Com que PowerPoint té a veure amb la creativitat, hi ha infinites possibilitats en la manera de crear les presentacions. Tanmateix, sovint això comporta un excés de selecció: és un moment difícil per prendre decisions davant moltes opcions. Aquesta guia us ajudarà a superar aquest obstacle. Els nostres consells no restringiran la vostra creativitat. Ells us guiaran a prendre les decisions adequades per a la vostra presentació.
Abans d’endinsar-nos en els consells de PowerPoint, repassem algunes de les regles bàsiques sobre les presentacions de PowerPoint:
- Prepara sempre: No comenceu a treballar les imatges de la vostra presentació de seguida i, en lloc d’això, dediqueu les primeres hores a investigar els vostres temes.
- Conegueu el vostre públic: Estàs preparant una presentació empresarial? És un projecte per a la universitat? O esteu presentant per a nens? Sigueu sempre qui serà el vostre públic perquè pugueu crear la vostra presentació amb una millor comprensió de les seves necessitats.
- Menys és més: Sentireu molt aquestes paraules quan investigueu sobre PowerPoint. No desordeneu les diapositives amb elements innecessaris, massa text ni animacions aclaparadores.
- Practicar, practicar, practicar: Fins i tot si creeu la millor presentació de la història, haureu de presentar-la amb precisió per atraure el vostre públic. L’única manera de fer-ho és practicant primer.
Ara que coneixeu i enteneu aquestes regles, passem a aprendre alguns consells i millorar la vostra presentació.
1. Limiteu les paraules de les diapositives
En fer les diapositives, recordeu la famosa frase menys és més esmentat a la introducció. La simplicitat és superior quan feu una presentació. Sempre heu d’intentar ressaltar només els punts clau amb text. Empleneu els buits verbalment mentre presenteu o adjuntant imatges i gràfics.
Les diapositives desordenades dificulten la concentració del públic. El que fa que les vostres diapositives siguin digeribles és la manera d’espaciar informació. No tingueu por d’utilitzar espais en blanc, no heu d’omplir tots els racons de la vostra pàgina.
2. Utilitzeu imatges d'alta qualitat
Després de reduir la quantitat de text a la presentació, és hora d'afegir imatges per il·lustrar la vostra quantitat limitada de paraules. Quan feu això, presteu atenció a la qualitat de les imatges escollides. La majoria de les vegades, les vostres diapositives es mostraran en grans dimensions mentre les presenteu davant del públic. Les falles de les imatges de baixa qualitat són impossibles de perdre en aquest escenari.
Vegem un exemple:
Es tracta d’una imatge de mala qualitat, desada en format .jpeg. Les imatges com aquesta semblen poc atractives i reduiran la qualitat general de la vostra presentació.
La mateixa imatge en molta millor qualitat deixa una millor impressió. Els detalls són nítids i fàcils de digerir per als espectadors, deixant-ne un impacte durador.
Hi ha alguns llocs web que faig servir personalment a l’hora de buscar imatges d’alta qualitat. Si necessiteu alguna cosa de franc sense necessitat de crèdit, us ho recomano Pexels . Podeu trobar algunes joies serioses a la selecció d’imatges generades per l’usuari.
no podem iniciar la sessió al domini de Windows 10 del vostre compte
Adobe Stock és un servei de pagament. Tot i això, ofereix la major varietat d’imatges de primer nivell. Els usuaris per primera vegada també poden descarregar i utilitzar 10 imatges de forma gratuïta. Si escolliu intel·ligent, això és més que suficient per cobrir la vostra presentació amb meravelloses imatges.
3. Trieu els tipus de lletra adequats per al vostre públic
No menystingueu el poder de la tipografia adequada. És clar, és possible que tingueu la temptació d’escriure tot amb un tipus de lletra predeterminat i no us preocupeu realment per la resta. Tanmateix, això pot danyar la vostra presentació final al final.
