Excel és, sens dubte, la millor aplicació a l’hora de crear i gestionar fulls de càlcul. El podeu trobar com a part de la suite de Microsoft Office al costat d'altres aplicacions de productivitat. Tothom pot trobar una opció adequada per accedir a Excel. Els usuaris empresarials i domèstics poden pagar per endavant la llicència de programari i mantenir-la per sempre, que es coneix com una llicència perpètua. Si preferiu un servei basat en subscripcions, Office 365 ofereix diversos plans de pagament adequats tant per a particulars com per a empreses.
Hem elaborat aquest full de trucs per ajudar-vos a posar-vos en marxa amb Excel i donar-vos alguns consells útils fins i tot abans de comprar l’aplicació.
Decidir entre la llicència perpètua i la de subscripció
Com s’ha esmentat anteriorment, podeu adquirir Excel mitjançant dos mètodes diferents. Tot i això, ambdues versions ofereixen avantatges i desavantatges diferents que són més adequades per a públics en contrast.
La llicència perpètua ofereix una solució molt rendible, ja que només heu de fer un pagament i posseir el programari per sempre. Per això, Microsoft no oferirà actualitzacions en el futur: un cop hàgiu comprat Excel, tindreu la versió disponible en aquell moment i se us demanarà que adquiriu versions futures.
D’altra banda, comprar una subscripció a l’Office 365 té els seus avantatges. Tot i que pot ser més car, obtindreu accés immediat a futures actualitzacions i funcions addicionals úniques. Si necessiteu coses com compartir en núvol i treballar simultàniament amb un equip, és definitivament una subscripció.
Dispositiu d'àudio de Windows 10 en ús
Conegueu la interfície Ribbon
El Ribbon ha estat una part important d'Excel des de fa diversos anys, ja que es va introduir en una versió anterior del programari. Va ser desenvolupat per permetre un treball més ràpid en lloc de navegar pels menús, submenús, submenús complicats i antics, etc. Amb la cinta, obteniu una navegació fàcil amb una interfície majoritàriament visual que us ajuda a accedir a les eines que coneixeu i que estimeu més ràpidament.
A diferència de les edicions anteriors d'Excel, la cinta de versions noves com Excel 2016 i Excel 2019 té un disseny més pla per permetre menys desordre a la pantalla. El disseny minimalista proporciona a Excel un aspecte modern i elegant que el diferencia dels competidors.
Se sap que el color de la signatura d’Excel és el verd, però, sempre podeu canviar la part superior de la cinta a blanc, gris o negre. Només cal que aneu a Fitxer → Opcions → General menú i mireu a sota Personalitzeu la vostra còpia de Microsoft Office per triar el tema que preferiu.
Si coneixeu les versions anteriors d'Excel, trobareu la majoria d'ordres i funcions a les mateixes ubicacions, però fins i tot els usuaris nous poden localitzar eines ràpidament gràcies a les etiquetes i els grups. No trobeu res? Utilitzeu el de Microsoft Digueu-me què voleu fer característica. Hi tocarem més detalls més endavant si no voleu avançar.
Quan calgui, simplement amagueu la cinta en qualsevol moment prement el botó Ctrl + F1 tecles del teclat. Per tornar a aparèixer, premeu les mateixes dues tecles.
Hi ha diversos paràmetres i maneres d’alterar la manera com es mostra la cinta. A la part superior dreta de la pantalla, veureu una icona titulada 'Opcions de visualització de la cinta' que obre un menú desplegable amb tres opcions diferents:
- Amaga automàticament la cinta: aquesta opció amaga la cinta mateixa, així com les pestanyes i les ordres que hi ha per defecte. Quan se selecciona això, l'única manera de fer que aparegui la cinta i el seu contingut és fent clic a la secció superior de la pantalla d'Excel.
- Mostra pestanyes: aquesta opció manté les pestanyes de la cinta, però amaga totes les ordres a sota. Podeu mostrar ordres fent clic a una de les pestanyes prement el botó Ctrl + F1 tecles del teclat o, en canvi, seleccioneu l'opció Mostra pestanyes i ordres.
- Mostra pestanyes i ordres: amb aquesta opció, podeu veure la cinta completa amb les seves pestanyes i les seves ordres visibles en tot moment.
Menú de fitxers, la zona del backstage
Quan feu clic al menú Fitxer a Excel, arribareu a l'àrea que Microsoft crida 'backstage'. Aquí, en lloc de veure una pestanya amb ordres, obtindreu una pàgina completa de funcions bàsiques, com ara obrir o desar fitxers, així com imprimir i compartir. Els submenús de File es centren en exportar el vostre treball, ja que podeu desar localment, utilitzar serveis de bases de núvol als quals esteu connectat (com SharePoint i OneDrive), compartir-los per correu electrònic i fins i tot imprimir el vostre treball directament des d'Excel.
A més, podeu utilitzar el menú Fitxer per veure informació sobre el vostre llibre de treball actual. Això significa veure el temps en què es va crear, es va modificar per última vegada, el propietari, així com la mida del fitxer i molt més. També podeu comprovar si hi ha problemes d’accessibilitat, afegir protecció amb contrasenya o, com a propietari, canviar els permisos dels vostres coeditors.
Digueu-me què voleu fer
És fàcil dir que Excel no és una de les aplicacions disponibles per a principiants, però Microsoft ha fet un canvi que ajuda a això. A causa de la gran quantitat de funcions i funcions d'Excel, pot ser difícil fer servir Excel en tota la seva extensió sense dedicar molt de temps a aprendre i memoritzar eines.
