Consells i eines per treballar a distància
Treballar des de casa és un somni per a molts. No només és una manera segura i eficaç de fer les coses, sinó que també ofereix l'oportunitat d'augmentar la conciliació de la vida laboral i familiar.
Però, com saps si el treball remot és adequat per a tu?
Consells per treballar des de casa amb eficàcia
Els treballs des de casa són cada cop més populars, així que si esteu pensant en canviar-lo, ara és un bon moment! Tanmateix, podeu fer la transició molt més fàcil aprofitant les moltes eines i aplicacions disponibles per als treballadors remots.
Les eines a distància són molt valuoses quan es treballa a casa perquè et permeten treballar de manera eficient sense haver de preocupar-te de perdre't esdeveniments importants.
Aquest article presentarà algunes de les eines remotes més conegudes disponibles, així com mostrarà com utilitzar-les pot ajudar a augmentar la vostra productivitat i comunicació amb companys de feina o clients.
Quins són els reptes de treballar des de casa?
Treballar des de casa és una tasca difícil que molts troben un repte. És fàcil distreure's o sentir-se desmotivat quan no hi ha cap altra gent al voltant, i el teu entorn pot distreure't!
El repte més gran per als empleats remots pot dependre de com decideixin gestionar-se.
La solitud també és un repte per als empleats remots. És possible que pugueu treballar des de casa, però també heu de gestionar el vostre propi temps i l'entorn, cosa que pot ser difícil perquè la disciplina també és clau aquí.
No tothom té el coratge o l'ambició de mantenir-se al capdavant dels projectes alhora que seran ells mateixos treballadors alhora sense esgotar-se ràpidament!
Treballar des de casa com a individual pot ser difícil, però encara ho és més quan has de mantenir-te al dia i col·laborar en projectes amb tot un equip. Els equips distribuïts sovint treballen des de diferents ubicacions d'arreu del món, de manera que s'enfronten a un conjunt únic de reptes dels quals no se'n parla sovint:
- Diferència de fus horari
- Barrera lingüística
- Cultures d'espai de treball variades
- Comunicació
- Organització de projectes
- Dificultats tècniques
Les distraccions i la manca de gestió i motivació constitueixen la majoria dels problemes laborals a casa. Afortunadament, la tecnologia sempre està aquí per fer la vida més fàcil, i no s'atura en les notificacions per correu electrònic al telèfon.
Les aplicacions i els serveis d'avui us poden ajudar a fer horaris, gestionar projectes, comunicar-vos amb els vostres companys de feina o clients i molt més!
Les 9 aplicacions i serveis principals per augmentar la vostra productivitat mentre treballeu des de casa
Per facilitar-vos la vida com a treballador remot, hem recopilat alguns dels millors serveis i aplicacions que us proporcionen tot el que necessiteu. Des d'una manera fàcil d'unir-se a altres membres de l'equip per a reunions fins a aplicacions que augmenten la productivitat.
Digues no als estereotips sobre les persones que treballen principalment a casa i mostra al món com pots ser el treballador més eficient des de la comoditat de casa teva.
1. Clockify
Clockify és una aplicació de seguiment del temps que et permet a tu i al teu equip fer un seguiment de les hores de treball de diferents maneres. Podeu començar el seguiment, ja sigui fent un seguiment del rellotge mentre treballeu, o aturant i iniciant els temporitzadors manualment.
Proporciona resultats quan necessiteu una prova de quanta feina es va dedicar a cada part d'un projecte des de feines a casa.
Amb Clockify, els empresaris sabran quin tipus de dedicació es va presentar, de manera que no s'hauria de fer cap pregunta a l'hora de presentar informes a la seu. La interfície clara i moderna també us permet fer més que un seguiment del temps.
Pots racionalitzar les activitats afegint fins a 50 camps personalitzats, inclosos textos o números amb opcions com les commutacions 'sí/no' per a un treball ràpid sobre la marxa!
Per què hauria d'utilitzar Clockify?
Gestionar el teu temps és increïblement important quan treballes des de casa. Sense l'estructura d'un dia a l'oficina, els vostres projectes poden quedar-se endarrerits fàcilment.
