Fer treball a distància, treballar. Suggeriments i consells per als empleats i els empresaris a distància per primera vegada per adoptar acords de treball remot i flexible i aconseguir-ho.
Gairebé d'un dia per l'altre, el treball a distància es va convertir en corrent. Tot i que la idea de treballar a distància va començar molt abans, la seva adopció brusca es va intensificar com una mera resposta de 'treballar des de casa' (WFH) a la pandèmia COVID-19. Ara, a tot el món, les empreses i els empleats estan adoptant plans flexibles de treball des de casa.
Algunes organitzacions animen els empleats a treballar des de casa per prioritzar la seva salut i seguretat. Això es deu en part perquè la investigació ha demostrat que el treball remot pot augmentar significativament el rendiment dels empleats.
Si esteu començant el viatge de treballar des de casa (i altres plans de treball flexibles), la idea de passar del clàssic 9 al 5 a treballar des de la comoditat de casa pot semblar fantàstica al principi. Aleshores, lentament, podeu començar a notar que el vostre rendiment s'enfonsa. Li ha passat a moltes persones que no estaven preparades. Això es deu en part perquè treballar amb canvis ràpids pot ser dur i aclaparador, i treballar des de casa està ple de distraccions o tendència a l'excés de treball.
Així doncs, com ho fas fer treball a distància, treballar ?
Tant si ets nou a treballar de forma remota com si només vols pujar de nivell, hem recopilat consells per treballar des de casa per ajudar-te a mantenir la productivitat en la teva feina i mantenir l'equilibri.
TL;DR: Consells de treball remot, productivitat, eines, feines
- El treball remot és un acord de treball flexible que implica treballar fora de la configuració normal de l'oficina.
- Els llocs de treball remots inclouen treballar des de casa, espais de treball conjunt, cafeteries, biblioteques i molt més.
- Els consells per treballar a distància inclouen: esbrinar el vostre estil de treball, programar tasques, crear un espai de treball dedicat, separar el temps de treball del temps personal, evitar distraccions, utilitzar tecnologia i maquinari de suport, tenir cura de la vostra salut, comunicar-vos, utilitzar eines de treball remot de suport, saber quan tancar la sessió i molt més.
- Les eines de treball remot que us poden mantenir productiu inclouen: programari de seguretat d'Internet i de punt final, com ara VPN, antivirus i antimalware; Eines de comunicació i videoconferència; Programari de col·laboració; Programari de gestió de tasques; Programari de seguiment del temps; Programari de seguretat de contrasenya, gestió de documents i programari per compartir fitxers.
- Algunes de les millors feines per treballar des de casa són escriptura, disseny, màrqueting, assistent virtual, atenció al client, comptabilitat, fotografia, comptabilitat, desenvolupament web i molt més.
- On pots trobar oportunitats de treball a distància? Els llocs per trobar oportunitats de treball remot són Upwork, We Work Remotely, FlexJobs, Working Nomads, Remote.co., Hubstaff Talent, Jobspresso, NoDesk, AngelList i molt més.
Primer, què és el treball remot?
Definició de treball a distància
El treball remot és un acord de treball flexible que permet als empleats treballar des d'una ubicació diferent d'una oficina central operada per l'empresari. Tot el que necessites és un ordinador que funcioni ( Windows o Mac ), accés a Internet i hora.
El treball remot implica treballar fora de l'entorn tradicional de l'oficina corporativa, però encara poder complir les tasques laborals. El concepte de treball remot afirma que el treball no s'ha de fer en un lloc determinat per executar-se amb èxit.
Els llocs de treball remots poden incloure treballar des de casa (la casa de l'empleat), un espai de treball conjunt, un espai de treball compartit, una oficina privada, una cafeteria, una biblioteca, etc., fora de l'edifici d'oficines corporatives.
La bellesa del treball a distància és que hi ha diverses maneres de treballar a distància. Pots triar treballar a qualsevol lloc i de la manera que tingui més sentit per a la teva vida.
Treball a distància vs. treball des de casa
Com puc obrir un fitxer .pages a Microsoft Word
Algunes persones confonen el treball a distància amb el treball des de casa i sovint els utilitzen indistintament, però tenen una diferència.
