Els empleats que treballen des de casa tenen un 24% més de probabilitats de sentir-se més feliços mentre són més productius. segons un estudi d'OWLLabs . És fàcil veure per què els membres del vostre equip preferirien treballar a distància. Poden establir els seus propis horaris, viatjar encara més i gaudir de la comoditat de casa seva.
La realitat és que un equip remot pot fer-ho tenen un munt de beneficis si es gestiona bé. La transició a la gestió d'empleats remots es pot fer més fàcil amb els avenços tecnològics i la creença que els vostres empleats seran igual de productius, i potser encara més, quan els doneu la confiança i la flexibilitat per fer la seva feina allà on es trobin. Les eines de comunicació i col·laboració poden ajudar els equips a mantenir-se connectats i productius.
Tanmateix, des del vostre extrem, dirigir una força de treball remota difícilment serà senzill, sobretot si esteu acostumats a les activitats diàries d'oficina. Afortunadament, hem compilat una llista de les millors eines de treball remot que poden ajudar els vostres empleats a passar sense problemes a les seves noves oficines a casa.
Aprofitar aquestes plataformes pot augmentar la moral de l'equip, millorar la productivitat i fomentar el treball en equip.
Submergem-nos per aprendre:
per què la meva icona de volum va desaparèixer de la barra de tasques
- Quines eines es necessiten per treballar a distància?
- Quines eines permeten als treballadors treballar a distància i teletreballar?
Aquí teniu una llista d'eines que us recomanem per ajudar-vos durant la vostra transició al treball remot:
1. Faux
Fluix ha estat una de les plataformes més populars durant la pandèmia. És imprescindible tant per als gestors de projectes com per als empleats per la seva facilitat d'ús i fiabilitat.
Emmagatzema tota la teva feina, des de fitxers, aplicacions de tercers fins a converses, en un sol lloc al qual pots accedir des de qualsevol lloc. Gràcies a la funció, col·laborar amb companys de feina és molt més fàcil. Amb aquesta estructura ordenada, el personal treballa més ràpid i sense problemes sense distreure's quan busquen fitxers i documents en diferents llocs.
Busqueu fomentar la familiaritat en el lloc de treball? Slack ofereix diversos emojis que podeu utilitzar per reaccionar als missatges. Si el vostre empleat ha acabat la seva feina a temps, podeu felicitar-lo amb un emoji 'aplaudint'. Petits gestos d'agraïment com aquests poden ajudar molt a motivar els membres del vostre equip.
com s'obre el gestor de tasques al Mac
Una altra característica que fa de Slack l'aplicació de referència per a la majoria d'equips són les trucades integrades. No cal que visiteu un navegador o programari de calendari per configurar una trucada. Podeu fer-ho en uns quants passos a la mateixa aplicació.
2. Ampliar
Zoom és una aplicació que semblava sorgir a la majoria de telèfons remots dels empleats durant la quarantena. De sobte, va passar d'una aplicació de videoconferència poc coneguda a una eina indispensable per a qualsevol que treballés de forma remota. Hi ha diverses raons per a aquest augment, la principal d'elles és la comoditat que ofereix.
Zoom us permet compartir la pantalla, de manera que podeu mostrar al vostre company de feina com completar una tasca. També us permet organitzar un seminari web o una gran reunió d'equip. Podeu bloquejar els membres que no voleu que apareguin a les vostres sessions configurant la funció només per invitació. Com a resultat, no obtindreu interrupcions innecessàries.
Millor encara, podeu deixar de banda Zoom Rooms: sales de conferències que permeten la col·laboració en equip. Les funcions, com ara les sales de zoom, són les que fan que la plataforma es distingeixi d'altres aplicacions de videotrucades. L'aplicació ofereix un espai professional als treballadors perquè puguin compartir idees amb facilitat.
3. WooBoard
Als empleats els encanta el reconeixement dels alts càrrecs. Un simple gest d'apreciació pot fer meravelles per a la seva moral i empenta en general. És per això que hauríeu d'assegurar-vos de celebrar els vostres empleats per les seves petites victòries, fins i tot si no esteu a l'oficina.
WooBoard us permet fer exactament això: creeu recompenses que ajudin els vostres empleats a rebre un reconeixement il·limitat. Les funcions de participació social de l'aplicació permeten als treballadors iniciar converses entre ells.
Aconsegueix l'aplicació perquè els teus empleats puguin desfer-se d'una mica de vapor, i és possible que augmenti la productivitat general del lloc de treball.