Escollir els tipus de lletra adequats (sí, plural) us ajudarà a deixar una millor impressió quan us presenteu al públic. Aquí és on entra en joc conèixer el vostre públic. Tria els tipus de lletra en funció de qui presentis, quin és el tema i el to que has escollit per a la presentació.
Un dels errors que veig cometre en relació amb els tipus de lletra és triar una cosa que no sigui adequada per a la seva presentació. El gràfic anterior us proporcionarà un punt de referència sobre com triar els vostres tipus de lletra. La majoria de les vegades, també us heu d’abstenir d’escollir tipus de lletra difícils de llegir, massa excèntrics o superiors.
No es recomana utilitzar només un tipus de lletra en tota la presentació. D'altra banda, escollir massa tipus de lletra diferents també perjudicarà l'aspecte del vostre projecte. Normalment em limito a triar una font diferent per a les capçaleres i el text del cos. Assegureu-vos que els dos tipus de lletra vagin bé i que no siguin gaire diferents.
4. No us oblideu de les formes
PowerPoint té una gran varietat de formes integrades per treballar. Millor encara, podeu editar i personalitzar aquestes formes. Aquesta és personalment una de les coses que més m’agrada de PowerPoint, sense límits a la vostra creativitat.
Es poden trobar formes al Insereix menú de la capçalera de la cinta. Hi ha un munt de formes diferents per triar, inclosos rectangles, cercles, línies i molt més. També podeu trobar formes avançades com cintes, estrelles, diagrames de flux, emoticones ... la llista continua.
També podeu canviar el color i el contorn d’una forma o fins i tot afegir una imatge a la forma. Amb això, podeu crear algunes diapositives i fons força interessants.
5. Treballar amb colors complementaris
A l’hora de dissenyar l’aspecte de les diapositives, trieu colors que marxin bé. Assegureu-vos que els colors que trieu tinguin un contrast elevat entre ells; per exemple, utilitzeu un color fosc per al text si el fons és brillant i viceversa.
Jo personalment l’utilitzo Paletton per provar els meus colors abans de rodar-los en una presentació. El que m’agrada d’aquest lloc web és el fet que puc provar diverses combinacions alhora, reduint el temps dedicat a experimentar i permetent-me centrar-me més en la presentació.
6. Utilitzeu les vinyetes correctament
Deixeu-me que us ho expliqui de seguida: els punts vius són extremadament eficaços a les presentacions de PowerPoint. Utilitzeu-los.
Però feu-los servir amb prudència. Assegureu-vos sempre que els vostres punts forts siguin curts i senzills, fins al punt. Hauríeu de tractar-los com a guies i d’explicar-los en la parla mentre presenteu al vostre públic.
Una altra cosa a la qual cal parar atenció és com es mostren aquests punts. Assegureu-vos d'animar els vostres elements, de manera que només es mostri un punt a la vegada. Aclaparar el públic amb tots els punts només farà que perdin el focus en els punts individualment.
7. Memoritzeu la regla del 2/4/8
Hi ha una petita regla útil que m’agrada utilitzar quan treballo en les meves presentacions, anomenada regla del 2/4/8. Igual que una recepta, aquesta regla millorarà la vostra presentació no només quan la creeu, sinó també quan la presenteu.
La regla del 2/4/8 és la següent: Quant a totes 2 minuts , tingueu una nova diapositiva, no més que 4 bales per diapositiva i no més de 8 paraules per bala .
Pensaments finals
Esperem que aquest article us pugui ajudar a obtenir més informació sobre PowerPoint i la potència que pot aportar a la vostra presentació. Torneu a la nostra pàgina sempre que necessiteu més informació sobre l'aplicació del creador de presentacions de Microsoft.
Si voleu llegir més articles relacionats amb la tecnologia moderna, penseu en subscriure-us al nostre butlletí. Periòdicament publiquem tutorials, articles de notícies i guies per ajudar-vos en el vostre dia a dia.