El treball a distància complet implica treballar des de fora de l'empresa central o oficina corporativa. Això és comú amb els autònoms perquè el treball remot no prescriu on treballa algú. Només heu de treballar des de fora de l'oficina per dur a terme la vostra feina.
Treballar des de casa és una forma de treball a distància. La seva norma diària de treball remot és treballar des d'una altra ubicació, que podria ser a casa (WFH).
A més, 'treballar des de casa' també pot significar una versió temporal o menys freqüent del treball remot, com ara completar el vostre projecte a casa durant un o dos dies. Això pot ser a causa d'una emergència, com ara necessitats de cura infantil a curt termini o una petita malaltia que permet treballar. En cas contrari, treballaríeu des de l'oficina de l'empresa si no fos per aquests problemes.
Reptes de treballar a distància per a principiants
A mesura que més persones continuen treballant a distància, els principiants troben alguns reptes en l'adopció del treball a distància. Aquests problemes apareixen quan falten els principis bàsics i les millors pràctiques per al treball remot.
Alguns dels reptes de treballar a distància són:
- Des d'on treballar. La pregunta número u sobre el treball remot per a principiants és des d'on treballar. Podeu treballar des de casa, en un espai de coworking o en una cafeteria. L'important és trobar un lloc que fomenti la vostra productivitat constant.
- Gestió del temps. Els principiants en el treball remot sovint lluiten amb quan treballar des de casa. Alguns acostumen a treballar insuficientment i d'altres sovint a sobrecarregar-se, cosa que fa que estiguin esgotats i fatigats. El treball a distància requereix una planificació del temps adequada, inclosa la pausa.
- Com ser productiu. La qüestió de com ser productiu quan es treballa des de casa és potser la més clau. Això es deu en part perquè treballar fora de l'oficina comporta una falta de supervisió, un augment de les distraccions i més temps a les mans de l'empleat. Moltes persones utilitzen eines de gestió del temps i productivitat per mantenir el focus.
- Aïllament. Treballar des de casa et sonarà molt bé fins que t'adones que estàs tot sol, amb pijama tot el dia, sense ningú amb qui parlar i cap company amb qui veure'l. Massa d'això pot provocar una sensació d'aïllament. Fer pauses pot ajudar, però has de passar una estona socialitzant amb altres persones, ja sigui en línia o en persona.
- La productivitat drena. Sense polítiques i directrius clares de treball des de casa, els empleats poden perdre la motivació i reduir la productivitat o l'excés de treball i perdre productivitat.
- Contratemps tecnològics. Les eines de treball a distància inadequades poden ser un assassí de la productivitat. Les connexions de banda ampla deficients, les aplicacions poc fiables i el maquinari obsolet poden provocar frustració i disminuir molt els resultats.
Garantir l'èxit i la realització del treball a distància ha de ser un esforç col·lectiu. Els membres de l'equip actuen segons el lloc, la gestió del temps i els consells de productivitat. Els empresaris i els líders d'equip han d'entendre com gestionar els equips remots i garantir una productivitat sostinguda.
Com treballar a distància : 10 maneres de maximitzar l'eficiència i la productivitat en el treball a distància
Ara més gent treballa a distància que mai. Gairebé 2/3 de la mà d'obra treballa des de casa almenys de vegades. I 99% dels treballadors a distància volen treballar a distància de tant en tant.
Com poden els treballadors remots aprofitar al màxim el seu temps mentre es mantenen connectats a la seva organització?
Necessites un horari clarament explicat i un pla per ser productiu mentre treballes des de casa. Necessites una idea del que significa treballar des de casa i què es necessita.
En aquesta secció, comentem 10 consells per treballar a distància.
Tu pots mireu consells de treball a distància aquí també.
1. Descobriu el vostre estil de treball
Quan comenceu el vostre viatge de treball remot, és important esbrinar el vostre entorn de treball ideal per tenir èxit. Per exemple, una cafeteria local pot ser el lloc de treball ideal si t'agrada estar envoltat de soroll blanc. Si treballes bé en total silenci, és ideal configurar una habitació a casa teva o contractar una oficina privada en un espai de treball conjunt amb auriculars amb cancel·lació de soroll.
