Alguna vegada has desitjat poder centrar-te en res més que en la teva feina durant unes hores, sense cap interrupció? Si la vostra resposta és afirmativa, definitivament haureu de configurar el vostre propi espai de treball dedicat a casa. En aquest article, repassarem els passos que heu de seguir per crear una àrea còmoda i productiva.
No importa si vius sol, amb companys d'habitació o amb la teva família. Tenir un espai de treball dedicat és còmode, t'ajuda a concentrar-te i et motiva a ser més productiu i organitzat.
Configura el teu propi espai de treball dedicat
Vegem com podeu configurar l'espai perfecte a casa per fer les coses millor i més ràpid que mai.
Pas 1. Trobeu una habitació o una zona aïllada
El vostre espai de treball s'hauria d'instal·lar en una habitació que s'utilitza poques vegades, si és que mai. Separar el teu espai de la resta de la casa ajuda una sèrie de coses a l'hora de configurar el vostre espai de treball. Per exemple, redueix la possibilitat que algú et molesti i permet que la teva ment associ l'habitació amb res més que un treball productiu.
El meu espai de treball és una petita àrea que abans s'utilitzava com a traster. Recomano mantenir el vostre espai de treball al costat més petit, però prou espaiós per emmagatzemar tot el que necessiteu quan treballeu. Per exemple, necessitava cabre en un escriptori i uns quants prestatges per emmagatzemar els documents que podria necessitar durant una sessió de treball.
Si el vostre treball requereix que estigueu en línia, assegureu-vos que l'habitació que trieu tingui un bon accés a Internet. És preferible utilitzar un cable Ethernet per establir una connexió, però moltes persones prefereixen WiFi. Si teniu connexió sense fil, assegureu-vos que el dispositiu encara es trobi a l'abast del vostre encaminador des de la vostra habitació. Si teniu una mala recepció, us recomano que apropeu el vostre encaminador.
ha fallat la sol·licitud del descriptor del dispositiu del disc dur extern
Pas 2. Programeu el vostre horari comercial i seguiu-lo
Construir un horari efectiu és un pas crucial en qualsevol rutina de treball. Tenir espai per treballar no és res si no hi entres i ets productiu. Si necessiteu ajuda per crear un programa que us convingui, assegureu-vos de consultar el nostre Com planificar el vostre dia de manera eficaç article.
Per tant, ja heu fet el vostre horari, ara és hora de fer-lo complir. Assegureu-vos d'entrar al vostre espai de treball i no marxar fins que arribi l'hora de descans tret que calgui alguna cosa. Molta gent comet l'error d'interrompre els seus propis horaris i la feina en aixecar-se i passejar per casa per prendre una tassa de cafè. Aquest és un gran error, ja que poseu fi al vostre propi flux de treball.
Si observeu que el vostre horari no us funciona, no tingueu por de fer ajustos! Moltes persones inclouen pauses més freqüents però més curtes, mentre que alguns creuen en pauses llargues i satisfactòries entre les llargues hores de treball. Experimenteu i trobeu l'horari que us convingui i també funcioni amb la vostra vida personal. L'ideal és que ho facis tot el més aviat possible: despertar-se d'hora, fer la feina i tenir la resta del dia per completar les tasques de la vida o relaxar-se.
Pas 3. Completa la llista de verificació d'elements de l'oficina a casa
Per descomptat, el vostre espai de treball necessita alguns elements essencials per ser efectiu. Aquesta és una llista general de coses que podeu trobar a la majoria de les oficines a casa, però, no hi ha res escrit. Assegureu-vos que la vostra oficina sigui còmoda per a vosaltres; després de tot, seràs la persona que hi treballa.
- Una cadira còmoda, adequada per a estar asseguts llargues.
- Una taula ajustable, preferiblement un escriptori de peu.
- Llum de taula.
- Prestatges, calaixos o arxivadors per emmagatzemar materials.
- Una regleta.
- Persianes o cortines, si hi ha una finestra a l'habitació.
- Aire condicionat i/o calefacció.
Mantenir qualsevol altra cosa al vostre espai de treball sol ser una mala trucada. La decoració i els articles innecessaris només redueixen el vostre focus i sovint fan que la vostra ment es vagi.
Pas 4. Elimina totes les distraccions
El vostre espai de treball ha de ser un entorn tranquil on no us concentreu només en el treball. No us preocupeu, fins i tot si encara no teniu la capacitat de crear un espai completament tancat, podeu prendre algunes mesures per reduir les distraccions al vostre voltant.
Si vius amb altres, fes-los saber el teu horari de treball. Hauríeu de poder comunicar-los les vostres necessitats i assegurar-vos que no us molestin més del necessari mentre esteu treballant. Si és possible, intenta alinear els teus horaris perquè ningú hagi de sacrificar el seu propi benestar.
No és possible que vosaltres i els vostres companys de casa alineeu els horaris? Encara tinc alguns trucs a la màniga. Sempre que tenim visitants o algú més a la casa també té un horari, redueixo el soroll fent servir auriculars o auriculars amb cancel·lació de soroll. Per exemple, el nou Apple AirPods Pro fa un treball excel·lent per bloquejar qualsevol so extern. Reprodueix música clàssica calmant o fins i tot sons ambientals.
A més, assegureu-vos de tenir controlades les notificacions. Sempre poso el telèfon en silenci o no molesto mentre treballo. Això garanteix que cap notificació aleatòria em cridi l'atenció mentre estic fixat en la feina.
Pas 5. Posa't còmode
Treballar des de casa es considera desitjable gràcies al control que tens sobre el teu entorn. No us oblideu d'això i creeu un espai còmode per treballar-hi. Ja he parlat d'algunes coses relacionades amb això mentre feia una llista de comprovació dels elements que hauríeu d'obtenir, és hora d'elaborar.
El vostre espai de treball ha de tenir un bon aire condicionat i calefacció si cal. Treballar en condicions indesitjables reduirà la vostra productivitat i farà que el vostre temps al vostre espai de treball sigui miserable. Segons la investigació, les persones solen treballar millor a una temperatura entre 16 °C i 24 °C.
Assegurar-se que utilitzeu equips còmodes i d'alta qualitat també és crucial. Invertir en una cadira d'oficina i un escriptori de peu ajustable és una de les millors coses que podeu fer quan configureu el vostre espai de treball.
Pas 6. Saber quan sortir
Un cop hagis acabat amb la feina del dia, retira't del teu espai de treball. Això separarà la vostra ment de la feina i us permetrà relaxar-vos la resta del dia. Aquest hauria de ser un dels objectius principals de crear un espai de treball independent.
Pensaments finals
Si us plau, torneu amb nosaltres per obtenir articles més divertits i informatius sobre productivitat i tecnologia moderna! Penseu en subscriure-us al nostre butlletí per obtenir tutorials, articles de notícies i guies periòdiques per ajudar-vos en el vostre dia a dia de la tecnologia.
Articles recomanats per l'editor
> Consells per augmentar la vostra productivitat a la feina
> B Ack to school Sales 2022: augmenta la teva productivitat amb Office 2019 i 2021
> Consells de treball a distància: consells i eines de treball a distància per a principiants
> Com trobar treball remot en línia
> 7 Passos per ser més productiu mentre treballeu des de casa
> Guia de treball des de casa per a petites empreses
