Consells, trucs i dreceres d’experts per ajudar-vos a maniobrar Microsoft Office

Microsoft Office per a PC ha estat la suite ofimàtica líder per a usuaris de PC des de la seva introducció el 1990. Abans hi havia Microsoft Word, que es va llançar a 1983, Excel, publicat el 1985, i PowerPoint, publicat el 1987 . Microsoft Office per a PC va reunir aquests programes bàsics i va desenvolupar molt ràpidament un seguiment fidel a la categoria de paquets ofimàtics. Amb més de mil milions d’usuaris a tot el món, Microsoft Office per a PC continua sent la suite ofimàtica líder.

Amb el llançament d’Office per a PC 2019, la suite ofimàtica de Microsoft continua guanyant popularitat i es situa per sobre de la resta en productivitat i rendiment.

Per què és tan popular Microsoft? Es tracta de productivitat . Simplement, no hi ha cap suite d’oficines millor i més fàcil d’utilitzar al mercat. Sí, podeu trobar suites d’oficines gratuïtes o fins i tot de baix cost, però, en una comparació directa, cap d’elles coincideix amb Microsoft Office, sobretot des del llançament d’Office 2019, que presenta una gran quantitat de noves funcions i eines fantàstiques. per millorar la productivitat encara més que abans.

Una de les grans coses del Microsoft Office és que n’hi ha centenars consells, trucs i dreceres per a Microsoft Office, que mantenen el treball continu i us ajuden a ser més productius, independentment del tipus de treball que feu.

Ets un escriptor, un professor, un estudiant o un executiu de negocis amb molta potència? Hi ha edicions de Microsoft Office dissenyades per adaptar-se específicament a les vostres necessitats. Cadascun d’ells està carregat de petits trucs que podeu fer per augmentar la productivitat. També n’hi ha moltes consells i trucs en aquesta guia per ajudar-vos a treure el màxim profit de cadascuna de les aplicacions de Microsoft Office. Abans de saltar a totes aquestes bondats, anem a aprofundir en què obteniu amb Microsoft Office.

Visió general de Microsoft Office

Hi ha diferents edicions de Microsoft Office. El que obtingueu a Office depèn de l'edició d'Office que compreu. Podeu obtenir Microsoft Office en les versions següents Llar i estudiant, Llar i negocis, Professional i Professional Plus. L’edició apta per a la majoria consumidors, estudiants, professors i creatius és l’edició Home and Student.Home and Business és ideal per a propietaris de petites empreses .

Les edicions Professional i Professional Plus estan dirigides al gran negoci / mercat corporatiu . Totes aquestes edicions inclouen els programes bàsics, Word, Excel i PowerPoint . OneNote s’inclou en edicions posteriors. Les versions empresarials inclouen Outlook, Access, Publisher i Skype for Business . De nou, l’edició de Microsoft Office que trieu depèn en gran mesura dels treballs que vulgueu que realitzi el producte. Hi ha un cost elevat en les edicions més potents de Microsoft Office que l’usuari ocasional no pot justificar, però les grans empreses i les corporacions segur que s’ho poden permetre.

També podeu obtenir versions anteriors de Microsoft Office. Les versions anteriors de les edicions són comparables a la nova versió de Microsoft Office. Sempre heu de comprovar que la versió anterior que voleu comprar segueixi obtenint suport general de Microsoft perquè han deixat d’emetre oficialment actualitzacions per a molts d’ells.

Actualment, l'assistència principal d'Office 2016 finalitza el 2025. Si voleu una versió local independent d'Office per a PC, Office 2019 és l'última versió i la millor opció. Office 2019 es presenta en les mateixes edicions que les anteriors i incorpora moltes de les funcions que els usuaris d’Office 365 Pro han estat utilitzant durant els tres anys anteriors.

Visió general de les aplicacions de Microsoft Office

Microsoft Word

Amb Microsoft Word, podeu portar els vostres projectes d’escriptura des del concepte fins a la finalització amb eines noves a Word 2019. Utilitzeu eines de format natural per crear documents impressionants. Obriu i editeu fitxers PDF. Mantingueu l’escriptura productiva i lliure d’estrès amb Word.

La versió més recent de Word inclou novetats característiques d’entintat (inclinació, caixa de llapis itinerant i sensibilitat), mode d'enfocament per deixar-vos aconseguir més sense distracció, i investigacions avançades i funcions de coautoria , inclòs comentaris en temps real mentre diversos usuaris editen el mateix document. Tot i que Word s’anomena processador de textos, és molt més del que eren els processadors de text en el passat. De fet, Word està més relacionat amb un programa de disseny d’escriptori que amb un processador de textos.

Podeu utilitzar-lo per crear documents de tota mena, inclosos fullets, butlletins informatius i altres fulls dissenyats i preparats per imprimir, i altres documents per als quals normalment podeu utilitzar un producte d’edició automàtica.

Microsoft Excel

Amb Excel, podeu veure les vostres dades en context, cosa que us permetrà prendre millors decisions. sobresortir aprèn els vostres patrons mentre treballeu, completa automàticament dades noves i fa les anàlisis complexes per a tu. Novetat gràfics i gràfics permet veure i presentar dades de maneres més atractives. Podeu sol·licitar-ho format, línies d'espurna, gràfics i taules amb un simple clic del ratolí, convertint aquesta en una de les versions d'Excel més fàcils i intuïtives fins ara.

No hi ha cap millor manera de gestionar les dades que amb Excel. Com podeu veure, aquestes funcions fantàstiques us poden estalviar temps i fer que tot el vostre projecte sigui més racional i precís. Excel, que anteriorment era el full de càlcul més popular del món, ara és encara millor del que mai ha estat i és més útil per a un públic més ampli.

Microsoft PowerPoint

Doneu a les vostres presentacions l’esmalt que es mereixen. Amb PowerPoint, podeu crear, col·laborar i presentar idees amb noves transicions de diapositives i un tauler de tasques Animacions millorat. Maximitzeu l’impacte visual de les vostres presentacions amb les opcions de disseny de PowerPoint, incloses Transformar-se , que crea un moviment fluid i cinematogràfic en dos passos senzills, transicions professionals , i coautor en temps real .

Un munt de noves opcions gràfiques, a Mode presentador per gestionar millor les vostres presentacions (visualitzeu les properes diapositives i notes mentre el vostre públic veu la presentació) i funcions per crear presentacions súper detallades i atractives. El millor de PowerPoint és que realment combina i equilibra les funcions professionals amb la facilitat d’ús. L’estudiant, aficionat o professor normal pot utilitzar PowerPoint de manera eficaç i sense cap dificultat, mentre que els executius d’empreses el poden utilitzar per crear presentacions empresarials potents.

per què l’ús de la CPU és tan elevat?

Microsoft OneNote

Aquesta és una petita aplicació fantàstica que realment no s’ha d’oblidar. Només es troba al edicions inicials d'Office , però és una eina poderosa per a estudiants, professors, escriptors o qualsevol altra persona que faci moltes investigacions. Amb OneNote, podeu organitzar notes amb quaderns, seccions i pàgines .

Cerqueu notes i imatges manuscrites (o mecanografiades) per trobar allò que necessiteu. Escriviu, escriviu, dibuixeu i deseu totes les vostres referències en un lloc convenient i, a continuació, compartiu la vostra llibreta amb companys de classe o companys de feina. No hi ha millor manera de prendre notes que amb OneNote. Podeu desar enllaços web, notes escrites, àudio i fitxers gràfics, organitzar-los i fer-los referència fàcilment. Això significa que podeu crear i mantenir la guia de recerca i referència més completa de la història.

Access i Publisher s’inclouen a les edicions professionals de Microsoft Office. Access és una base de dades destinada a la gestió de la informació de grans empreses . L 'editor és un programari d' autoedició que permet la creació professional de butlletins informatius, fulls volants, anuncis, materials de formació, etc.

Com hem esmentat anteriorment, Word és capaç de gestionar moltes de les mateixes tasques que podeu realitzar amb Publisher, però no disposa de les eines de disseny de precisió, de manera que Publisher està disponible per a empreses que sovint creen molts materials comercials i publicitaris.

També hi ha Skype for Business, dissenyat per a comunicacions empresarials. Microsoft Outlook també s’inclou a les edicions empresarials, cosa que posa a la taula comunicacions avançades de correu electrònic i gestió de contactes.

Com podeu veure, hi ha una edició de Microsoft per a vosaltres. La gamma d’aplicacions i eines potents permet fer tot el que cal fer amb una sola oficina. Hi ha una edició de Microsoft Office que s’adapta a tots els pressupostos, de manera que pugueu tenir el paquet ofimàtic més potent del planeta independentment de qui sigueu i del que feu.

skype for business 2013 descàrrega de 64 bits

Drecera popular de Microsoft Office

Les dreceres són una bona manera d’estalviar temps i fer les coses més fàcilment. Tothom té aquelles tasques que fan freqüentment a Office i que necessiten una drecera. Aquí hi ha una llista de dreceres populars de Microsoft Office que us poden semblar útils. Busqueu-los i consulteu els vostres preferits a la memòria per a un ús futur.