Altres coses que també tindràs en compte són el temps i la rutina. Per exemple, sou més productiu al matí o al vespre? Estàs motivat fent petites pauses al llarg del dia o un respir més llarg al migdia?
La bellesa del treball a distància és que t'ofereix l'oportunitat de treballar durant les millors hores, quan siguis més productiu, siguin quines siguin.
com desactivar les finestres d 'acceleració del ratolí 7
2. Crear un espai i un entorn de treball dedicats a casa
A menys que treballeu de forma remota en un espai de treball compartit, necessiteu un espai de treball dedicat a casa.
Si encara no en teniu, heu de crear una àrea d'oficina dedicada amb les eines i la tecnologia adequades. Necessites aquest espai i eines per treballar i concentrar-te. Si teniu una habitació addicional, utilitzeu-la com a oficina. En cas contrari, crea un espai amb perifèrics i polítiques que creïn un entorn de treball.
Algunes de les coses que podeu fer per tenir un espai de treball dedicat a casa són:
- Establir una zona de treball. Treballar des d'un sofà o un llit pot difuminar el límit entre la feina i la llar. Crea un espai de treball productiu a casa estructurant el teu espai correctament. Teniu espai, encara que sigui una habitació cantonera o una taula, i organitzeu-lo en una oficina.
- Evitant distraccions. Si és possible, disposa de dos portàtils, un per a la feina i un altre per a ús personal. Si no, assegureu-vos que desactiveu les notificacions del vostre ordinador portàtil (com les xarxes socials, etc.). A més, tingueu dos números de telèfon, un per a la feina i un per a casa, i només feu servir el telèfon de casa quan estiguis lliure.
- Utilitzeu no molesteu al telèfon i eviteu utilitzar les xarxes socials durant l'horari laboral tret que estigueu en un descans. Això evitarà distraccions de missatges de text, trucades telefòniques o distraccions innecessàries de les xarxes socials.
- Bloqueja els llocs web que distreuen. Pots tenir la temptació de canviar entre les xarxes socials i els llocs web de treball. Bloquejar aquests llocs web que distreuen durant l'horari laboral us pot ajudar a mantenir el focus.
Aquestes i més activitats us poden ajudar a concentrar-vos i a mantenir-vos productiu en la vostra feina. Allà on vagis a treballar (a l'oficina a casa, a l'espai de treball conjunt, a una cafeteria local, etc.), prepara't per tenir èxit en un entorn que et faci sentir motivat i centrat en la feina.
3. Separa el temps de treball del temps personal
A moltes persones els costa crear límits entre la feina i la vida familiar al principi del treball a distància. Això es deu al fet que és fàcil distreure's pel teu entorn quan ets a casa.
No obstant això, fer fins i tot petits punts de diferenciació entre el temps de treball i el temps personal ajuda el teu cervell a saber quan estàs fora del rellotge. Això contribueix a una millor conciliació de la vida laboral i familiar.
Com separeu la vida i la feina?
- Tenir un horari de treball i mantenir un horari de treball regular. Si la vostra oficina requereix 8 hores de treball, podeu crear un horari de treball de 3h-3h-2h o alguna cosa igual.
- Treballeu en una habitació/espai diferent del vostre cònjuge o fills si també són a casa, de manera que no us distreu els uns als altres.
- Utilitzeu el vostre telèfon/ordinador portàtil personal només durant el temps personal i no a la feina.
- Desactiveu les notificacions al vostre telèfon/ordinador portàtil si feu servir el mateix telèfon/ordinador portàtil per a activitats laborals i personals.
L'important és separar el temps personal del temps de treball perquè tots dos no us distreureu i no us dediqueu a treballar en excés i consumint el vostre temps personal.
4. Invertiu en maquinari i eines fiables de la WFH
El treball des de casa només és possible mitjançant una tecnologia de suport i fiable. Aleshores, quina tecnologia necessiteu per treballar a distància amb èxit?
Necessitareu tecnologies de maquinari i programari compatibles per treballar des de casa amb èxit.
El maquinari que necessitareu és:
- Un ordinador (escriptori o portàtil)
- Encaminador per a connexió a Internet (és possible Wi-Fi). L'accés a Wi-Fi coherent és fonamental per a l'èxit de la WFH.
