En les pràctiques empresarials modernitzades actuals, hauríeu d'estar buscant maneres de protegir les vostres dades contínuament. La majoria de les grans empreses semblen segures a la superfície, però, les persones amb intencions malicioses sempre trobaran una manera d'explotar els forats de seguretat. Microsoft Office 365 és un bon exemple.
Si voleu protegir les vostres dades i la vostra empresa mentre feu servir Microsoft Office 365, haureu de pensar-hi endavant. La plataforma en línia permet que les persones aprofitin el núvol per atacar-vos amb una sèrie d'amenaces. També poden passar accidents i, sense les còpies de seguretat adequades, els vostres fitxers poden desaparèixer per sempre.
Segons els mateixos Microsoft, per garantir el 99% de temps d'activitat promès, el seu enfocament se centra innegablement en la seguretat física de la infraestructura. La protecció de dades en línia és responsabilitat vostra.
Quins són els perills d'utilitzar Microsoft Office 365?
- Eliminació accidental — Tothom fa alguns errors durant la seva carrera. Malauradament, la supressió accidental d'un fitxer emmagatzemat al núvol de Microsoft 365 pot provocar que desaparegui per sempre.
- Amenaces de seguretat en línia — La vostra empresa podria convertir-se en l'objectiu de diversos atacs cibernètics qualsevol dia. Els competidors, els pirates informàtics o els estafadors sovint es dirigeixen a empreses amb poca seguretat per a dades empresarials o beneficis financers.
- Sancions legals i reglamentàries — És probable que la vostra empresa estigui obligada legalment a proporcionar informació financera per a casos legals. Si es perden aquestes dades, podríeu patir càrrecs i pagar grans multes.
- Buits de la política de retenció — Hi ha altres maneres de perdre les vostres dades que simplement esborrar-les. Les dades sovint es perden durant la rotació dels empleats, la mala gestió de dades o les migracions de dades.
Estigueu segur quan treballeu amb Microsoft Office 365
La teva seguretat en línia és molt important. Estigueu segur quan treballeu amb Microsoft Office 365 mitjançant els mètodes següents:
1. Còpia de seguretat de les dades de manera segura
Una estadística impactant revela que més del 70% de les organitzacions utilitzant Microsoft 365 són conscients o sospiten de la pèrdua de dades basades en núvol. Això és perillós i pot causar problemes financers i legals.
Com que Microsoft no ofereix cap manera de fer una còpia de seguretat de les dades del núvol de manera segura, us recomanem que utilitzeu un servei de tercers per fer la feina. Quan es tracta de Microsoft Office 365, la nostra elecció és NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO garanteix que les vostres dades en línia basades en núvol es facin sempre una còpia de seguretat en una ubicació independent que romangui accessible i recuperable en tot moment. Podeu fer una còpia de seguretat de les bústies d'entrada de correu, carpetes o fitxers individuals.
2. Utilitzeu un gestor de contrasenyes de confiança
Un gestor de contrasenyes fiable et fa la vida un milió de vegades més fàcil. Com a regla general, hauríeu de tenir contrasenyes llargues, complexes i úniques per a cada compte que utilitzeu en línia. Per descomptat, mantenir tota aquesta informació al cap és gairebé impossible.
Us recomanem que utilitzeu un gestor de contrasenyes com Dashlane per emmagatzemar i emplenar automàticament les contrasenyes. La majoria dels gestors de contrasenyes fins i tot us permeten generar contrasenyes úniques i fortes que no es poden endevinar ni obtenir mitjançant atacs de força bruta.
què és bonjour per a Windows 10
3. Instal·leu una aplicació contra programari maliciós
Les fortes defenses contra el programari maliciós eliminen completament el risc d'atacs de virus o ransomware. Nosaltres recomenem Avast Premium Security per a 1 dispositiu amb una subscripció d'1 any per obtenir un programari antivirus increïblement fiable i potent.
Assegureu-vos que tots els vostres empleats també tinguin solucions antivirus adequades als seus dispositius de treball. Si necessiteu un gran nombre de llicències alhora, la solució més assequible és una subscripció durant un any McAfee Total Protection per a 10 dispositius.
4. Utilitzeu només programari aprovat
Això no cal dir: no instal·leu cap aplicació de fonts sospitoses, especialment d'Internet. Assegureu-vos de baixar només programari de fonts oficials, com ara el lloc web de l'empresa des del qual el vau comprar o una còpia física amb llicència del producte.
Manteniu els vostres dispositius de treball lliures d'aquestes aplicacions també. Si cal, compra un dispositiu secundari per treballar-hi i guarda'n un de personal a part. Això redueix el risc que una aplicació nociva exploti els vostres forats de seguretat i trobi el camí cap a les dades relacionades amb el treball emmagatzemades al dispositiu.
5. Mantingueu les vostres connexions de xarxa segures
Tot i que les connexions sense fil són més còmodes i s'han convertit en una gran part de la nostra societat, sens dubte són més fàcils d'explotar que les xarxes per cable. Per mantenir-vos segur quan us connecteu a Internet, seguiu els següents consells:
- Eviteu utilitzar el Bluetooth per connectar-vos a un altre dispositiu.
- No us connecteu a una xarxa Wi-Fi pública, sobretot si no té contrasenya.
- Assegureu-vos que el vostre encaminador tingui una contrasenya complexa amb el xifratge WPA2 habilitat.
- Si està disponible, utilitzeu a VPN servei .
Pensaments finals
Si necessiteu més ajuda, no tingueu por de posar-vos en contacte amb el nostre equip d'atenció al client, disponible les 24 hores del dia per ajudar-vos. Torna amb nosaltres per obtenir més articles informatius relacionats amb la productivitat i la tecnologia moderna!
Vols rebre promocions, ofertes i descomptes per aconseguir els nostres productes al millor preu? No oblidis subscriure't al nostre butlletí introduint la teva adreça de correu electrònic a continuació! Rep les últimes notícies tecnològiques a la teva safata d'entrada i sigues el primer a llegir els nostres consells per ser més productiu.