Per exemple, suposem que teniu un conjunt de dades i voleu visualitzar-les en un gràfic circular. Escriviu crear gràfic circular i un menú mostrarà diversos resultats. En aquest exemple, fer clic directament sobre el primer resultat us permet inserir un gràfic circular sense haver de navegar per la cinta i trobar-hi l'opció.
També poden ser útils altres resultats i suggerir possibles solucions al vostre problema. Amb cada tasca que escriviu, sempre teniu un enllaç per obtenir ajuda sobre el tema o utilitzar el fitxer Cerca intel·ligent funció per fer cerques en línia.
En conclusió, la funció Digueu-me us permet realitzar tasques més ràpidament i cercar solucions directament a Excel. Fins i tot si us considereu veterà amb el programari, podeu continuar trobant maneres d’accelerar el vostre treball. Digueu-me recorda les tasques que heu cercat anteriorment, cosa que us permetrà accedir encara millor al futur.
Cerqueu en línia amb Smart Lookup
el disc dur del Mac no apareix al PC
Aquesta nova característica us ofereix una forma fàcilment accessible de buscar informació en línia. Simplement feu clic amb el botó dret sobre una cel·la amb algunes paraules i seleccioneu Cerca intel·ligent al menú contextual. S'obrirà un tauler al costat d'Excel, on el motor de cerca de Microsoft Bing realitza una cerca web de les paraules de la cel·la seleccionada.
- Nota: és possible que se us demani que activeu els serveis intel·ligents de Microsoft a Smart Lookup. Això vol dir que Microsoft recollirà els vostres termes de cerca i alguns continguts dels vostres fulls de càlcul i documents per proporcionar material didàctic a aquests serveis. Si preferiu no assumir riscos pel que fa a la privadesa, hauríeu de reconsiderar si val la pena cercar en línia directament des d'Excel.
Veureu definicions, entrades relacionades de Viquipèdia i altres resultats útils d’Internet. En fer clic a qualsevol dels resultats, podeu explorar pàgines web i obtenir més informació vosaltres mateixos.
Tot i que Smart Lookup no és perfecte per a consultes específiques com ara la taxa d’inflació a Alemanya durant el 2016, definitivament en podreu treure un ús quan hàgiu de definir una paraula o entendre un terme.
Utilitzeu gràfics per visualitzar les vostres dades
És possible que tingueu un conjunt de dades potent i informatiu, però, pot ser difícil d’entendre a l’hora de presentar-se a un públic o afegir més i més informació. El gràfic us permet mostrar visualment parts del full de càlcul, cosa que millora els vostres fulls de càlcul fent que la informació sigui més completa. Això us permet identificar tendències de dades, patrons i analitzar ràpidament les coses amb un cop d'ull.
Quan creeu un gràfic, primer heu de seleccionar les dades que voleu visualitzar. Podeu fer-ho fent clic a una cel·la i mantenint premudes les tecles Maj o Alt per seleccionar un grup de dades o altres cel·les individuals respectivament. Després de seleccionar totes les cel·les que necessiteu, feu clic a la pestanya Insereix de la cinta i seleccioneu l'estil de gràfic adequat per a la vostra informació.
A la versió del 2019 d’Excel, podeu trobar més de 15 gràfics diferents i moltes opcions de tipus de gràfics per personalitzar l’aspecte dels vostres documents. També podeu modificar els colors, així com el tipus de lletra i l’estil dels gràfics.
Dreceres útils d'Excel
Excel sempre obté el crèdit que es mereix per proporcionar una àmplia gamma de funcions i funcions als seus usuaris. Per convertir-vos en un expert en Excel, heu de conèixer les tecles de drecera que podeu utilitzar per accelerar encara més la vostra feina i estalviar-vos d’haver de mirar interminables menús i fer clics innecessaris.
A continuació, es mostren algunes de les millors aplicacions Dreceres d'Excel Cal saber-ho per pujar de nivell el joc d'Excel ara mateix:
Seleccioneu tota una columna o fila
Per seleccionar una columna sencera, només cal que feu clic a una cel·la d’aquesta columna i que premeu Ctrl + Espai combinació. Podeu fer el mateix amb tota una fila prement Maj + Espai.
Inicieu una nova línia a la mateixa cel·la
Una de les coses més tedioses que cal fer a Excel és crear una nova línia dins de la mateixa cel·la, ja que, naturalment, hauríeu d’escriure el text en una aplicació independent com ara Word o Bloc de notes i copiar-enganxar-lo a Excel. Podeu evitar aquest procediment utilitzant el fitxer Alt + Retorn drecera mentre escriviu per iniciar una nova línia.
Inseriu l'hora i la data actuals
Podeu inserir l’hora actual al full de càlcul prement el botó Ctrl + Maj + dos punts claus. Per fer el mateix amb la data actual, premeu Ctrl + dos punts només.
Amaga una columna o una fila
Hi ha casos en què voleu comparar dades entre una fila o una columna, però n’hi ha una altra al centre. Podeu ocultar temporalment una columna seleccionant-ne una cel·la i prement Ctrl + 0 , i feu el mateix amb una fila prement Ctrl + 9 en canvi.
com reduir la mida del fitxer de powerpoint
Mostra o amaga fórmules
Podeu obtenir una descripció ràpida de totes les fórmules que heu utilitzat en un full de càlcul prement el botó Ctrl + ~ tecles del teclat. Quan premeu la mateixa combinació de tecles d'accés ràpid, també podeu amagar les fórmules. També podeu consultar el nostre document Guia de comparació d'Excel aquí .
També et pot agradar:
> Com congelar una fila o una columna a Excel per a Mac