• Ctrl + 0 - Alterna 6 punts d’espai abans d’un paràgraf.
• Ctrl + A - Seleccioneu tots els continguts de la pàgina.
• Ctrl + B - Selecció ressaltada en negreta.
• Ctrl + C - Copia el text seleccionat.
• Ctrl + D - Obriu la finestra de preferències de tipus de lletra.
• Ctrl + E - Alinea la línia o el text seleccionat al centre de la pantalla.
• Ctrl + F - Obre el quadre de cerca.
• Ctrl + I - Selecció ressaltada en cursiva.
• Ctrl + J - Alinea el text o la línia seleccionada per justificar la pantalla.
• Ctrl + K - Inseriu un hiperenllaç.
• Ctrl + L - Alinea la línia o el text seleccionat a l'esquerra de la pantalla.
• Ctrl + M - Sagnar el paràgraf.
• Ctrl + N - Obre una nova finestra de document en blanc.
• Ctrl + O - Obre el quadre de diàleg o la pàgina per seleccionar un fitxer a obrir.
• Ctrl + P - Obriu la finestra d'impressió.
• Ctrl + R - Alinea la línia o el text seleccionat a la dreta de la pantalla.
• Ctrl + S - Deseu el document obert. Com Maj + F12.
• Alt, F, A - Deseu el document amb un nom de fitxer diferent.
• Ctrl + T - Crear un sagnat penjat.
• Ctrl + U - Subratllar el text seleccionat.
• Ctrl + V - Enganxar.
• Ctrl + W - Tanqueu el document obert actualment.
• Ctrl + X - Tallar el text seleccionat.
• Ctrl + I - Refà l'última acció realitzada.
• Ctrl + Z - Desfà la darrera acció.
• Ctrl + Maj + L - Creeu ràpidament un punt vi.
• Ctrl + Maj + F - Canvieu el tipus de lletra.
• Ctrl + Maj +> - Augmenteu el tipus de lletra seleccionat + 1pt fins a 12pt i després augmenteu el tipus de lletra + 2pts.
• Ctrl +] - Augmenteu la font seleccionada + 1pts.
• Ctrl + Maj +< - Disminueix el tipus de lletra seleccionat -1pts si 12pt o inferior a 12 disminueix el tipus de lletra en +2pt.
• Ctrl + [ - Disminuir la font seleccionada -1pts.
• Ctrl + / + C - Inseriu un signe de cent (¢).
• Ctrl + '+ - Inseriu un caràcter amb un accent (agut), on es troba el caràcter que voleu. Per exemple, si voleu un é accentat, utilitzeu Ctrl + '+ e com a tecla de drecera.
• Ctrl + Maj + * - Veure o ocultar caràcters que no s'impressin.
• Ctrl + - Mou una paraula cap a l'esquerra.
• Ctrl + - Es mou una paraula cap a la dreta.
• Ctrl + - Es mou al principi de la línia o del paràgraf.
• Ctrl + - Es mou al final del paràgraf.
• Ctrl + D el - Suprimeix la paraula a la dreta del cursor.
• Ctrl + Retrocés - Suprimeix la paraula a l'esquerra del cursor.
• Ctrl + Final - Mou el cursor al final del document.
• Ctrl + Inici - Mou el cursor al començament del document.
• Ctrl + Barra espaiadora - Restableix el text ressaltat al tipus de lletra predeterminat.
• Ctrl + 1 - Línies d’un sol espai.
• Ctrl + 2 - Línies de doble espai.
• Ctrl + 5 - Interlineat d’1,5 línies.
• Ctrl + Alt + 1 - Canvia el text a l’encapçalament 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Canvia el text al títol 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Canvia el text al títol 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Obre un document nou.
• Ctrl + F1 - Obriu el tauler de tasques.
• Ctrl + F2 - Mostra la previsualització d'impressió.
• Ctrl + Maj +> - Augmenta la mida del text seleccionat en una mida de lletra.
• Ctrl + Maj +< - Disminueix la mida del text seleccionada en una mida de lletra.
• Ctrl + Maj + F6 - Canvia a un altre document obert de Microsoft Word.
• Ctrl + Maj + F12 - Imprimeix el document.
• F1 - Obre ajuda.
• F4 - Repetiu l'última acció realitzada (Word 2000+).
• F5 - Obriu la finestra Cerca, substitueix i vés a Microsoft Word.
• F7 - Correcció ortogràfica i comprovació gramatical del text o document seleccionat.
• F12 - Guardar com.
• Maj + F3 - Canvieu el text de Word de majúscula a minúscula o una lletra majúscula al principi de cada paraula.
• Maj + F7 - Executa una comprovació de Thesaurus a la paraula seleccionada.
• Maj + F12 - Deseu el document obert. Igual que Ctrl + S.
• Maj + Retorn - Creeu un salt suau en lloc d'un paràgraf nou.
• Maj + Insereix - Enganxar.
• Maj + Alt + D - Inseriu la data actual.
• Maj + Alt + T - Inseriu l’hora actual

Funció útil de Microsoft Word

Hi ha un munt de funcions i funcions útils a Microsoft Word que molts usuaris passen per alt. Aquestes funcions i funcions us poden estalviar temps i molts mals de cap. Molts usuaris tendeixen a recórrer un llarg camí, però aquestes funcions, com les dreceres, us faciliten la vida. Aquí hi ha algunes funcions de Word que poden facilitar la vida de gairebé qualsevol persona. Molts usuaris passen per alt aquestes funcions o simplement no saben que existeixen. Algunes d’aquestes funcions són ideals per a estudiants, d’altres per a usuaris ocasionals, però, independentment de com les feu servir, podeu estalviar temps i ser més productius.

Estils

Els estils són importants i molt útils. És una bogeria que molta gent utilitzi Word i no prengui atenció als estils. Els estils de Word poden millorar els vostres documents. Els estils són el vostre amic. Podeu utilitzar estils per garantir-ho format constant a tot el document. Un gran avantatge aquí és que pots modifiqueu un estil i tot el text que l’utilitzi s’actualitzarà automàticament . Podeu aplicar un estil de capçalera a un text específic i, a continuació, utilitzar només els encapçalaments per crear una taula de contingut enllaçant-los a aquests encapçalaments. Els estils poden ser tipus de lletra diferents, etc., de manera que tot el text adjunt a un estil específic tindrà un aspecte coherent. Això és especialment útil si escriviu un llibre o creeu un document per publicar, perquè els estils donaran al vostre document un aspecte molt professional. Podeu crear tants estils com necessiteu per fer coincidir tots els tipus de documents que feu i fins i tot desar plantilles amb els estils. Més endavant parlarem de les plantilles. Igual que els estils, les plantilles també són els vostres amics.

Incrusta objectes

L’opció Insereix objectes és una característica fantàstica per assegurar-vos que quedi alguna cosa amb el vostre document de Word. Podeu incrustar tipus de lletra de manera que qui llegeixi el vostre document pugui veure el tipus de lletra desitjat, ja sigui que en tingui o no. Podeu incrustar fitxers PDF, presentacions de PowerPoint, gràfics de tot tipus i fins i tot altres tipus de documents de text, inclòs un altre document de Word. La inserció augmenta la mida del fitxer, però aquesta és una manera excel·lent de donar vida als vostres documents de Word i assegurar-vos que apareguin als altres tal com voleu que apareguin.

Subtítols

Què són els subtítols? Ells ajuda a descriure una imatge . En inserir un títol al document de Word amb una imatge, creeu un document més potent que pugui atraure els vostres lectors. Podeu escriure alguna cosa a sota de cada imatge, però seria un dolor haver-lo de formatar cada vegada. L’ús de la funció de subtítols és la millor manera d’estalviar temps i de garantir que els subtítols siguin coherents a tot el document.

Referències creuades

La referència creuada ho permet enllaçar elements a un document de Word . Permet als lectors es mouen entre els elements fàcilment i els ajuda a fer-ho associar la informació específica necessària per entendre el que estan llegint. També és una bona manera de referenciar fonts en un document.

Format Painter

El Format Painter us permet fer ràpida i fàcilment seleccioneu un estil des d 'una secció del document de Word i transferiu-lo a qualsevol text seleccionat . Això us permet recrear tots els detalls d’un estil a qualsevol part del document ràpidament. Us proporciona més control i coherència al llarg del document.

Generació automàtica

De vegades és possible que hagueu d’agafar una part d’un document i convertir-lo en una taula o un índex. Això no suposa cap problema amb la funció de generació automàtica. Es tracta d’un estalvi de temps enorme i una manera de fer que els vostres documents siguin més professionals.