- Càmera web o un gadget similar per a videoconferències.
- Els auriculars/auriculars amb cancel·lació de soroll et protegeixen del soroll circumdant/de fons.
- Un gran escriptori de treball
Per a l'eficiència, altres grans tecnologies que poden donar suport al vostre treball són teclats i ratolins sense fil, una segona pantalla, etc.
Llegeix: 9 gadgets essencials per a treballar des de casa
5. Utilitzeu eines de treball remot per a la productivitat
Per ser productiu, necessiteu les eines adequades. Alguns dels sistemes de programari essencials per al treball remot efectiu són:
- Programari de seguretat a Internet i punt final per al treball remot segur per mantenir-vos i la vostra empresa segurs: VPN, Antivirus, Antimalware
- Eines de comunicació i videoconferència per comunicar-se i fer reunions virtuals: Slack, Zoom, Teams, etc.
- Programari de col·laboració per ajudar els equips a col·laborar en projectes: Productboard, Monday.com, Notion, Zoho, etc.
- Programari de gestió de tasques per gestionar tasques i horaris: Trello, Slack, Notion, Todoist per a la gestió de tasques i llista de tasques pendents, i molt més.
- Programari de seguiment del temps per fer un seguiment del vostre temps: Clickify, WebWork Time Tracker i molt més.
- Seguretat de contrasenya: LastPass o Dashlane per a la gestió de contrasenyes
- Gestió de documents i intercanvi d'arxius: DropBox, Notion, GoogleDrive, etc.
- Seguiment i gestió del temps dels empleats: Hubstaff, etc.
Podeu cercar diferents categories d'aplicacions i altres aplicacions diferents de les suggerides. L'important és trobar aplicacions i programari que us ajudin a mantenir-vos productiu.
Llegeix: 5 funcions de paraules que mai sabíeu que existien
6. Seguiu un horari diari o una rutina i feu un seguiment del vostre temps
Les dues preguntes importants que cal fer-se per poder assolir la productivitat són:
- Quan comença el teu matí?
- Quantes hores hauries de treballar?
- Quan ets productiu?
Un cop hàgiu trobat les respostes a aquestes 2 preguntes, us planificareu bé i feu un seguiment del vostre temps per obtenir una alta productivitat.
Si teniu una jornada laboral de 8 hores (com jo), planifica la teva jornada en conseqüència, incloses les pauses, i segueix l'horari. Les rutines són bones per a la productivitat.
Decidir que treballaràs al teu escriptori, a casa, a una hora determinada és una cosa i crear una rutina que et guiï és una altra. Cada vegada, tracta't com si anés a l'oficina.
Si el vostre temps productiu és més del matí que un dia estirat, creeu rutines matinals. Haureu de crear una nova norma i ajustar-vos-hi. Per exemple, treballo bé entre les 5 del matí i les 12 del migdia, que són 7 hores, i afegeix 1 o 2 hores a la tarda.
el meu indicador de nivell de bateria ha desaparegut
Trobeu un activador que comenci la vostra rutina per començar bé el dia i fer-lo genial. Pot ser una tassa calenta de cafè negre o una cursa matinal.
Feu un seguiment sempre del vostre temps per permetre un seguiment estricte dels horaris i les pauses entremig. Molts treballadors remots mantenen un diari o un quadern per escriure una llista de tasques pendents (o utilitzar aplicacions que admeten els seus horaris que parlarem a la sessió següent) i els ajuden a fer un seguiment del temps.
7. Programeu i feu pauses regulars
Quan treballes de forma remota, el teu temps és clau per a l'eficiència. Has de prioritzar el teu benestar. Per què?
La majoria de la gent tendeix a sobrecarregar-se, de vegades treballant sense pauses. Però pots evitar-ho invertint en la teva salut i benestar i sent amable amb tu mateix.
En primer lloc, programeu i feu pauses regulars durant les vostres hores de treball.
La fórmula perfecta de la WFH és: equilibrar el treball i les pauses. Fer pauses periòdiques durant l'horari laboral garanteix que sempre tinguis prou energia per a una tasca i no et cremis fàcilment.
