L’interès pel treball a distància augmenta de nou, ja que és una manera segura i eficaç de fer les coses sense haver de deixar la comoditat de casa seva. No obstant això, aquells que no tenen experiència són propensos a trobar-se amb obstacles molt aviat en les seves empreses de treball remot.
Els equips distribuïts estan formats per persones repartides per diferents ubicacions sense cap forma de comunicació directa i presencial. Això suposa un repte per a molts, ja que és difícil trobar les eines adequades per comunicar-se eficaçment amb els membres del vostre equip. La gran quantitat d’opcions fa que sigui difícil triar alguna cosa que no només sigui de confiança, sinó que s’adapti a les necessitats del vostre equip.
Llavors, com podeu maximitzar la vostra eficiència i proporcionar una manera perquè el vostre equip pugi al més alt? Utilitzant les eines adequades.
El nostre article se centra a introduir eines conegudes i efectives per augmentar la vostra productivitat quan treballeu des de casa i millorar la comunicació amb els membres del vostre equip.
Quins reptes tenen els equips distribuïts?
Començar a treballar des de casa com a persona és difícil per si mateix: encara és més difícil quan cal mantenir-se al dia i col·laborar en projectes amb tot un equip. Com que els equips distribuïts solen treballar des de diferents ubicacions de tot el món, s’enfronten a un conjunt de reptes únics dels quals no es parla sovint:
- Diferents fusos horaris
- Barrera lingüística
- Cultures d’espais de treball variats
- Mantenir-se motivat i concentrat
- Trobar les eines adequades per comunicar-se
- Organització de projectes
- Dificultats tècniques
A més d’aquests reptes únics, també hi ha les lluites generals per treballar des de casa. Segons un Estat de distància segons un informe, el 22% dels treballadors remots lluita per desconnectar-se després de la feina, al 19% li costa afrontar la soledat que comporta passar la major part del temps a casa i el 10% necessita ajuda per mantenir la motivació.
Per sort, no estàs sol.
Si creieu que necessiteu ajuda amb algun dels problemes anteriors (o potser amb un altre relacionat amb el treball des de casa), assegureu-vos de llegir el nostre article. El nostre objectiu és oferir-vos a vosaltres i al vostre equip distribuït una solució a molts dels obstacles que us trobeu dia a dia quan treballeu a distància. Comencem!
Les millors eines de treball des de casa per a equips distribuïts de forma remota
Per facilitar la vostra vida com a treballador remot en un equip distribuït, hem recopilat alguns dels millors serveis i eines que proporcionen un pont entre el vostre equip i el vostre objectiu. A més, la majoria d’aquestes aplicacions també augmenten la vostra productivitat: digueu no als estereotips i sigueu un treballador eficient fins i tot des de casa.
Tingueu en compte que aquestes recomanacions es fan basant-se en experiències personals i informació recollida de ressenyes en línia. Hi ha una gran quantitat d’opcions que podeu cercar durant el vostre temps lliure per trobar l’aplicació perfecta per al vostre equip, el vostre pressupost o les vostres necessitats personals. No tingueu por de fer una mica d’excavació, ja que recorre un llarg camí per trobar i treballar amb les eines perfectes.
Windows no pot accedir al camí especificat del dispositiu ni al fitxer explorer.exe Windows 10
1. World Time Buddy
Plataformes : Web, iOS, Android
Per als equips repartits per tot el món, és important ser conscients de la diferència de zona horària entre diversos membres de l’equip. Per sort, el gratuït World Time Buddy L'aplicació i l'aplicació són una solució fàcil per mantenir-se al dia amb molts fusos horaris diferents alhora.
Simplement busqueu ubicacions i afegiu-les a la taula per veure i comparar la diferència horària entre vosaltres i els membres de l'equip. Fins i tot podeu crear una configuració mestra i compartir-la amb altres persones perquè tothom estigui sempre a la mateixa pàgina.
2. Google Drive
Plataformes : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive és l’eix vertebrador dels altres serveis de Google, com ara Documents de Google, Fulls de càlcul i Presentacions de Google. Serveixen com una gran alternativa gratuïta de suites d’aplicacions d’oficina que sovint costen centenars de dòlars per als grups. Amb l’ajuda de Drive, podeu crear i col·laborar en diferents tipus de documents amb facilitat.