Segueix amb Next

Aquesta és una característica que sovint es passa per alt que us ajuda a crear documents d’aspecte més coherent. Aquesta funció garanteix que el text que pertany a una frase no abasti la pàgina següent. Els documents professionals han de semblar professionals. Aquesta és una d'aquestes funcions que poden donar un aspecte atractiu al vostre document.

Comentaris i seguiment dels canvis

Si treballeu amb altres persones o si sou editor per guanyar-vos la vida, aquesta és una característica que necessiteu. És una mica més conegut entre escriptors i empresaris . Amb el La funció de comentaris i canvis de seguiment està activada , tu pots afegir comentaris a un document i feu un seguiment de tots els canvis fas. Aquests comentaris i canvis poden ser vists per algú altre i ho poden fer responeu als comentaris i canvis suprimint, acceptant o rebutjant . També poden afegir comentaris propis i canvis addicionals. Podeu personalitzar el color dels vostres canvis i decidiu que apareguin als marges o en línia (al document). Això ajuda a distingir un editor d’un altre. Un cop comenceu a utilitzar els comentaris i el seguiment dels canvis, veureu com de fàcil és col·laborar amb una altra persona i estar sempre al corrent del que està passant.

Terminologia de Microsoft Word

• Atribut : Característica d'un text o objecte gràfic que es pot modificar, com ara negreta, cursiva, ombra, color, etc.
• Autocorrecció : Una característica que corregeix automàticament les paraules mal escrites a mesura que s’escriuen.
• Marcador : Un mètode per marcar ubicacions dins d'un document perquè es puguin tornar fàcilment més endavant.
• Bala : Gràfic, normalment un punt o número gran, que inicia cada element d'una llista.
• Estil de personatge : Estil per a paraules i línies de text seleccionades dins d'un paràgraf.
• Gràfics : Gràfics que utilitzen línies, columnes i formes de pastissos per representar números i dades.
• Font de dades : Document que es combina amb el document principal en una operació de combinació de correu
• Edició : El procés d'utilitzar un paquet tipus processador de text per crear coses com butlletins, fulletons, fulletons, etc., combinant text i gràfics.
• Signatura digital : Un segell electrònic d'autenticació segur en un document.
• Dibuix de tela : Una àrea que conté dibuixos de formes i imatges.
• Objecte incrustat : Objecte que passa a formar part del fitxer de destinació i que ja no forma part del fitxer origen.
• Notes finals : Notes o referències que apareixen al final del document.
• Entrada : un llistat d'índexs.
• Efecte de farciment : El patró, el color o la textura d'un objecte gràfic o gràfic.
• Font : un conjunt de personatges que utilitzen el mateix disseny bàsic.
• Efectes de tipus de lletra : Una manera de canviar l'aparença del text a negreta, cursiva, subratllat, etc.
• Mida de la font : Quant és de gran o poca font, normalment s’indica per la mida del punt.
• Peu de pàgina : Text o gràfics que s’imprimeixen a cada pàgina o secció, normalment a la part inferior, però que es poden trobar a qualsevol lloc d’una pàgina.
• Notes a peu de pàgina : Comentaris o referències que apareixen al final de cada pàgina.
• Formes : Documents impresos o en línia que s'han d'emplenar amb informació establerta.
• Gràfic : Una imatge o un objecte de dibuix.
• Capçalera : Text o gràfics que s’imprimeixen a cada pàgina o secció, generalment a la part superior, però que poden estar a qualsevol lloc d’una pàgina.
• Marcadors de sagnia : Marcadors al llarg de la regla que controlen com s’ajusta el text a la part esquerra o dreta d’un document.
• Índex : Llista dels temes trobats en un document juntament amb els números de pàgina corresponents. Normalment, es troba un índex al final del document o a prop d’ell (vegeu també la taula de continguts)
• Paisatge : Terme que s'utilitza per descriure l'orientació de la pàgina, on la pàgina és més ampla que alta.
• Objecte enllaçat : Un objecte, com ara un gràfic, etc., que s'inclou dins d'un document de manera que estigui enllaçat amb el fitxer font, de manera que cada vegada que canvia l'origen, l'objecte s'actualitza automàticament.
• macro : Una sèrie enregistrada d’ordres, seleccions de menús i premudes de tecles que automatitzen tasques repetitives.
• Fusió de correu : El procés de combinar una lletra estàndard de 'formulari' amb un conjunt de noms i adreces per crear moltes lletres que semblen estar escrites individualment.
• Document principal : La lletra estàndard de 'formulari' que s'utilitza en un procés de combinació de correu.
• Salt de pàgina manual : Un salt de pàgina inserit en un document per l'autor en una posició específica en lloc d'un creat automàticament quan una pàgina no té més espai per al text.
• Combina el camp : Marcador de posició que indica on Word insereix informació d'una font de dades durant una combinació de correu
• Mòdul : La ubicació dins d'un projecte VBA on s'emmagatzema una macro.
• Normal View : La vista d'edició per defecte que s'utilitza normalment per escriure i editar documents.
• Separador de notes : La línia que divideix les notes del cos del document.
• Text de nota : El contingut d'una nota al peu o al final.
• Assistent d'oficina : Ajuda sobre el conjunt de programes de Microsoft Office.
• Portapapers Office : Una àrea d'emmagatzematge que permet a l'usuari emmagatzemar temporalment fragments d'informació i recuperar-los més tard.
• Orfe : Primera línia d'un paràgraf imprès per ell mateix a la part inferior d'una pàgina.
• Vista d'esquema : Una vista que mostra l'estructura d'un document que consta d'encapçalaments i text corporal.
• Orientació de la pàgina : La forma en què es presenten les pàgines en un document imprès.
• Paràgraf : Un tros de text que ha tingut premuda la tecla d'inici abans de la primera línia i després de l'última.
• Estils de paràgraf : Estils per a paràgrafs sencers, inclosos els tipus de lletra, pestanyes, alineacions, etc.
• Punt : Mesura de la mida del text per a una font. Un punt és aproximadament 1/72 de polzada.
• Retrat : Orientació de la pàgina on la pàgina és més alta que ampla.
• Vista de disseny d'impressió : Una vista que mostra com apareixerà un document quan s'imprimeixi.
• Marca de referència : Un número o un caràcter del text principal d'un document que indica informació addicional s'inclou en una nota al peu o al final.
• Panell de revisió : Un tauler que mostra informació sobre els canvis realitzats en un document.
• Salt de secció : Una secció del document que es pot formatar de manera diferent a la resta de parts del document.
• Àrea de selecció : Una àrea en blanc a l'esquerra del marge esquerre dels documents on podeu fer clic per seleccionar parts del document.
• Salt de pàgina suau : Salt de pàgina que Word insereix automàticament en un document quan hi ha massa text per cabre a la pàgina actual.
• Corrector ortogràfic i gramatical : Comprova i corregeix els errors d'ortografia i gramàtica que l'usuari pot haver perdut.
• Estil : Un recull d'opcions de format que es poden aplicar a tot un document.
• Líder de pestanyes : Format d'índex que separa l'entrada del número de pàgina que s'hi associa.
• Tabulador : Una ubicació al llarg de la regla que utilitzeu per alinear text.
• Format automàtic de la taula : un conjunt d'estils predefinits destinats a facilitar el format de les taules.
• Taula de continguts : Llista dels principals encapçalaments i subtítols que indiquen al lector el contingut d’un document.
• Plantilla : Document que emmagatzema el format, els estils de text i la informació del document que després s'utilitza com a base per a un altre document.
• Tema : Un aspecte unificat en un document que incorpora estils de títol i text.
• Tesauro : Funció que busca paraules alternatives amb significats similars.
• URL : Abreviatura de Uniform Resource Locator, una adreça única per trobar documents en un ordinador o Internet.
• Filigrana : Text o imatge semitransparents sobre o sota el text principal del document.
• Visualització del disseny web : Una visualització que mostra com apareixerà un document quan es visualitzi com a pàgina web.
• Pàgina web : Una pàgina especial escrita amb el llenguatge HTML que es vol visualitzar en un navegador web.
• Lloc web : Una col·lecció de pàgines web amb un sistema per navegar entre elles.
• Línia Viuda : l'última línia d'un paràgraf que apareix al començament d'una pàgina tot sol.
• WordArt : una eina de Microsoft Office que us permet manipular text de diverses maneres gràfiques.
• Processament de textos : El procés de creació, edició i impressió d'un document de text escrit per ordinador.
• L'ajust de línia : El moviment del text a la línia següent en escriure va més enllà del marge dret.
• Plantilla de grup de treball : Una plantilla disponible per a altres usuaris a través d'una xarxa.