'El descans ideal i més productiu després d'una sessió de treball de 52 minuts es diu que és de 17 minuts. Però si la teva feina és tan exigent, pots programar un descans de 10 minuts després de cada hora de treball per recarregar-te.
Quan feu una pausa, aixequeu-vos i estireu, agafeu una mica d'aigua, troteu, sortiu a prendre una mica d'aire fresc o socialitzeu amb els amics als canals de la comunitat de l'empresa o a la cara. Assegureu-vos d'utilitzar el temps per establir connexions socials.
També podeu programar els vostres descansos amb antelació per alinear-vos amb els descansos d'altres persones de la vostra llar per permetre-vos passar temps junts entremig.
Algunes aplicacions com TimeOut per a Mac i Smart Break per a Windows (totes dues s'obren en una finestra nova) us permeten establir un horari de descans i us permeten bloquejar l'ordinador. Només cal establir la durada del descans, és a dir, quan comença i s'atura.
Llegeix: Per què hauríeu d'utilitzar les eines d'Office per a l'escola
8. Mantingueu-vos en contacte amb el vostre equip col·locat
Comunicar-se amb els companys de feina sovint. De fet, comunicar-se en excés per dos motius clau.
- La clau per tenir èxit en qualsevol rol professional és la comunicació. En el treball a distància, la comunicació ha de ser el doble d'esforç a causa de la manca de contacte físic.
- Un aspecte negatiu comú del treball a distància és la manca d'interacció social. La comunicació constant amb els companys de treball pot encendre la interacció social
Lluita contra l'aïllament i l'avorriment mitjançant la comunicació freqüent amb els companys de treball o els supervisors. Podeu programar reunions de registre 1:1 amb els vostres companys de feina setmanalment per crear connexions amb els vostres objectius, tasques diàries o projectes propers. Poseu-vos en contacte amb ells mitjançant un xat de vídeo o àudio mitjançant aplicacions com MS Teams, Zoom, Slack o un sistema telefònic allotjat. En aquestes reunions, podeu donar informes de progrés o compartir actualitzacions de tasques juntament amb la interacció social.
9. Connecta't al món real i recolza't en la teva comunitat
De nou, una de les principals preocupacions que envolta la FMH és l'aïllament o la solitud. Pot ser vertader o fals, depenent de com programis la teva feina i com interaccionis amb el món.
Assegureu-vos que esteu connectat amb el 'món real' mitjançant:
- Formar part d'una comunitat remota, ja sigui en persona en un espai de treball conjunt local o de manera virtual. Estar envoltat d'altres persones que treballen amb èxit de manera remota inspira els principiants a mantenir-se en el camí i a ser productius.
- Marxar de casa. Durant les pauses o les hores lliures, sortiu al carrer i trobeu un humà amb qui interactuar: passegeu, feu un encàrrec, demaneu cafè, feu un encàrrec o feu qualsevol cosa que us mantingui sa.
- Presta atenció a la teva salut. No us salteu els àpats quan treballeu des de casa. A més, preneu-vos el temps per fer exercici i treure el cansament. Una cosa tan senzilla com un exercici de 30 minuts pot millorar la teva salut quan et quedes a casa. Un exercici és tan bo per a la vostra forma com per al vostre estat d'ànim i productivitat generals.
L'important és dedicar temps a l'autocura i la salut. No permetis que la línia entre 'treball' i 'casa' es difumine fins al punt que estiguis enganxat a l'ordinador/pantalla durant més temps.
Tenir cura de la teva salut significa comprometre't amb una rutina de fitness i assegurar-te que estàs creant blocs a la teva agenda per menjar de manera saludable i socialitzar. No et perdis mai els moments importants de la vida.
10. Saber quan tancar la sessió
Tancar la sessió és un dels aspectes més difícils per als treballadors remots per primera vegada. Espereu rebre correus electrònics i notificacions de xat de companys de feina a qualsevol hora (especialment si treballeu en una zona horària diferent). Això no us hauria de dissuadir de tancar la sessió.
Establir un hàbit de quan 'tanqueu la sessió' oficialment per a un descans o la nit és important per a la vostra salut i productivitat.
Recordeu que la millor part de treballar a distància té la flexibilitat de treballar quan sou més productiu. Per tant, no estigueu disponible les 24 hores del dia.
vídeo i àudio fora de YouTube sincronitzat
Acaba el teu dia bé, tal com el vas començar bé.
