el programari per crear factures i fer un seguiment de les vendes per part del client. Això us ajudarà a estar al dia del que us deuen els clients, el que normalment es coneix com a comptes a cobrar en els cercles comptables.
Fer un seguiment de les factures i les despeses
QuickBooks farà un seguiment automàtic de les vostres factures i despeses, ja que connecta els vostres comptes bancaris i de la vostra targeta de crèdit amb el programari, de manera que pugueu descarregar i classificar totes les vostres despeses. Si necessiteu fer un seguiment d’un xec o d’una transacció en efectiu, podeu enregistrar-lo en pocs minuts mitjançant el programari.
El programari us ajudarà a pagar les factures quan siguin vencides. Podreu pagar les factures sempre a temps creant un informe de comptes a pagar en menys de dos minuts. L’informe us proporcionarà detalls de les factures pendents actuals i vençudes.
Obteniu informació sobre els informes de la vostra empresa
En gestionar totes les vostres activitats de flux de caixa i sortida amb el programari, podreu accedir a diversos informes que proporcionen informació valuosa sobre el vostre negoci. Tots els informes estan predefinits i es poden executar amb només uns quants clics. Els informes s’actualitzen en temps real a mesura que introduïu i deseu transaccions.
Això pot ser molt important, especialment si voleu proporcionar finançament a un inversor potencial o al vostre prestador per obtenir un préstec o una línia de crèdit per a petites empreses. També podreu proporcionar altres informes que incloguin l’informe de pèrdues i guanys, l’informe de balanç i l’estat de fluxos de caixa.
Execució de nòmines
La nòmina és una àrea que no s’ha d’intentar executar mai manualment. Els errors que feu en calcular les nòmines poden tenir conseqüències devastadores. QuickBooks té la seva pròpia funció de nòmina que pot calcular i executar la nòmina automàticament amb la freqüència que la necessiteu.
La millor part de l’ús del programari és integrar-lo perquè els vostres estats financers estiguin sempre actualitzats. Podreu pagar als empleats un xec o ingrés directe, emplenar formularis d’impostos sobre la nòmina i realitzar pagaments electrònics directes.
Seguiment de l'inventari
Si necessiteu fer un seguiment de l’inventari, el programari us ajudarà automàticament a fer-ne el seguiment i us actualitzarà a mesura que introduïu transaccions. Tot i que es pot fer un seguiment de l’inventari mitjançant Excel, tingueu en compte que pot trigar molt de temps.
Simplificació d’impostos
Amb l’ús de QuickBooks en línia, podreu gestionar tots els impostos comptables de la vostra empresa. A més, podreu acceptar pagaments en línia i això us ajudarà a millorar el vostre flux de caixa. Podeu afegir una funció de pagaments intuïtius amb un simple clic.
Opcions de QuickBooks per a petites empreses
La línia de productes QuickBooks inclou diferents versions, com ara QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Autònoms i QuickBooks Mac. Cadascuna d’aquestes versions ofereix diverses funcions que comencen en un pla mensual. Per ajudar-vos a prendre una decisió sobre quina és la més ideal per a vosaltres, consulteu el següent
QuickBooks en línia
És un producte basat en el núvol que no requereix instal·lació de programari. Està disponible en tres subscripcions: Simple Start, Essentials i Plus. És ideal per a qualsevol negoci basat en serveis que no tingui requisits de facturació complicats. Us permet accedir a les vostres dades des de qualsevol equip amb connexió a Internet mitjançant un inici de sessió segur.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop es presenta en tres versions Pro, Premier i Enterprise. Les tres versions del producte de programari requereixen que instal·leu el programari a l'ordinador. QuickBooks Pro és ideal per a petites empreses que no necessiten fabricar productes.
QuickBooks Premier és ideal si teniu una empresa dedicada a la fabricació, al detall, a la contractació o sense ànim de lucre. L'últim és QuickBooks Enterprise, el més adequat per a empreses grans. Aquestes versions de QuickBooks inclouen un quadre de comptes i informes personalitzats.
Windows no pot accedir al camí especificat del dispositiu ni al fitxer Windows 7
QuickBooks per compte propi
QuickBooks Self Employed és el producte més ideal per a autònoms, conductors, agents immobiliaris i aquelles persones que gestionen empreses d’auto-consultoria. És un producte basat en el núvol al qual es pot accedir des de qualsevol equip que tingui connexió a Internet i un inici de sessió segur.
Inclou funcions que no estan disponibles a QuickBooks Online i QuickBooks Desktop. T’ofereix la possibilitat de separar el negoci de les despeses personals, fer un seguiment de milles i ajudar-te amb la transferència de dades sense problemes a TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac és l'únic producte d'escriptori disponible per als usuaris de Mac. Si no voleu utilitzar QuickBooks Online i teniu un ordinador Mac, l’altra opció més adequada és utilitzar QuickBooks Mac. El producte és molt similar a QuickBooks Pro i és ideal per a petites empreses que no fabriquen productes.
Elements clau a tenir en compte
QuickBooks us pot oferir una solució ideal si desitgeu executar qualsevol cosa relacionada amb el finançament, des de la publicació de nòmines, el seguiment d’ingressos i despeses i la combinació de paquets d’informació financera. És ideal per automatitzar processos que consumeixen molt de temps, com ara preparar conciliacions, sobretot si no teniu cap compte ni comptable per fer ús del programari.
També és bo entendre que hi ha una diferència entre Quicken i QuickBooks. Quicken està dissenyat per fer un seguiment del vostre pressupost personal i de la vostra despesa. Algunes persones fan ús de Quicken per fer un seguiment dels ingressos i les despeses del negoci. Tot i això, no té la capacitat de gestionar les vendes als vostres clients ni de fer un seguiment de l’inventari tal com ho fa QuickBooks.
No necessiteu ser comptable per aprendre a utilitzar QuickBooks. Tot i que inclou moltes funcions, hi ha tutorials i guies fàcils que us poden ajudar a començar ràpidament. A més, la corba d’aprenentatge és molt curta. Tot i que no necessiteu ser comptable ni comptable, mai no farà mal si decidiu fer un curs ràpid per entendre alguns aspectes bàsics de la comptabilitat.
QuickBooks és un programari de comptabilitat empresarial que racionalitza totes les tasques associades a mantenir els comptes financers en ordre, especialment per a propietaris d’empreses que tinguin poc o cap coneixement financer. Ofereix una versió en línia, així com una versió local del seu programari, per ajudar les empreses a triar la versió que millor els funcioni.
A causa de la quantitat de funcions que té, els usuaris que no tenen coneixements de comptabilitat poden trobar QuickBooks com a confús per navegar. A més, les seves versions en línia i d'escriptori no es poden sincronitzar, de manera que heu d'estar preparat per treballar amb una o adquirir les dues. En definitiva, QuickBooks és un fantàstic programari empresarial que simplificarà totes les tasques associades a la comptabilitat financera, els impostos i molt més.