Consells útils d'Excel

Una cosa que comparteixen tots els usuaris d'Excel és que no ho sabem tot sobre el programa per molt que ho intentem. Hi ha moltes maneres de fer-ho fer malabars amb números, veure dades i analitzar resultats . Hi ha llibres (i guies com aquest) escrits només sobre Excel, i molt menys totes les altres aplicacions de MS. Una cosa és certa. Podem aprendre alguns consells i trucs bàsics que ens ajudaran a ser més competents amb Excel. Aquí teniu algunes coses que podeu fer amb Excel per facilitar-vos la vida:

La imatge superior us mostra el fitxer Ajustar el text característica. Utilitzeu aquesta opció per fer les coses més netes al full de càlcul. Tots sabem el dolor que es pot escriure a les cel·les del full de càlcul. El text continua per sempre per defecte. Podeu solucionar aquesta molesta situació. Simplement inicieu una nova línia escrivint Alt + Retorn (si premeu Retorn només us surt de la cel·la) o fent clic al botó Ajusta el text, encara és més fàcil. Es pot trobar a la pestanya Inici de la part superior de la pantalla. Això farà que el text s’ajusti a la vora de la cel·la. Si canvieu la mida de la cel·la, el text s’ajustarà automàticament perquè s’adapti. Que quedi bé.

Aquí en teniu un de fàcil. Ús Ctrl + Maj per seleccionar . Aquesta és una manera molt més ràpida de seleccionar un conjunt de dades que arrossegant el ratolí sobre la informació que voleu seleccionar. Simplement feu clic a la primera cel·la que vulgueu seleccionar i manteniu premuda Ctrl + Maj i, a continuació, premeu la fletxa cap avall per obtenir totes les dades de la columna següent o la fletxa cap amunt per obtenir totes les dades anteriors. Les fletxes esquerra o dreta seleccionaran files en la direcció de la fletxa que utilitzeu. Fins i tot podeu combinar indicacions per obtenir columnes i files senceres. No us preocupeu, només podeu seleccionar cel·les que tinguin dades, de manera que no obtindreu un munt de cel·les buides. Si ho feu servir Ctrl + Maj + Final , el cursor saltarà a la cel·la inferior dreta amb dades, seleccionant tot el que hi ha al mig. Encara més ràpid: Ctrl + Maj + * (l'asterisc) seleccionarà tot el conjunt de dades independentment de la cel·la seleccionada. Ara podeu obtenir informació per copiar i enganxar més ràpid que mai. Oblideu-vos de fer-ho de la manera més difícil.

Emplenament automàtic és una cosa que sembla que seria una opció òbvia per a algú, i realment és un estalvi de temps. Però molta gent passa per alt aquesta capacitat. Comenceu a escriure una sèrie de coses repetitives, com ara dates o xifres, que us poden provocar mal de cap ràpidament. En lloc d'això, comenceu la sèrie i moveu el cursor a la pantalla a la part inferior dreta de l'última cel·la. Aquest és el mànec de farciment. Quan es converteixi en un signe més (+), feu clic i arrossegueu cap avall per seleccionar totes les cel·les que vulgueu omplir. S'ompliran amb el patró que vau començar. També podeu pujar una columna o esquerra o dreta en una fila. També podeu utilitzar l'emplenament automàtic sense patró. Trieu una o més cel·les, aneu al mànec de farciment, feu clic i arrossegueu. Se us presentaran menús d’opcions.

De manera similar, potser haureu d’escriure el mateix una i altra vegada a les cel·les d’un full de treball. Això pot ser un veritable malson. Feu clic a tot el conjunt de cel·les arrossegant el cursor o mantenint premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a cadascuna d'elles. Escriviu les dades a l'última cel·la i premeu Ctrl + Retorn . El que heu escrit omple cada cel·la seleccionada. No és més fàcil que això. Com podeu imaginar, s’estalvien grans quantitats de temps i la productivitat augmenta dràsticament.

Enganxa especial amb fórmules

Què passa si teniu un gran nombre de números en format decimal que heu de mostrar com a percentatges. A Excel, el número 1 no hauria de ser del 100%, però això és el que us proporciona Excel quan feu clic al botó Percent Style (o premeu Ctrl-Maj +%) . Voleu que l’1 sigui un 1%, de manera que ara heu de dividir-lo per 100. Aquí és on és molt útil enganxar especial. Això és el que feu. Escriviu 100 en una cel·la i copieu-la i, a continuació, seleccioneu tots els números que vulgueu tornar a formatar i trieu Enganxa especial . Feu clic al botó ' divideix 'botó d'opció. Ara teniu números convertits a percentatges. Això també funciona per sumar, restar o multiplicar nombres. De nou, una altra característica per estalviar temps.

Consell: Com desar els gràfics com a plantilla

Excel té un munt de gràfics com a plantilles, però pot ser difícil que un gràfic predeterminat sigui perfecte per a la vostra presentació. No us preocupeu. Excel us permet personalitzar tots aquests gràfics de manera meravellosa. Què passa quan cal crear-ne un des de zero? Només cal que deseu el gràfic original com a plantilla. Un cop el gràfic sigui perfecte, feu-hi clic amb el botó dret. Seleccioneu Desa com a plantilla. Deseu un fitxer amb una extensió CRTX a la carpeta predeterminada de plantilles de Microsoft Excel. Aplicar la plantilla és fàcil. Seleccioneu les dades que voleu representar, aneu a Insereix la pestanya , feu clic a Gràfics recomanats , i després el Pestanya Tots els gràfics i Carpeta de plantilles . Al quadre Les meves plantilles, trieu la plantilla que vulgueu aplicar i feu clic a D'acord.

Alguns elements no es traduiran tret que formin part de les dades seleccionades. Tanmateix, obteniu totes les seleccions de tipus de lletra i de color, gràfics incrustats, fins i tot les opcions de la sèrie (com ara una ombra o una brillantor al voltant d’un element del gràfic).

svchost.exe amb molta memòria

Dreceres populars de Microsoft Excel

Dreceres generals d'Excel

• Ctrl + N: Creeu un llibre de treball nou
• Ctrl + O: Obriu un llibre de treball existent
• Ctrl + S: Deseu un llibre de treball
• F12 : Obriu el quadre de diàleg Desa com a
• Ctrl + W : Tanqueu un llibre
• Ctrl + F4 : Tanca Excel
• F4: Repetiu l'última ordre o acció. Per exemple, si l'últim que heu escrit en una cel·la és hola, o si canvieu el color del tipus de lletra, si feu clic a una altra cel·la i premeu F4 es repeteix aquesta acció a la nova cel·la.
• Maj + F11 : Inseriu un full de càlcul nou
• Ctrl + Z : Desfer una acció
• Ctrl + I : Refés una acció
• Ctrl + F2 : Canvieu a Vista prèvia d'impressió
• F1 : Obriu el panell d'ajuda
• Alt + Q : Aneu al quadre Digueu-me què voleu fer
• F7 : Revisa l'ortografia
• F9 : Calculeu tots els fulls de treball de tots els llibres de treball oberts
• Maj + F9 : Calculeu fulls de treball actius
• Alt o F10 : Activeu o desactiveu els consells clau
• Ctrl + F1 : Mostra o amaga la cinta
• Ctrl + Maj + U : Desplegueu o reduïu la barra de fórmules
• Ctrl + F9 : Minimitzeu la finestra del llibre
• F11 : Creeu un gràfic de barres basat en les dades seleccionades (en un full separat)
• Alt + F1 : Creeu un gràfic de barres incrustat basat en dades seleccionades (mateix full)
• Ctrl + F : Cerqueu en un full de càlcul o utilitzeu Cerca i substitució
• Alt + F : Obriu el menú de la pestanya Fitxer
• Alt + H : Aneu a la pestanya Inici
• Alt + N : Obriu la pestanya Insereix
• Alt + P : Aneu a la pestanya Disseny de pàgina
• Alt + M : Aneu a la pestanya Fórmules
• Alt + A : Aneu a la pestanya Dades
• Alt + R : Aneu a la pestanya Revisa
• Alt + W : Aneu a la pestanya Visualització
• Alt + X : Aneu a la pestanya Complements
• Alt + I : Aneu a la pestanya Ajuda
• Ctrl + Tab : Canvia entre llibres de treball oberts
• Maj + F3 : Insereix una funció
• Alt + F8 : Creeu, executeu, editeu o suprimiu una macro
• Alt + F11 : Obriu l'Editor de Visual Basic per a aplicacions de Microsoft