4. Talificar
com instal·lar nous sistemes operatius des del USB
És fàcil descuidar el treball procedimental quan la majoria de les eines de gestió de projectes se centren principalment en tasques puntuals. Tallyfy permet gestionar tant tasques puntuals com processos.
El seguiment dels fluxos de treball dels membres del vostre equip és crucial, ja que probablement no us permetreu donar-vos el luxe de mirar per sobre de les seves espatlles. Tallyfy us ofereix un tauler de control fàcil d'utilitzar que us permet supervisar les seves activitats. Podreu controlar el seu progrés, veure si compleixen els terminis i analitzar la seva productivitat.
La gestió del flux de treball pot ser especialment beneficiosa si treballeu principalment amb assistents virtuals. Sovint, els VA preparen llistes de coses que han de fer abans que acabi el dia. Per assegurar-vos que estan en bon camí, podeu idear un flux de treball que els porti durant tot el procés.
5. Allotjament al núvol de QuickBooks
Quickbooks L'escriptori és un dels programes de comptabilitat més utilitzats a les petites empreses. La preparació de declaracions d'impostos és molt més fàcil amb el programari i permet temporades fiscals sense estrès. A més, és possible que necessiteu un sistema que us ajudi a mantenir un registre de les vostres factures després de produir-les. Aleshores, els empleats poden utilitzar a generador de talonari per a 1099 i presentar-lo en la sol·licitud de préstecs salarials.
La seva funció d'allotjament al núvol us permet accedir, veure i editar la informació comptable de manera segura. Amb el treball remot ara possible, els vostres treballadors poden fer-se càrrec de les coses de comptabilitat sense fer interminables viatges al vostre lloc de treball.
Un altre avantatge? Podeu portar l'experiència dels membres del vostre equip a un altre nivell inscriure'ls a la formació de Quickbooks . Sense les distraccions de l'oficina, ara és el millor moment per regalar als membres del vostre personal l'alegria d'aprendre coses noves. Fàcilment poden fer temps per aprendre, ja que ara tenen un horari flexible.
La formació sobre el programari els fa més equipats per abordar problemes de comptabilitat difícils. Al cap i a la fi, promocionareu una cultura laboral més positiva, ara que heu après, empleats més feliços i més lleials.
6. Vidrell
Els membres de l'equip que treballen a distància poden tenir dificultats per entendre les preferències dels altres. Sense interaccions del dia a dia, la comunicació pot tenir un impacte, i la unió de l'empresa pot semblar cosa del passat.
com canviar el tipus de lletra per defecte a la pc de word 2016
Registre d'un compte amb Cristall us pot ajudar a recuperar la companyonia perduda de l'oficina. Permet als usuaris fer una prova de personalitat sense cap cost, cosa que els permet conèixer els matisos dels altres.
Si no esteu segur de què fa que els vostres empleats funcionin, aquesta és l'eina per a vosaltres. Us mostrarà com es diferencien cada empleat de l'altre. Fer aquestes proves de personalitat és lliure d'estrès; podeu accedir-hi fàcilment a través de Gmail o LinkedIn. També podeu optar per rebre informes de treball complets.
Aprofitar la plataforma pot significar que ja no haureu d'estar a les fosques sobre com els agrada comunicar-se als membres del vostre equip. Podràs saber-ho directament.
Altres eines tecnològiques que estan canviant el món del treball a distància
- G Suite: L'ús del conjunt complet d'eines de Google augmenta la productivitat per 10 vegades. Mitjançant la videoconferència, el xat i la seva àmplia col·lecció d'aplicacions de productivitat, les empreses poden col·laborar sense importar on es trobin garantint un accés racionalitzat i fiable.
- Asana: Et preocupa que els teus empleats es quedin molt de temps a la feina? L'ús d'eines com Asana us pot ajudar a vosaltres i als vostres empleats a mantenir-vos productius i concentrats amb una llista virtual de tasques pendents, informant als membres de l'equip quan és el moment de revisar un projecte o mantenir els empleats al corrent de les tasques previstes aquest dia.
Pensaments finals
Com que estem ben entrat el 2022, esperem que cada cop més empleats treballin des de casa. Armar-se amb les eines adequades us permetrà tenir una transició més fluida al treball remot.
microsoft office feu clic per executar el servei
Les plataformes que hem esmentat poden ajudar-vos a crear un entorn semblant a l'oficina, fins i tot si treballeu amb el pijama. Si els feu servir correctament, podeu fomentar una millor cultura laboral, fomentar la lleialtat i promoure més responsabilitat dins de la vostra empresa.