Treballar des de casa amb èxit no només passa: has de fer-ho realitat mitjançant la tecnologia. Podeu fer-ho vosaltres mateixos o obtenir el suport de l'empresa.
Els millors treballs de treball des de casa
Gairebé tots els treballs es poden fer des de casa o a distància. Però algunes carreres són més adequades per al treball a distància que altres.
Aquí teniu una llista de les millors feines per al treball remot:
- Escriptura. Redacció, redacció de continguts, desenvolupament de continguts i màrqueting de continguts són algunes de les feines de redacció que podeu fer de manera remota. Només necessiteu un ordinador/ordinador portàtil i internet fiable. Altres oportunitats d'escriptura són la redacció tècnica, la redacció de subvencions per a universitats, organitzacions mèdiques i organitzacions sense ànim de lucre i la transcripció.
- Desenvolupament web. Els desenvolupadors web que dissenyen i creen llocs web tenen la carrera ideal per treballar a distància. Com que els desenvolupadors sovint treballen millor quan se'ls permet centrar-se, treballar a casa és una opció excel·lent.
- Dissenyadors gràfics. Les persones que creen logotips, pàgines de destinació, imatges personalitzades i, més sovint, treballen sols amb programari de disseny, la qual cosa fa que el seu treball sigui ideal per als plans de la WFH.
- Màrqueting. Les funcions de màrqueting tradicionals que es basaven en equips i oficines properes ara es poden fer de forma remota, gràcies a la tecnologia. Amb un ordinador portàtil/ordinador, Internet fiable i una gran eina de màrqueting CRM, podeu treballar com a gestor de màrqueting, màrqueting de continguts, SEO, gestor de xarxes socials i molt més.
- Representant de Servei al Client. Respondre trucades telefòniques i respondre correus electrònics és una feina ideal a distància o WFH. Només necessitareu una línia telefònica i un programari CRM per treballar des de casa com a representant d'Atenció al client.
- Assistent virtual. Programar reunions, mantenir llistes de contactes, respondre a correus electrònics i molt més són tasques d'Assistent virtual que es poden fer de forma remota mitjançant eines de programació en línia.
Altres funcions que podeu fer mentre treballeu de forma remota són:
- Comptabilitat
- Entrada de dades
- Fotografia i Edició
- Artista de veu en off
- Tutoria
- Tester de llocs web
- Auxiliar de viatge
- Animador
- I més!
On trobar feina des de casa
Diverses borses de treball s'especialitzen en publicitat treball des de casa oportunitats de treball, que inclouen:
- Upwork
- Treballem a distància .
- FlexJobs .
- Nòmades Treballadors .
- Remote.co .
- Hubstaff Talent
- Jobspresso .
- NoDesk .
- Control remot OK .
- AngelList .
- Treballem a distància .
- Remotiu .
- Fiverr
- I més!
Conclusió
El treball a distància és el futur. No és per a tothom, però pot ser una opció fantàstica si voleu canviar de carrera o simplement voleu més flexibilitat en la vostra feina. Utilitzar els consells i les eines adequades, tenir cura de la vostra salut i fer-vos un seguiment pot ajudar-vos a mantenir-vos productiu quan treballeu de forma remota.
Ara, ens agradaria tornar-te'l.
Si voleu més informació sobre com la tecnologia pot millorar la vostra vida laboral des de casa en general, consulteu els nostres altres articles a la Bloc i Centre d'ajuda ! Si us plau, fes-nos saber si hem de saber alguna cosa més sobre aquest tema.
Volen més? Subscriu-te al nostre butlletí per rebre promocions, ofertes i descomptes de nosaltres directament a la teva safata d'entrada. Subscriu-te amb la teva adreça de correu electrònic a continuació.
Llegiu també
> 8 millors pràctiques per al treball remot segur
> Com trobar treball remot en línia
> Consells de treball remot: treure el màxim profit del treball remot
> Consells per augmentar la vostra productivitat a la feina
> 7 passos per ser més productiu mentre treballeu des de casa
> Cultura a la feina: com la comunicació intercultural impulsa l'èxit en el lloc de treball