Domineu el vostre camí d’excel mitjançant les dreceres següents

• Fletxa amunt / avall : Moveu una cel·la cap amunt o cap avall
• Ctrl + Fletxa amunt / avall : Moveu-vos a la cel·la superior o inferior de la columna
• Pestanya: Aneu a la cel·la següent
• Maj + Tab : Aneu a la cel·la anterior
• Ctrl + Final : Aneu a la cel·la utilitzada més a la part inferior dreta
• F5 : Aneu a qualsevol cel·la prement F5 i escrivint la coordenada o el nom de la cel·la.
• Inici: Aneu a la cel·la més esquerra de la fila actual (o aneu al principi de la cel·la si editeu una cel·la)
• Ctrl + Inici : Desplaceu-vos al principi d'un full de càlcul
• Pàgina amunt / avall : Moveu una pantalla cap amunt o cap avall en un full de càlcul
• Alt + Pàgina amunt / avall : Moveu una pantalla cap a la dreta o cap a l'esquerra en un full de càlcul
• Ctrl + Pàgina amunt / avall : Passa al full de treball anterior o següent
• Fletxa esquerra / dreta : Moveu una cel·la a l'esquerra o a la dreta
• Ctrl + Fletxa esquerra / dreta : Desplaceu-vos a la cel·la més llunyana cap a l'esquerra o la dreta de la fila

Com editar cel·les a Excel mitjançant dreceres

• F2: Editeu una cel·la
• Maj + F2 : Afegiu o editeu un comentari de cel·la
• Ctrl + X : Retalla el contingut d'una cel·la, de les dades seleccionades o de l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + C o Ctrl + Insereix : Copieu el contingut d'una cel·la, de les dades seleccionades o de l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + V o Maj + Insereix : Enganxa el contingut d'una cel·la, les dades seleccionades o l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + Alt + V : Obriu el quadre de diàleg Enganxa especial
• Suprimeix : Elimineu el contingut d'una cel·la, de les dades seleccionades o de l'interval de cel·les seleccionat
• Alt + Retorn : Inseriu un retorn dur dins d'una cel·la (mentre s'edita una cel·la)
• F3 : Enganxeu un nom de cel·la (si les cel·les es denominen al full de treball)
• Alt + H + D + C : Suprimeix la columna
• Esc : Cancel·leu una entrada en una cel·la o la barra de fórmules
• Entra : Completeu una entrada a una cel·la o a la barra de fórmules

Format de cel·les d'Excel

• Ctrl + B : Afegiu o elimineu negreta al contingut d'una cel·la, a les dades seleccionades o a l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + I : Afegiu o elimineu cursiva al contingut d'una cel·la, a les dades seleccionades o a l'interval de cel·les seleccionat
• Ctrl + U : Afegiu o traieu subratllat al contingut d'una cel·la, a les dades seleccionades o a l'interval de cel·les seleccionat
• Alt + H : Seleccioneu un color de farciment
• Alt + H + B : Afegiu una vora
• Ctrl + Maj + i : Apliqueu la vora del contorn
• Ctrl + Maj + _ (subratllat) : Elimineu la vora del contorn
• Ctrl + 9 : Amaga les files seleccionades
• Ctrl + 0 : Amaga les columnes seleccionades
• Ctrl + 1 : Obriu el quadre de diàleg Format de cel·les
• Ctrl + 5 : Aplicar o treure ratllat
• Ctrl + Maj + $ : Aplica el format de moneda
• Ctrl + Maj +% : Apliqueu el format percentual

Terminologia de Microsoft Excel

Hi ha moltes terminologies associades a Microsoft Excel. Apreneu a parlar l'idioma amb aquesta terminologia bàsica d'Excel. Són paraules que escoltaràs amb freqüència i saber què signifiquen et facilitarà saber què estàs fent.

