Microsoft 365 proporciona les eines que la vostra oficina necessita per funcionar de manera fluida i eficient, i augmentar la seva productivitat . Aquestes aplicacions són personalitzables, fàcils d'utilitzar i intel·ligents. Office 365 (ara Microsoft 365) permet a la vostra empresa agilitzar les tasques i els processos administratius de manera que tothom a la vostra organització estigui a la mateixa pàgina.
Amb el recent canvi de marca de Office 365 a Microsoft 365 , moltes persones es plantegen canviar a la suite. Tanmateix, fer canvis dràstics, com ara modificar les eines amb les quals treballeu, pot ser un motiu de preocupació, especialment per a les empreses.
En aquest article s'expliquen els avantatges de canviar al nou Microsoft 365 i per què val la pena aquest canvi, fins i tot si ja esteu utilitzant una suite diferent.
Amb una infografia, hem recopilat els 11 principals motius pels quals tu i la teva empresa hauríeu d'utilitzar la suite de productivitat líder del mercat de Microsoft.
Què és Microsoft 365?
Microsoft 365, abans conegut com Office 365, és un conjunt d'aplicacions basat en subscripció inventat per augmentar la vostra productivitat de totes les maneres possibles. És una combinació perfecta d'aplicacions tant per a usuaris domèstics com per a empreses.
El que fa que Microsoft 365 superi els seus competidors és el seu flux de treball extremadament accessible. L'accés a qualsevol lloc us permet accedir als fitxers al núvol i mantenir els vostres canvis sincronitzats en tots els vostres dispositius, alhora que agilitza el procés de compartició d'un projecte.
quan mou el ratolí ràpidament es queda enrere
La col·laboració és millor que mai. Treballeu al costat dels vostres companys amb actualitzacions en temps real del document en què esteu treballant, amb xat i comentaris a l'aplicació. Fins i tot de manera remota, Microsoft 365 manté l'equip unit.
Totes les aplicacions de Microsoft 365 s'integren entre si, millorant encara més el flux de treball perfecte que ofereix la suite. El que inicieu en una aplicació es pot transferir fàcilment a una altra, obrint la porta a un altre conjunt d'eines a la vostra disposició.
Microsoft 365 té com a objectiu satisfer les necessitats úniques de les persones i les empreses amb els seus potents serveis i aplicacions que us ajudaran a assolir els vostres somnis.
Per què utilitzar Microsoft 365? Aquí teniu les 11 raons principals
La secció següent té com a objectiu descriure les característiques i serveis extensos de Microsoft 365, de manera que és fàcil veure per què és beneficiós per a vostè o la seva empresa canviar a aquesta suite. Si esteu pensant, us recomanem que llegiu el nostre article i feu una ullada a la infografia adjunta per familiaritzar-vos amb l'impacte que té Microsoft 365.
Raó núm. 1: flux de treball i integració perfectes
Microsoft 365 és sens dubte la primera opció per a persones i empreses que valoren la integració. Després d'iniciar un projecte, podeu treballar amb el mateix fitxer en diferents aplicacions incloses a la suite. Això amplia el vostre arsenal de funcions disponibles. Per exemple, crear un document a Word no us limita la inserció d'un gràfic organitzat des d'Excel.
A part d'integrar-se amb diverses aplicacions de la suite, Microsoft 365 us permet aprofitar els complements i altres continguts de tercers. Trieu entre centenars de milers de plantilles, elements, tipus de lletra i molt més.
Raó núm. 2: interfície fàcil d'utilitzar
A partir del moment en què descarregueu i instal·leu Microsoft 365, la interfície és fàcil d'entendre fins i tot per a un principiant. Amb el disseny net i modern i la implementació de la interfície de la barra d'eines 'Cinta', totes les eines estan organitzades i reconeixibles. Fins i tot podeu personalitzar la vostra experiència amb un munt de configuracions disponibles, eines d'accessibilitat i documents d'ajuda en línia i fora de línia.
Microsoft 365 continua oferint aplicacions d'una manera perfecta, fent que cada fitxer de programari sigui familiar des del primer moment. Les interfícies similars fan que l'aprenentatge d'una nova aplicació sigui més fàcil que mai.
Raó #3: Col·laborar i comunicar-se
no trobo el disc dur a l'ordinador
Alguna vegada has volgut fer una correcció o un suggeriment ràpid mentre veies l'obra d'una altra persona, però t'ha semblat massa complicat contactar i explicar el teu raonament? No us preocupeu, les eines de col·laboració i comunicació de la suite Microsoft 365 fan que sigui molt fàcil fer les coses en equip.
Vegeu qui està editant parts d'un document en temps real, deixeu edicions i comentaris suggerits i, fins i tot, xateja des de l'aplicació amb tots els participants en línia. Els canvis en un document són totalment reversibles, mentre que els comentaris es poden veure fins i tot un cop finalitzada la discussió.