Clockify ho soluciona fent un seguiment del vostre temps i donant-vos un sentit de responsabilitat amb analítiques, informes i recordatoris.
Resum de Clockify
- Aplicació de seguiment i gestió del temps
- Lliure d'utilitzar
- La prima de pagament no és necessària, però desbloqueja funcions addicionals
- Disponible a Web , Windows , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chrome
2. Trello
No pots gestionar tasques sense una plataforma, i Trello és el teu! Trello és l'aplicació de gestió de tasques que li encantarà al teu equip. El recomanem per a equips de qualsevol mida, fins i tot només 1!
Amb la seva interfície basada en targetes, podeu gestionar els vostres projectes d'una manera intuïtiva mentre ho manteniu tot organitzat.
Trello t'ajudarà a organitzar les tasques i fer un seguiment dels altres companys, tant si són a l'oficina com a casa. El sistema de cartes ho facilita perquè cada targeta representa una tasca, perfecte quan hi ha moltes peces diferents procedents de diverses persones!
Trello també us permet adjuntar diversos elements a cada tasca. Podeu afegir imatges, vídeos, enllaços, llistes de comprovació i abordar la comunicació mitjançant comentaris i notificacions.
Si necessiteu treure el màxim profit d'una única aplicació, us recomanem que proveu aquesta.
Per què hauria d'utilitzar Trello?
Trello és, amb diferència, el servei de gestió de tasques i projectes més racionalitzat i fàcil d'utilitzar disponible. És fàcil configurar un tauler, afegir tasques i gestionar-les amb una interfície d'arrossegar i deixar anar. Podeu unir-vos a tasques, assignar-les a altres i fer ús de les @mencions per cridar l'atenció d'algú.
Resum de Trello
- Aplicació de gestió de tasques i projectes
- Lliure d'utilitzar
- Plans de pagament assequibles per a grans equips i empreses
- Disponible a Web , Windows , macOS , iOS , Android
3. Fluix
Slack és una aplicació de comunicació d'equip que us permet gestionar tots els vostres missatges directes i la comunicació d'equip amb canals públics i privats. Comunicar-se durant el treball remot és encara més important quan hi ha persones en diferents zones horàries treballant en el mateix projecte.
Amb Slack, és més fàcil que mai mantenir una relació de conversa amb tothom amb qui treballes.
No només podeu enviar missatges instantanis amb facilitat mitjançant la seva interfície; La configuració de notificacions i recordatoris permetrà que tots els implicats en els vostres projectes es mantinguin informats en cada pas.
També podreu utilitzar el vostre compte de Slack com ho faries amb qualsevol altre missatgeria instantània. Estableix diferents estats com ara 'a la pausa per dinar', comparteix fitxers, realitza videotrucades o reunions i molt més!
Els equips distribuïts no passaran millor moment per comunicar-se en cap altra aplicació.
Per què hauria d'utilitzar Slack?
Tot i que hi ha moltes alternatives per a la comunicació remota, Slack és la millor solució per als equips que es prenen seriosament el que estan fent.
Està dissenyat per utilitzar-lo i utilitzar-lo per dur a terme projectes, però mantenint l'ambient agradable i acollidor d'una oficina real.
Resum de Slack
- Aplicació de comunicació amb alguns extres
- Lliure d'utilitzar
- Plans premium per a grans equips i empreses
- Disponible a Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
4. Zoom
Zoom no necessita presentació. Aquesta increïble aplicació us permet a vosaltres i als vostres companys de feina, companys d'equip i amics una manera de connectar-vos digitalment perquè tots puguin compartir idees sense haver de trobar-vos cara a cara o parlar per trucades telefòniques costoses.
Les eines de Zoom faciliten la celebració de grans reunions de negocis, aules, jocs o una xerrada amistosa. Per exemple, l'amfitrió de la sala pot personalitzar gairebé qualsevol configuració relacionada amb la veu, el vídeo i el xat. Els usuaris poden compartir pantalla, participar en sales de treball i crear un perfil personalitzat.
Durant l'últim any, Zoom també ha millorat enormement en seguretat. Ara es considera una de les millors eines de comunicació més privades.
Per què hauria d'utilitzar Zoom?