• Emplenament automàtic - Això us permet copiar dades sense esforç a més d'una cel·la.
• AutoSum - Aquesta funció afegirà els números que heu introduït al full i mostrarà el total en una cel·la que trieu.
• Format automàtic - Aquesta és una aplicació de format automatitzat per a cel·les que coincideixen amb criteris predeterminats. Això pot ser tan senzill com l'alineació i la mida de la font.
• Cèl·lula - Una cel·la és un rectangle o bloc allotjat en un full de càlcul. Les dades que vulgueu introduir al full de càlcul s'han de col·locar a una cel·la. Les cel·les es poden codificar per colors, mostrar text, números i els resultats dels càlculs, en funció del que vulgueu aconseguir. Una cèl·lula activa és una que s’obre actualment per editar-la.
• Format de cel·les - Canvi de l'estil en què es mostren les dades de les cel·les al full de càlcul. Quan formateu cel·les, només es canvia l’aspecte visual de les cel·les; el valor de les cel·les es manté constant.
• Format condicional - El format només s'aplica quan la cel·la compleix criteris determinats, com ara valors duplicats o valors superiors o inferiors a un llindar.
• Columnes i files - Les columnes i les files fan referència a com s’alineen les cel·les. Les columnes s’alineen verticalment, mentre que les files s’orienten horitzontalment.
• Encapçalaments de columna i fila - Aquests encapçalaments són les àrees grises amb lletres i numeracions que es troben just fora de les columnes i les files. En fer clic a un encapçalament, se seleccionarà tota la fila o columna. Podeu modificar l'alçada de la fila o l'amplada de la columna mitjançant els encapçalaments.
• Referència cel·lular - Una referència de cel·la és un conjunt de coordenades que identifica una cel·la específica. És una combinació de lletres i números. A5, per exemple, assenyalaria la cel·la situada on es creuen la columna A i la fila 5.
• Rang de cèl·lules - Un rang de cèl·lules és una col·lecció de cèl·lules que s’han identificat com a grup segons diversos criteris. Mitjançant l’ús de dos punts (:) entre referències de cel·les, Excel pot determinar l’interval, també conegut com a matriu. Un interval seguit, per exemple, podria semblar-se A1: C1 , indicant la fórmula per mirar les cel·les d'una fila entre A1 i C1, mentre que B4: D9 diria a la fórmula que es vegin les cel·les d’un quadre lligat per les columnes B i D i les files 4 i 9. Una referència en 3D fa referència a un interval que engloba més d’un full de treball al mateix llibre.
• Operador de comparació - Un signe que s’utilitza en criteris de comparació per comparar dos valors. Les sis normes són = Igual a,> Més gran que, = Major o igual a,<= Less than or equal to, i No és igual a.
• Format condicional - Un format, com ara un ombrejat de cel·la o un color de lletra, que Excel aplica automàticament a les cel·les si es compleix una condició especificada.
• Taula de consolidació - La taula de resultats combinats que apareix a l'àrea de destinació. Excel crea la taula de consolidació aplicant la funció de resum que seleccioneu als valors de l'àrea d'origen que especifiqueu.
• Càlcul personalitzat - Un mètode per resumir valors a l'àrea de dades d'una taula dinàmica mitjançant els valors d'altres cel·les de l'àrea de dades. Utilitzeu Mostra les dades com a llista al quadre de diàleg Camp de la taula dinàmica per obtenir un camp de dades per crear càlculs personalitzats.
• Validació de dades - Aquesta funció ajuda a evitar que s’introdueixin dades incorrectes al full de càlcul. S'utilitza més habitualment per crear llistes desplegables per a termes comuns. La validació de dades afavoreix la coherència i precisió de les dades que s’han d’introduir.
• Plantilla de full de treball per defecte - La plantilla Sheet.xlt que creeu per canviar el format per defecte dels fulls de treball nous. Excel utilitza la plantilla per crear un full de càlcul en blanc quan afegiu un full de treball nou a un llibre.
• Dependents - Cel·les que contenen fórmules que fan referència a altres cel·les. Per exemple, si la cel·la D10 conté la fórmula = B5 , cèl·lula D10 depèn de cel·la B5 .
• Àrea de destinació - L'interval de cel·les que seleccioneu per contenir les dades resumides en una consolidació. L’àrea de destinació pot estar al mateix full de càlcul que les dades d’origen o en un full de càlcul diferent. Un full de càlcul només pot contenir una consolidació.
• Dades de detall - Per als subtotals automàtics i els esquemes del full de càlcul, les files o columnes subtotals que es sumen amb dades de resum. Les dades de detall solen estar adjacents i situades a sobre o a l'esquerra de les dades de resum.
• Gràfic incrustat - Un gràfic que es col·loca en un full de càlcul en lloc de fer-ho en un altre. Els gràfics incrustats són beneficiosos quan voleu visualitzar o imprimir un gràfic o un gràfic dinàmic amb les seves dades d'origen o altra informació en un full de càlcul.
• Codi d'error - Els codis d'error apareixen si Excel troba un problema amb una fórmula.
• Dades externes - Dades que s’emmagatzemen fora d’Excel. Els exemples inclouen bases de dades creades a Access, dBASE, SQL Server o en un servidor web.
• Rang de dades extern - Un conjunt de dades que s'inclouen en un full de càlcul però que s'originen fora d'Excel, com ara en una base de dades o un fitxer de text. A Excel podeu formatar les dades o utilitzar-les en càlculs com ho faríeu amb qualsevol altra dada.
• Referència externa - Una referència a una cel·la o un interval d’un full d’un altre llibre de Excel, o una referència a un nom definit en un altre llibre de treball.
• Camp (taula dinàmica) - En una taula dinàmica o un gràfic dinàmic, una categoria de dades que es deriven d'un camp de les dades d'origen. Les taules dinàmiques tenen una fila, columna, pàgina i camps de dades. Els gràfics dinàmics tenen sèries, categories, pàgines i camps de dades.
• Mànec d'ompliment - El petit quadrat negre situat a l'extrem inferior dret de la selecció. Quan assenyaleu el mànec de farciment, el punter canvia a una creu negra.
• Filtre - Per mostrar només les files d'una llista que compleixin les condicions que especifiqueu. Utilitzeu l'ordre Filtre automàtic per mostrar files que coincideixin amb un o més valors específics, valors calculats o condicions.
  Filtre - Els filtres són regles que utilitzeu per decidir quines files d'un full de treball voleu mostrar. Aquests filtres poden utilitzar dades com ara condicions o valors.
  Fórmula - Una seqüència dins d’una cel·la que s’utilitza per produir un valor. Ha de començar amb un signe igual (=). Podria ser una equació matemàtica, referències de cel·les, funcions o operador. Una fórmula també es coneix com a expressió.
• Barra de fórmules - Una barra de fórmules entre la cinta i el llibre, la barra de fórmules mostrarà el contingut d’una cel·la activa. En el cas de les fórmules, la barra de fórmules mostrarà tots els components de la fórmula.
• Congela els panells - La congelació de panells us permet seleccionar columnes i / o files específiques que queden visibles al full de treball, fins i tot si esteu desplaçant-vos, com ara cel·les de capçalera que etiqueten una columna.
• Funció - Les funcions són fórmules pre-integrades a Excel. Estan dissenyats per ajudar a simplificar fórmules potencialment complexes en un full de càlcul.
• Cercar objectius - Un mètode per trobar un valor específic per a una cel·la ajustant el valor d'una altra cel·la. Quan busqueu objectius, Excel varia el valor d'una cel·la que especifiqueu fins que una fórmula que depengui d'aquesta cel·la retorni el resultat que desitgeu.
• Quadrícula - Conjunt de línies que s’entrecreuen que s’utilitzen per alinear objectes.
• Línies de quadrícula als gràfics - Línies que podeu afegir a un gràfic que faciliti la visualització i l'avaluació de les dades. Les línies de quadrícula s’estenen des de les marques de tick en un eix a través de l’àrea de la trama.
• Grup - En un esquema o taula dinàmica, una o més files o columnes de detall adjacents i subordinades a una fila o columna de resum.
• Línies Alta-Baixa - Als gràfics de línies en 2-D, línies que s'estenen del valor més alt al més baix de cada categoria. Les línies altes-baixes s’utilitzen sovint en els gràfics de valors.
• Full de treball d’història - Un full de càlcul separat que llista els canvis que es fan un seguiment en un llibre compartit, inclòs el nom de la persona que va fer el canvi, quan i on es va fer, quines dades es van suprimir o substituir i com es van resoldre els conflictes.
• Identificar - Un nom de camp utilitzat en una expressió. Per exemple, Quantitat de comanda és l’identificador (nom del camp) d’un camp que conté quantitats de comanda. Podeu utilitzar una expressió (com ara Preu * Quantitat) en lloc d'un identificador.
• Insereix fila - En una taula d'Excel, una fila especial que facilita l'entrada de dades. La fila Insereix s’indica amb un asterisc.
• Intersecció implícita - Una referència a un interval de cel·les, en lloc d'una única cel·la, que es calcula com una sola cel·la. Si la cel·la C10 conté la fórmula = B5: B15 * 5 , Excel multiplica el valor de la cel·la B10 per 5 perquè les cel·les B10 i C10 es troben a la mateixa fila.
• Índex - Un component de base de dades que agilitza la cerca de dades. Quan una taula té un índex, es poden trobar les dades de la taula cercant-les a l'índex.
• Article - Aquestes són subcategories de camps de la taula dinàmica. Si teniu un camp marcat amb Cotxes, els articles podrien ser Ford, Chevrolet, etc.
• Combinació interna - A Consulta, tipus d'unió per defecte entre dues taules on només se seleccionen els registres que tenen els mateixos valors als camps units. Els dos registres coincidents de cada taula es combinen i es mostren com un registre en el conjunt de resultats.
• Insereix fila - En una taula d'Excel, una fila especial que facilita l'entrada de dades. La fila Insereix s’indica amb un asterisc.
• Cel·la d’entrada - La cel·la en què se substitueix cada valor d'entrada d'una taula de dades. Qualsevol cel·la d’un full de càlcul pot ser la cel·la d’entrada. Tot i que la cel·la d’entrada no ha de formar part de la taula de dades, les fórmules de les taules de dades han de fer referència a la cel·la d’entrada.
• Iteració - Càlcul repetit d'un full de treball fins que es compleixi una condició numèrica específica.
• Uneix-te - Una connexió entre diverses taules on es combinen els registres de camps relacionats que coincideixen i es mostren com un sol registre. Es poden incloure o excloure registres que no coincideixin, segons el tipus d'unió.
• Uneix-te a la línia - A Consulta, una línia que connecta camps entre dues taules i mostra Consulta com es relacionen les dades. El tipus d'unió indica els registres seleccionats per al conjunt de resultats de la consulta.
• Justifiqueu - Per ajustar l'espaiat horitzontal de manera que el text estigui alineat de manera uniforme al llarg dels marges esquerre i dret. El text justificatiu crea una vora suau a banda i banda.
• Cèl·lula fusionada - Quan es combinen dues o més cel·les, es converteix en una cel·la combinada.
• Operador - Els operadors són símbols o signes que indiquen quin càlcul s’ha de fer en una expressió. Els operadors no necessàriament fan referència a comparacions de tipus matemàtics simples, també existeixen operadors de concatenació de text o de referència.
• Paràmetre - A Excel, podeu afegir, canviar o eliminar paràmetres per especificar cel·les que es poden editar a les dades del full de càlcul visualitzables dels serveis d'Excel. Quan deseu el llibre, els canvis es reflecteixen automàticament al servidor.
• Consulta de paràmetres - Un tipus de consulta que, en executar-la, demana que s’utilitzin valors (criteris) per seleccionar els registres del conjunt de resultats, de manera que es pugui utilitzar la mateixa consulta per recuperar diferents conjunts de resultats.
• Taula dinàmica - Aquesta és una eina de resum de dades més utilitzada per ordenar, mitjana per resumir les dades automàticament. La informació s’extreu d’una taula mentre els resultats es mostren en una altra. Les taules dinàmiques faciliten la recuperació d'informació específica d'una gran font de dades.
• Gràfic dinàmic - Aquest tipus de gràfics proporciona una ajuda visual per a les taules dinàmiques. En proporcionar representacions gràfiques de les dades de la taula dinàmica, l'usuari pot proporcionar un nivell d'interactivitat amb les dades.
• Zona de pivot - L'àrea dinàmica és un punt del full de treball on arrossegaríeu un camp de taula dinàmica per tal de reorganitzar la manera com es mostra un informe.
• Àrea de parcel·la - En un gràfic bidimensional, l'àrea delimitada pels eixos, incloses totes les sèries de dades. En un gràfic en 3D, l'àrea delimitada pels eixos, incloses les sèries de dades, els noms de les categories, les etiquetes de marca i els títols dels eixos.
• Cinta - A sobre del llibre hi ha una secció de pestanyes d’ordres anomenada Ribbon. Hi ha moltes opcions darrere de cada pestanya de la cinta.
• Camp de la sèrie - Un camp que es mostra a l'àrea de sèries d'un gràfic dinàmic. Els elements d’un camp de sèries s’enumeren a la llegenda i proporcionen els noms de les sèries de dades individuals.
  Línies de la sèrie - Als gràfics de barres i columnes apilats en 2D, línies que connecten els marcadors de dades de cada sèrie de dades que s’utilitzen per emfatitzar la diferència de mesura entre cada sèrie.
• Llibre de treball compartit - Un llibre configurat per permetre que diversos usuaris d’una xarxa puguin veure i fer canvis alhora. Cada usuari que desa el llibre de treball veu els canvis realitzats per altres usuaris.
• Dades d'origen - Aquesta és la informació que s’utilitza per crear la taula dinàmica. Pot existir dins del full de treball o des d'una base de dades externa.
• Funció de resum - Un tipus de càlcul que combina dades d'origen en una taula dinàmica o en una taula de consolidació o quan s'insereixen subtotals automàtics en una llista o base de dades. Alguns exemples de funcions de resum inclouen Suma, Recompte i Mitjana.
  Plantilla - Una plantilla és un llibre o full de treball amb format que ajuda els usuaris a satisfer una necessitat específica a Excel. Alguns exemples d’això inclouen l’anàlisi d’estocs, el mapa de processos i el calendari.
• Àrea de Valors - En una taula dinàmica, les àrees de valor s'identifiquen com a cel·les que contenen la informació resum.
• Quadern de treball - El llibre de treball fa referència a un fitxer de full de càlcul d'Excel. El llibre conté totes les dades que heu introduït i us permet ordenar o calcular els resultats. Un llibre que es pot veure i editar per diversos usuaris d’una xarxa es coneix com a llibre compartit.
• Full de treball - Dins del llibre de treball és on trobareu documents anomenats fulls de treball. Un full de càlcul és un full de càlcul. Podeu tenir diversos fulls de treball en un llibre. Les pestanyes de la part inferior de la pantalla indiquen en quins fulls de treball esteu treballant. Això també es coneix com a full de treball actiu o full actiu.
• Espai de treball - Un espai de treball permet obrir nombrosos fitxers simultàniament.