Motiu #4: accés a qualsevol lloc
Amb Microsoft 365, mai no us haureu de preguntar on heu desat un fitxer. L'emmagatzematge basat en núvol us permet emmagatzemar projectes a OneDrive, la qual cosa obre la porta a compartir i sincronitzar fitxers més fàcilment entre diversos dispositius. Accediu als vostres fitxers des de qualsevol lloc del món i feu modificacions que es desaran a l'instant, sempre que tingueu una connexió a Internet que funcioni.
Raó núm. 5: temps de funcionament garantit
Microsoft 365 inclou una fiabilitat de nivell empresarial. Aconsegueix accés a eines que ajuden a la recuperació de desastres, a diversos centres de dades i a errors automàtics per a un temps de funcionament garantit del 99,9%. Això garanteix que sempre podeu compartir documents amb altres persones quan ho necessiteu, sense haver de preocupar-vos per la disponibilitat d'un servei.
Raó núm. 6: Entorn segur i segur
El nou Microsoft 365 és més segur que qualsevol suite. Les funcions de seguretat ajuden a protegir tant les persones com les empreses d'atacs i esdeveniments inesperats. Per exemple, Outlook inclou un xifratge de correu electrònic fort, mentre que altres aplicacions us permeten establir limitacions estrictes a qui pot veure i editar els vostres documents. Totes les dades de Microsoft 365 s'emmagatzemen al núvol, evitant la pèrdua de dades.
Raó núm. 7: Noves funcions i correccions d'errors
Després de canviar de marca d'Office 365 a Microsoft 365, la suite ha estat sotmesa a alguns canvis i eines addicionals per millorar encara més la seva gamma de funcions. La nova suite seguirà rebent actualitzacions i noves funcions a mesura que passi el temps, per la qual cosa és una inversió que val la pena comprar el més aviat possible.
Raó #8: multiplataforma
Alguna vegada has volgut treballar en el mateix fitxer des del teu ordinador portàtil de casa, ordinador de la feina i telèfon mòbil? Ara pots. La majoria de les aplicacions de Microsoft 365 funcionen en plataformes que van des dels sistemes operatius Windows fins a dispositius iOS. Combinada amb l'emmagatzematge basat en núvol, aquesta és una funció potent per augmentar la vostra capacitat de treball remot i connectar-vos amb persones de diferents plataformes.
Raó núm. 9: tones d'aplicacions
Els subscriptors bàsics de Microsoft 365 rebran moltes aplicacions com a part dels seus paquets, i les subscripcions premium tenen accés a més.
Segons la vostra subscripció, el vostre Microsoft 365 pot incloure:
- sobresortir – Un full de càlcul intuïtiu amb múltiples aplicacions i funcions automatitzades
- Editor – Sol·licitud d'editor per a documents d'aspecte professional
- Intercanvi - un servidor de correu electrònic i calendari
- Equips - Grups, funcions de xat, capacitats de reunions d'àudio i vídeo i molt més
- Paraula – El primer programa de processador de textos amb múltiples plantilles i funcions altament personalitzables
- planificador- Un organitzador de tasques tot en un que simplifica i desglossa les tasques en parts manejables
- Una nota – una eina de col·laboració i presa de notes
- Perspectiva – Un client de correu electrònic, així com un organitzador personal i un calendari amb integracions de reunions Zoom/Teams
- PowerPoint - Presentacions de diapositives fàcils
- Punt compartit –Comparteix documents amb grups o en tota una organització, permet editar els documents i molt més
Microsoft 365 ofereix funcions a molts dispositius, com ara tauletes (Android i iPad), Mac, PC, iPhone i Android.
Les versions més de gamma alta de la suite inclouen també els serveis següents:
- Intercanvi
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Protecció de la informació de Microsoft Azure
Raó núm. 10: assequible
Microsoft 365 està disponible per comprar-se en diverses versions diferents, a diversos preus diferents. Tot i que totes les edicions requereixen una subscripció, algunes són més assequibles que altres, depenent de les vostres necessitats. Podeu accedir a les aplicacions i serveis a partir de 6,99 USD al mes amb Microsoft 365 Personal (anteriorment Office 365 Personal) o pagar 20,00 $ usuari/mes per les funcions avançades de Microsoft 365 Business Premium (abans Microsoft 365 Business).
Raó núm. 11: actualitzacions gratuïtes i immediates
Després de comprometre's amb la teva subscripció, mai no hauràs de gastar un cèntim en actualitzacions. Totes les aplicacions de Microsoft 365 es mantenen actualitzades amb les actualitzacions automàtiques, que us ofereixen les funcions més noves i les millores de seguretat sense cap cost addicional.
Paraula final
La renovació d'Office 365 a Microsoft 365 sens dubte és emocionant per als usuaris gràcies a la llista de millores i noves funcions. Esperem que el nostre article us pugui ajudar a decidir si treballareu o no amb la suite en el futur.
Una cosa més
canvia la meva adreça de casa a google
Subscriviu-vos al nostre butlletí per mantenir-vos al dia de totes les actualitzacions i notícies sobre la suite de productivitat de Microsoft. Sigues el primer a llegir les properes entrades del bloc sobre els anuncis i notícies més recents!
Llegiu també
>> Comparació de Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 vs Office 365: quina és la vostra elecció?
>> Augmenteu la vostra productivitat a la feina amb Microsoft 365