Amb l'ajuda de Zoom, les reunions poden tenir lloc sense cap limitació geogràfica. Amb càmeres web i micròfons per a la comunicació en línia, a més d'una gran quantitat d'altres funcions a bord (com ara sales de xat en grup, capacitats d'enregistrament i molt més), mai més us quedareu sense converses!
Resum de Zoom
- Reunions, trucades, st habitacions udy, i molt més
- Lliure d'utilitzar
- Plans disponibles per a equips, organitzacions i empreses més grans
- Disponible a Web , macOS , iOS , Android
'Abans de la pandèmia, ja estàvem utilitzant Zoom i Slack per facilitar la comunicació per a les nostres classes presencials. Com que ambdues plataformes proporcionaven una experiència de qualitat que es va ampliar, vam poder moure els nostres cursos 100% remots en només una setmana'. diu Ludo Fourrage, CEO de Nucamp Inc .
5. Espurna
Spark és una aplicació que definitivament hauríeu d'utilitzar si els vostres correus electrònics se senten desorganitzats, dispersos i una mica avorrits. Deixeu de mirar la mateixa safata d'entrada desordenada i gaudiu d'una interfície neta amb totes les eines que necessiteu a la vostra disposició.
Spark us permet crear diferents tipus de filtres per als vostres missatges per ajudar-vos a centrar-vos en el que heu de fer de manera oportuna.
Mai us trobareu desplaçant-vos per diverses safates d'entrada alhora com abans només per trobar el missatge al qual volíeu tornar!
Per què hauria d'utilitzar Spark?
Els correus electrònics són la columna vertebral de converses serioses. Spark els fa tan fàcils donant a cada compte individual la seva pròpia pàgina de configuració amb paràmetres preprogramats dissenyats específicament per a persones com tu.
No suportes veure com s'amunteguen fils de correu electrònic antics de nou? Vols una plataforma sense distraccions per a les teves converses més importants? Només agafa Spark.
Resum de Spark
- Client de correu electrònic
- Lliure d'utilitzar
- Plans premium per a grans equips i empreses
- Disponible a macOS , iOS , Android
6. Enhorabona
Kudos és una plataforma de reconeixement, retroalimentació i comunicació organitzativa dels empleats que se centra a establir relacions amb el vostre equip.
Amb l'ajuda de les solucions senzilles d'utilitzar de Kudos, podeu motivar els vostres companys de feina (i també rebre la vostra bona part de compliments!) perquè superin el que farien habitualment per un entorn de treball saludable.
Donar als membres del teu equip el reconeixement que es mereixen els farà sentir valorats i apreciats. Amb elogis constants, és molt més probable que la gent també es quedi a la vostra empresa! Els empleats que reben elogis públics de la direcció sovint diuen estar més contents en general amb el que fan a la feina.
No és agradable com pot ser gratificant un comportament amable?
Per què hauria d'utilitzar Kudos?
Si voleu que el vostre equip i empresa se sentin apreciats, llavors Kudos hauria d'estar al capdavant de la vostra llista. Ofereix una àmplia gamma de funcions que motivaran tot el vostre equip amb una plataforma de reconeixement.
Resum de Felicitats
- Plataforma de comentaris centrada en la creació d'equips
- Opcions de preus assequibles per a tot tipus d'equips
- Disponible a Web , iOS , Android
7. Todoist
Si us sentiu aclaparat per totes les tasques del vostre plat, només heu de començar amb Todoist. Té una àmplia gamma d'eines que us poden ajudar a assegurar-vos que tot s'esborra de la vostra llista de tasques pendents en molt poc temps! Gestioneu una responsabilitat alhora, configurant diverses llistes per a totes les parts de la vida, tant a casa com a la feina.
Estructureu els vostres projectes, tasques i passos d'una manera organitzada i, a continuació, comenceu a treure elements.
Todoist t'ofereix la confiança que tot està organitzat i comptat, de manera que, independentment de la tasca que tinguis avui, pots sentir que té una direcció clara. Comença cada dia sentint-te en control.
Per què hauria d'utilitzar Todoist?
