Flash Fill omple automàticament les vostres dades quan detecta un patró. Per exemple, podeu utilitzar Flash Fill per separar el nom i el cognom d'una sola columna o combinar el nom i els cognoms de dues columnes diferents.
Agilitzeu el flux de treball amb la funció Flash Fill de Microsoft Excel. Apreneu a fer servir Flash Fill in Excel i convertiu-vos en professional amb la nostra guia.
com canviar a la impressió en blanc i negre de word
Excel inclou una àmplia selecció de funcions, que aporten útils a la taula. Tot i això, una de les eines més utilitzades i estimades a l’aplicació de fulls de càlcul de Microsoft és Flash Fill. En aquest article, introduirem què és exactament Flash Fill i com utilitzar-lo de manera eficient.
Flash Fill és una funció adequada tant per a principiants com per a usuaris experimentats. És útil utilitzar-lo en tota mena de projectes, ja que us permet racionalitzar el vostre flux de treball i aprofitar la intel·ligència artificial.
Font: Com Excel
Què és la funció Flash Fill de Microsoft Excel?
Flash Fill us permet omplir ràpidament la informació dels vostres fulls mitjançant la tecnologia de predicció. Si heu construït bé el full, Excel us podrà ajudar a omplir les cel·les d’informació, estalviant-vos uns minuts preciosos que dediqueu a escriure-ho tot manualment.
En resum, Flash Fill és capaç de:
- Identifiqueu patrons a les dades i prediceu el següent element.
- Extraieu dades i transformeu-les perquè coincideixin amb patrons que distingeixen entre majúscules i minúscules, com ara adreces, noms, correus electrònics, etc.
- Combineu les dades extretes amb punts, símbols @ i extensions .com per crear la predicció adequada.
Flash Fill reconeix els patrons i prediu el següent element de la cadena. Per exemple, podeu utilitzar Flash Fill per emplenar ràpidament noms i cognoms, ubicacions, noms d’elements, quantitat i molt més. Us recomanem que utilitzeu fulls de dades Flash Fill amb un gran nombre d’entrades.
Quines versions d'Excel tenen Flash Fill?
Flash Fill es va introduir per primera vegada al programari a Excel 2013 i totes les versions següents encara el suporten. Això significa que Flash Fill està disponible actualment a Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 i, per descomptat, Excel per a Microsoft 365 .
Versions més antigues com Excel 2010 i a continuació no inclouen la funció Flash Fill. Si no esteu segur de la versió que voleu comprar, us recomanem que en compreu la versió més recent Microsoft Office 2019 suite per estar al dia de les darreres funcions disponibles per als usuaris.
Microsoft també va fer que Flash Fill estigués disponible a la versió gratuïta en línia d'Excel, accessible a través de Microsoft Office en línia lloc web.
On és Flash Fill a Excel?
Flash Fill és accessible des de diversos punts diferents. El més destacat, el trobareu a Dades pestanya de la capçalera de la cinta, a la secció Eines de dades:
excepció del servei de pantalla blava de sistema de defunció
Simplement obriu el programari d'Excel i aneu a Dades → Flash Fill . Tingueu en compte que la ubicació del botó Ribbon pot ser diferent en versions anteriors de l'aplicació.
També podeu trobar Flash Fill al valor predeterminat Inici fitxa. Aquesta és la primera pestanya de la interfície Ribbon i la pestanya a la qual es redirigeix automàticament en obrir o crear un document Excel.
Per accedir-hi, aneu a Inici → Edició → Omplir → Flash Fill . Hauria de ser el mateix a totes les versions d'Excel amb Flash Fill disponible.
Com s'utilitza la funció Flash Fill d'Excel
Flash Fill requereix que configureu les dades correctament. Això vol dir que heu de seguir un conjunt de regles per utilitzar la funció tal com es pretén:
- Flash Fill agafarà les dades de les columnes de l’esquerra immediata. Assegureu-vos que no hi hagi columnes buides entre la vostra ubicació Flash Fill i el conjunt de dades original.
- Els exemples proporcionats han de figurar a la columna situada immediatament a la dreta. Flash Fill prendrà l’exemple a la mateixa fila que les dades en què es basa.
Quan Excel reconeix un patró, ressaltarà el resultat predit en gris clar. Si voleu utilitzar el resultat Flash Fill creat, només cal que premeu el botó Entra clau.
Utilitzeu Flash Fill amb el mànec de farciment
La forma més senzilla d’utilitzar Flash Fill és probablement el controlador de farciment.
els auriculars no funcionaran a Windows 10
- Seleccioneu l'exemple de cel·les que vulgueu utilitzar per al vostre Flash Fill. Podeu seleccionar diverses cel·les mantenint premuda la tecla Maj en el teclat i fent clic a 2 o més cel·les.
- Col·loqueu el cursor del ratolí a l'extrem inferior dret de l'última cel·la seleccionada. Hauríeu de veure com el cursor es transforma en + signe.
- Manteniu premut el botó dret del ratolí i arrossegueu el cursor cap avall. Deixeu anar el botó quan vulgueu que s'aturi el Flash Fill.
- Seleccioneu Flash Fill des del menú contextual.
Drecera de teclat Flash Fill
No us voleu molestar amb nanses i menús? No us preocupeu. Flash Fill té una drecera útil per emplenar ràpidament les dades que us falten. Tot el que heu de fer és prémer el botó Ctrl + ÉS tecles del teclat si teniu Windows, o bé ordre (⌘) + ÉS en un Mac.
Pensaments finals
Si necessiteu més ajuda amb Microsoft Excel, no dubteu a contactar amb el nostre equip d’atenció al client, disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana. Torneu a nosaltres per obtenir articles més informatius relacionats amb la productivitat i la tecnologia actual.
Voleu rebre promocions, ofertes i descomptes per obtenir els nostres productes al millor preu? No oblideu subscriure-us al nostre butlletí informatiu introduint la vostra adreça de correu electrònic a continuació. Rebeu les últimes novetats tecnològiques a la safata d’entrada i sigueu els primers a llegir els nostres consells per ser més productius.
també et pot agradar
Com es crea la fila de capçaleres d'Excel
Com afegir i eliminar els zeros principals a Excel
Tot el que heu de saber sobre el mode de compatibilitat d'Excel