Obteniu informació sobre com fer-vos amb PowerPoint mitjançant les següents dreceres i trucs

PowerPoint és una gran aplicació per a tants usos diferents. L’última versió de PowerPoint, 2019, aporta coses encara més espectaculars que la seva predecessora.

Saps? Hi ha més de 500 milions d’usuaris de PowerPoint creant més de 300 milions de presentacions al dia.

Noves funcions de PowerPoint 2019

• Marcador de text - Es troba a la pestanya Inici (a sota de tipus de lletra), el ressaltador de text us permet emfatitzar textos importants canviant el color al voltant del text. Aquesta sempre ha estat una característica important a Word i ara també la teniu aquí.
• Gràfics de l'embut de conversió - Una manera poderosa d’indicar tendències. Els gràfics de l'embut de conversió poden ajudar a mostrar com les dades han augmentat o disminuït en diverses etapes dependents. També podeu trobar aquesta característica interessant a la nova versió d'Excel.
• Morph de transició - L'efecte morf s'utilitza per animar o fer moure les diapositives o objectes (o animar). Pot fer que els vostres objectes siguin més grans des del fons i fins i tot podeu especificar què voleu animar. Per utilitzar l’efecte de transformació, heu de duplicar la diapositiva que voleu transformar. Feu clic a la pestanya Transicions i apliqueu la transformació a la diapositiva o objecte duplicats.
• Zoom - Aquesta no és la funció de zoom a què esteu acostumat a PowerPoint. Podeu passar d'una diapositiva o secció a una altra diapositiva o secció de la vostra presentació. La pestanya Zoom té tres ordres per triar entre diversos efectes interessants: el zoom resum, el zoom de la secció i el zoom de la diapositiva.
• Elimina el fons - Podeu eliminar fàcilment el fons d'una imatge amb aquesta funció. La funció de detecció automàtica elimina la necessitat de dibuixar la forma que voleu mantenir en primer pla. Podeu dibuixar amb un llapis en forma lliure en lloc d’utilitzar només línies rectes, que era una característica molesta que es va trobar a les versions anteriors.
• Inseriu icones i models 3D - Inseriu imatges 3D pròpies o cerqueu-ne una per inserir en línia. Un cop inserit, podeu fer diverses coses. Podeu inclinar la imatge en qualsevol direcció o posició, fer-la més petita o més gran, girar la imatge, alinear el model a la pàgina o lliscar, desplaçar-la i ampliar-la per ajustar-la al marc o utilitzar la transició de transformació per girar o amplieu el model 3D. Aquestes imatges en 3D poden fer que una presentació sembli fantàstica. PowerPoint també admet imatges de gràfics vectorials escalables o SVG amb opcions per editar el color i la textura, afegint efectes com ombres, brillantor o alinear la reflexió, girar, retallar o ampliar la imatge.
  
• Afegiu conversió de vídeo / vídeo en línia - Afegiu vídeos de fonts en línia o exporteu el vostre Powerpoint com a format d’alta definició (HD) o 4K que es pugui mostrar a pantalles grans.
• Control de llapis digital - Utilitzeu un Surface Pen 4 o gairebé qualsevol bolígraf digital que admeti la connectivitat Bluetooth per controlar les diapositives de PowerPoint.

Terminologia de PowerPoint

PowerPoint té associada una terminologia específica amb la qual voleu familiaritzar-vos. Aquests són alguns dels termes més habituals que escoltarà:

Diapositiva i presentació de diapositives

Les presentacions de diapositives poden incloure text i gràfics o estar completament cobertes per una sola imatge, com en un àlbum de fotos. Cada pàgina d'una presentació de PowerPoint s'anomena diapositiva. L'orientació per defecte de la diapositiva és horitzontal. Podeu canviar l'orientació i la mida de la diapositiva. Podeu afegir text, gràfics i efectes a la diapositiva per millorar el seu atractiu i il·lustrar el vostre punt. Aquests són els fonaments d’una presentació.

Bala

Les vinyetes són petits punts, quadrats, guions o objectes gràfics que comencen una frase descriptiva breu. Gairebé tots els tipus de diapositives del PowerPoint contenen un quadre de text de marcador de posició per a una llista amb vinyetes. Utilitzarà aquests quadres de text de llista amb vinyetes per introduir punts clau o afirmacions sobre el tema. Quan creeu la llista, premeu Retorn per afegir una vinyeta nova per al següent punt que vulgueu afegir.

Plantilla de disseny

Una plantilla de disseny té elements predeterminats per a una presentació al lloc, de manera que no haureu de muntar-la des de zero. Podeu utilitzar una plantilla de disseny tal qual o fer canvis a una plantilla per fer-la més específica a les vostres necessitats. Les plantilles de disseny són una bona manera de començar bé.

Dissenys de diapositives

Els termes tipus de diapositiva i disseny de diapositives s’utilitzen indistintament. PowerPoint té alguns tipus de dissenys de diapositives. Depenent del tipus de presentació que creeu, podeu utilitzar diversos dissenys de diapositives diferents o continuar utilitzant-ne només uns quants. Els dissenys de diapositives inclouen aquests elements: diapositives de títol, diapositives d’encapçalament de secció, imatge amb diapositives de subtítols, diapositives de contingut per afegir gràfics, imatges i taules i diapositives en blanc.

Vistes de diapositives

Podeu veure presentacions de diapositives de moltes maneres diferents, incloent la Vista normal, la Vista d’esquema i la Vista de classificació de diapositives. Cadascuna d’aquestes visualitzacions té un ús específic. La vista d’esquema és fantàstica per veure l’estructura general d’una presentació, mentre que la visualització de classificació de diapositives us permet reordenar el que heu fet. La Vista normal us permet veure la presentació acabada.

Panell de tasques

Situat a la part dreta de la pantalla, el panell de tasques canvia per mostrar les opcions disponibles per a la tasca actual en què esteu treballant. Com a exemple, si canvieu el fons d'una diapositiva apareix el panell de tasques Format de fons quan s'afegeixen animacions, veureu el panell Animació. Això ajuda a accelerar el procés de creació de presentacions i impedeix haver de fer cerques.

Transició

Les transicions de diapositives són els efectes visuals que apareixen quan una diapositiva canvia a una altra. PowerPoint ofereix diverses transicions diferents com esvair, dissoldre’s, etc.

Esquemes d’animació i animació

A Microsoft PowerPoint, les animacions són efectes visuals que s’apliquen a elements individuals com ara gràfics, títols o vinyetes en lloc de a la diapositiva mateixa. Apliqueu efectes visuals predefinits a paràgrafs, elements amb vinyetes i títols procedents de diversos grups d'animació.

PowerPoint en línia

PowerPoint Online és la versió web de PowerPoint. Permet reproduir una presentació de PowerPoint en qualsevol equip, fins i tot si aquest equip no té PowerPoint instal·lat. Per utilitzar PowerPoint Online, necessitareu un compte de Microsoft o un compte de treball o d’escola de l’Office 365. Per veure una presentació en un navegador web, deseu-la a OneDrive o Dropbox i obriu-la a PowerPoint Online.

Slide Master

La plantilla de disseny predeterminada en iniciar una presentació de PowerPoint és una diapositiva de color blanc senzill. Quan vulgueu dissenyar la vostra pròpia plantilla, utilitzeu Slide Master. Després d’actualitzar Slide Master amb les vostres opcions de disseny, totes les diapositives de la presentació utilitzaran els tipus de lletra, els colors i els gràfics del Slide Master. Cada nova diapositiva que creeu adopta aquests elements de disseny.

Dreceres de PowerPoint

Aquí hi ha dreceres habituals per a PowerPoint:

• Ctrl + N - Crea una presentació nova.
• Ctrl + B - Feu que el text seleccionat sigui en negreta.
• Alt + H, F, S - Canvieu la mida del tipus de lletra per al text seleccionat.
• Alt + W, Q - Obriu el quadre de diàleg Zoom.
• Ctrl + X - Retalla el text, l'objecte o la diapositiva seleccionats.
• Ctrl + C - Copieu el text, l'objecte o la diapositiva seleccionats.
• Ctrl + V - Enganxeu text, objecte o diapositiva retallats o copiats.
• Ctrl + Z- Desfés la darrera acció.
• Ctrl + S - Deseu la presentació.
• Alt + N, P - Inseriu una imatge.
• Alt + H, S, H - Inseriu una forma.
• Alt + H, L - Seleccioneu un disseny de diapositiva.
• Alt + H - Aneu a la pestanya Inici.
• Alt + N - Aneu a la pestanya Insereix.
• F5 - Inicieu la presentació de diapositives.
• Esc - Finalitzar la presentació de diapositives.
• Ctrl + Q - Tanca PowerPoint.