Todoist és el millor per mantenir-se organitzat, concentrat i al capdavant del vostre joc mentre treballeu des de casa. Aflora el que necessiteu en qualsevol moment: terminis o recursos; opcions de personalització que us ajudaran a assegurar-vos que mai no es compliqui massa, fins i tot si teniu un milió de tasques davant vostre!
Resum de Todoist
- Llistes de tasques personals i en equip
- Lliure d'utilitzar
- Plans premium per a grans equips i empreses
- Disponible a Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Perspectiva
8. LastPass
Quan treballeu des de casa, pot ser difícil fer un seguiment de tots els vostres comptes en línia. Podeu utilitzar tones de serveis i aplicacions diferents que requereixen contrasenyes perquè funcionin.
Un cibercriminal dur que passa pel vostre compte després de piratejar-lo pot ser devastador, sobretot si heu adjuntat dades bancàries o informació privada. Només per aquest motiu, recomanem LastPass com una eina essencial per a qualsevol persona que treballi des de casa.
Voleu una mica de tranquil·litat sabent que la vostra informació està segura en qualsevol dispositiu o navegador que utilitzeu? Trieu LastPass.
Sí, hi ha altres programes similars que ofereixen els competidors, però cap s'acosta a les funcions de primer nivell disponibles a LastPass, com ara: gestió de contrasenyes, sincronització entre dispositius, generador de contrasenyes segur, emplenament automàtic i una caixa de contrasenyes organitzada.
Per què hauria d'utilitzar LastPass?
Mantenir-se segur en línia és la part més important de treballar des de casa. LastPass garanteix que sempre esteu protegit mentre us prepareu per gestionar ofertes comercials i iniciar sessió als vostres comptes empresarials.
Resum de LastPass
- Gestor de contrasenyes amb una volta i un generador de contrasenyes integrats
- Lliure d'utilitzar
- Premium us permet sincronitzar contrasenyes entre dispositius
- Disponible a Web , Windows , macOS , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Dropbox
Quan treballeu des de casa, haureu de compartir molts fitxers. Tant si esteu consultant amb un client com si esteu mostrant el vostre progrés a un company de feina, necessiteu una solució fiable per fer arribar un fitxer del vostre ordinador al d'una altra persona. No hi ha res millor per fer-ho que Dropbox.
el meu ordinador no restablirà Windows 10
El producte té una interfície senzilla i clara que fa el que diu. És especialment fantàstic perquè Dropbox ofereix tecnologia de sincronització amb una velocitat inigualable. Utilitza la sincronització a nivell de bloc en lloc de càrregues de fitxers sencers com alguns competidors, el que significa que només cal que sincronitzeu els canvis reals en lloc de tot, des del principi fins al final cada vegada.
Per què hauria d'utilitzar Dropbox?
Abordeu l'ús compartit de fitxers amb una solució potent que se sincronitza amb tots els vostres dispositius (i els vostres destinataris). Aconsegueix accés a l'última tecnologia de sincronització del camp.
Fins i tot en comparació amb altres empreses com Google Drive o OneDrive, les velocitats de sincronització són lentes en comparació.
Resum de Dropbox
- Aplicació per compartir fitxers
- Lliure d'utilitzar
- Plans premium per a emmagatzematge addicional
- Disponible a Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS
Pensaments finals
El treball a distància és el futur. No és per a tothom, però pot ser una gran opció si voleu canviar la vostra carrera professional o simplement voleu més flexibilitat en com i on treballeu.
Tenim totes les eines que necessiten els treballadors remots per mantenir-se productius a casa sense distraccions, així que preneu-vos una estona avui per consultar el nostre article sobre programari remot anterior.
Si voleu més informació sobre com la tecnologia pot millorar la vostra vida laboral des de casa, en general, consulteu els nostres altres articles al Bloc i Centre d'ajuda ! Si hem de saber alguna cosa més sobre aquest tema, no dubteu a fer-nos-ho saber.
Volen més? Subscriu-te al nostre butlletí per rebre promocions, ofertes i descomptes de nosaltres directament a la teva safata d'entrada. Subscriu-te amb la teva adreça de correu electrònic a continuació.
També et pot agradar
» 8 millors pràctiques per al treball remot segur
» 20 consells per treballar des de casa
» Cultura a la feina: com la comunicació intercultural impulsa l'èxit en el lloc de treball