L’opció de penjar i compartir fitxers propis també és molt útil. Tot i que moltes aplicacions de comunicació (com ara Skype o bé Discòrdia ) permeten compartir fitxers, normalment hi ha restriccions estrictes per assegurar-se que els servidors mai es sobrecarreguin amb transferències de fitxers grans. Amb Drive, podeu emmagatzemar un total de 15 GB de dades de forma gratuïta i actualitzar el vostre emmagatzematge a un preu assequible.
3. Zoom
Plataformes : Windows, macOS, Android, iOS, web
El fet que no pugueu veure els membres del vostre equip cara a cara no vol dir que no els hagueu de veure gens. Zoom és un servei extremadament útil per dur a terme reunions en línia, amb trucades d'àudio i vídeo. Mantingueu reunions amb els vostres equips, conferències o fins i tot sessions individuals per comunicar-vos de manera eficaç i establir relacions significatives amb els vostres col·legues.
4. GitHub
Plataformes : Web
Aquest surt als programadors que treballen remotament des de casa. GitHub és un lloc web extremadament útil per compartir codis, scripts i altres bits relacionats amb la programació amb els vostres companys de feina. Té una forma segura i completa de col·laborar amb altres persones i us permet maximitzar la vostra eficiència mentre treballeu al costat del vostre equip.
5. Toggl
Plataformes : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Quan treballeu a distància, és important gestionar bé el vostre temps. Toggl ajuda a fer-ho mitjançant el seguiment del temps que trigueu en acabar determinades tasques i us proporciona informes de dades visuals per analitzar el vostre rendiment i maximitzar la productivitat. Quan treballeu en equip, podeu veure quant de temps dediquen els membres de l’equip a les seves tasques, cosa que permet una millor coordinació i us dóna l’oportunitat d’estar al dia amb els vostres membres.
6. Dashlane
Plataformes : Windows, macOS, Android, iOS i diverses altres plataformes
la barra de tasques no s'amaga quan es visualitza a pantalla completa
Com a treballador remot, probablement tindreu molts comptes en molts serveis, plataformes i llocs web diferents. Això requereix una gran seguretat, sobretot quan es treballa en un equip distribuït en una empresa. Utilitzar la mateixa contrasenya per a tots els vostres comptes és un gran no al món en línia, i les contrasenyes fàcils de recordar com ILovePuppies300 ja no la tallen.
Amb Dashlane , podeu emmagatzemar de forma segura contrasenyes i altres credencials d’inici de sessió en diverses plataformes, amb inicis de sessió automatitzats i una immensa seguretat. Vesteix i crea contrasenyes difícils de protegir per protegir els teus comptes. No els haureu de recordar vosaltres mateixos, ho farà Dashlane.
7. Fluix
Plataformes : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Porteu la comunicació amb el vostre equip al següent nivell amb Fluix . És una solució avançada per aprofitar tots els equips remots. La missatgeria instantània us permet configurar diferents canals perquè els membres de l’equip s’uneixin, utilitzeu @mentions per cridar l’atenció d’algú a través de notificacions, xatejar en fils, etc. Els estats personalitzats, l’ús compartit de pantalla, les trucades d’àudio i vídeo i la transferència de fitxers són la cirereta del pastís que és Slack.
8. Serè
Plataformes : macOS
Aquesta aplicació basada en la productivitat surt als usuaris de macOS. Si alguna vegada teniu problemes per completar les tasques de manera organitzada, mireu-hi definitivament Serè . L’ús d’un enfocament orientat a objectius quan treballeu pot augmentar considerablement la vostra productivitat i Serene s’assegura que mai no oblideu d’incorporar pauses al vostre horari.
Configureu els objectius diaris, desgloseu-los en diferents tasques i completeu-los fàcilment mantenint espai per a l’autocura i l’entreteniment.
9. Trello
Plataformes : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello permet als equips organitzar projectes en juntes col·laboratives. És bàsicament una pissarra virtual per al vostre equip per configurar de forma ràpida i senzilla diferents tasques, adjuntar informació i treballar junts de manera més eficient. Obteniu una visió clara de què treballen els membres de l'equip d'un cop d'ull.
Pensaments finals
Amb el tancament imminent de la majoria dels governs a causa de COVID-19, esperem que aquesta llista us pugui ajudar a assolir els vostres objectius laborals, però mantenint el contacte amb els vostres equips.