Com navegar per la cinta només amb el teclat

La cinta són els menús de tires de la part superior dels productes d’Office. Organitza les ordres en pestanyes. Cada pestanya mostra una cinta diferent, formada per grups, i cada grup inclou una o més ordres. Podeu navegar fàcilment per la cinta només amb el teclat. Les tecles d'accés són dreceres especials que us permeten utilitzar ràpidament una ordre a la cinta prement unes quantes tecles, independentment d'on us trobeu a PowerPoint. Es pot accedir a totes les ordres de PowerPoint mitjançant claus d’accés. Hi ha dues maneres de navegar per les pestanyes de la cinta. Per accedir a la cinta, premeu Alt. Per moure’s entre pestanyes, utilitzeu les tecles de fletxa dreta i esquerra.

correcció de Windows 7 conflicte d'adreces IP

Per anar directament a una pestanya de la cinta, utilitzeu aquestes tecles d'accés:

• Alt + F - Obriu la pàgina Fitxer.
• Alt + H - Obriu la pestanya Inici.
• Alt + N - Obriu la pestanya Insereix.
• Alt + G - Obriu la pestanya Disseny.
• Alt + K - Obriu la pestanya Transicions.
• Alt + A - Obriu la pestanya Transicions.
• Alt + S - Obriu la pestanya Presentació de diapositives.
• Alt + R - Obriu la pestanya Revisa.
• Alt + W - Obriu la pestanya Visualització.
• Alt + Q - Obriu el quadre de cerca i cerqueu una ordre

Treballeu en pestanyes de cinta amb el teclat

• Premeu Alt per anar a la llista de pestanyes de la cinta. Per anar directament a una pestanya, premeu una drecera de teclat.
• Per moure's entre ordres, premeu el botó Tecla Tabulador o bé Maj + Tab . Avanceu o retrocediu a través de les ordres. També podeu moure’s amb les tecles de fletxa

Els controls s’activen de diferents maneres:

• Si l'ordre seleccionat és un , premeu la barra espaiadora o Retorn per activar .
• Si l'ordre seleccionada és un botó dividit (un botó que obre un menú d'opcions addicionals), premeu el botó Alt + tecla de fletxa avall per activar . Premeu la tecla Tabulador per desplaçar-vos per les opcions. Per seleccionar l'opció actual, premeu la barra espaiadora o Retorn .
• Si l'ordre seleccionat és una llista (com ara la llista de tipus de lletra), per obrir la llista premeu la tecla de fletxa avall. Utilitzeu les tecles de fletxa amunt i avall per moure’s. Quan se selecciona l'element que desitgeu, premeu Retorn.
• Si l'ordre seleccionada és una galeria, seleccioneu el fitxer , premeu la barra espaiadora o Retorn . Premeu la tecla Tabulador per desplaçar-vos pels elements.

Treballar a la vista d'esquema:

Com hem esmentat, la vista d'esquema us permet veure l'estructura general de la vostra presentació. Hi ha algunes dreceres específiques que us poden facilitar la feina.

• Alt + Maj + tecla de fletxa esquerra - Promoure un paràgraf
• Alt + Maj + tecla de fletxa dreta - Redueix un paràgraf
• Alt + Maj + tecla de fletxa amunt - Mou els paràgrafs seleccionats cap amunt
• Alt + Maj + tecla de fletxa avall - Mou els paràgrafs seleccionats cap avall
• Alt + Maj + 1 - Mostra l’encapçalament de nivell 1.
• Alt + Maj + signe més (+) - Amplieu el text sota un encapçalament.
• Alt + Maj + Signe menys (-) - Replega el text a sota d'un encapçalament

Aquestes dreceres us poden ajudar a reestructurar ràpidament fins i tot la presentació més complexa.

Com treballar amb formes, imatges, caixes, objectes i WordArt

Les formes, les imatges i altres arts poden ser un element visual important per a les presentacions de PowerPoint. A continuació s’explica com podeu treballar fàcilment aquests elements a la presentació.

• Inseriu una forma - Per inserir una forma, premeu Alt + N, S, H. Utilitzeu les tecles de fletxa per navegar per les formes disponibles fins arribar a la que desitgeu. Premeu Retorn per inserir la forma.
• Inseriu un quadre de text - Per inserir un quadre de text, premeu Alt + N, X. Escriviu el text. Quan estigueu a punt, premeu F6 per allunyar el focus del quadre de text.
• Inseriu un objecte - Per inserir un document o full de càlcul incrustat com a objecte, premeu Alt + N, J. Al quadre de diàleg Insereix objecte, per moure el focus a la llista Tipus d'objecte, premeu la tecla Tabulador. Utilitzeu les tecles de fletxa amunt i avall per seleccionar el tipus d’objecte que voleu inserir i premeu Retorn per inserir-lo.
• Inseriu WordArt - Per inserir WordArt, premeu Alt + N, W. Utilitzeu les tecles de fletxa per seleccionar l'estil de WordArt que vulgueu i premeu Retorn. Escriviu el text. Quan estigueu a punt, premeu F6 per allunyar el focus del quadre de text.
• Seleccioneu una forma - Per moure ràpidament el focus a la primera forma flotant, com ara una imatge o un quadre de text, premeu Ctrl + Alt + 5. A continuació, per recórrer les formes flotants, premeu la tecla Tabulador. Per tornar a la navegació normal, premeu Esc. Per seleccionar una forma única, premeu la tecla Tabulador per avançar (o Maj + Tabulador per anar enrere) a través dels objectes fins que apareguin nanses de mida a l'objecte que vulgueu.
• Agrupeu o desactiveu formes, imatges i objectes de WordArt - Per agrupar formes, imatges o objectes de WordArt, seleccioneu els elements que vulgueu agrupar i premeu Ctrl + G. Per desagrupar un grup, seleccioneu-lo i premeu Ctrl + Maj + G .

Més trucs per estalviar temps per a Microsoft Office

Hi ha tants consells, trucs i dreceres per a Microsoft Office que és pràcticament impossible una guia completa de tots ells. Però és molt divertit provar-ho. Alguns dels consells, trucs i dreceres de Microsoft Office s’apliquen a aplicacions específiques, d’altres funcionen de la mateixa manera en totes les aplicacions d’Office. Tot i que hem intentat cobrir els consells, trucs i dreceres d’Office més importants i útils, volem incloure aquesta petita secció addicional de trucs per estalviar temps i alguns consells petits i astuts que poden donar un impuls a la vostra productivitat i fer que els vostres mals de cap siguin correctes. per la porta.

Format Painter

Primer fem una ullada al Format Painter. Aquesta és una eina que existeix des de fa temps a Microsoft Office, però que molts usuaris ho han passat per alt. Utilitzeu el Pintor de formats de la pestanya Inici per aplicar ràpidament el mateix format, com ara el color, l’estil i la mida de la font i l’estil de la vora, a diversos fragments de text o gràfics. El pintor de formats us permet copiar tots els formats d’un objecte i aplicar-lo a un altre. Estalvia molt de temps exagerant-lo individualment en cada element. Aquesta és una eina per a totes les aplicacions de Microsoft i utilitzar-la és fàcil. No t’oblidis.

Utilitzeu el pinzell per pintar sobre una selecció de text o gràfics per aplicar el format. Això només funciona una vegada. Per canviar el format de diverses seleccions del document, heu de fer doble clic Format Painter . Premeu Esc per aturar el format.

Cerca intel·ligent a Word

Si ressalteu una paraula o frase i feu-hi clic amb el botó dret, veureu Cerca intel·ligent . Es tracta d’una drecera ràpida per navegar pel web sense frenar per obrir una finestra del navegador independent. Des de les definicions de paraules fins a les exploracions de notícies, aquesta poderosa eina pot transformar una pregunta senzilla en una gran quantitat de coneixements. Porteu la vostra investigació a un altre nivell.

Elimineu el format no desitjat a Word

No us descuideu aquesta petita joia. El format no desitjat o perdut pot fer que el vostre document sigui un embolic. En lloc d’intentar solucionar una cosa a la vegada, premeu Ctrl + Espai o feu clic a Botó Esborra tot el format (en versions més recents, una goma d'esborrar en una A de la pestanya Inici) per eliminar el format del text ressaltat i començar de nou amb el vostre propi estil. D’aquesta manera, es garanteix un document de format constant que sembla que vulgueu que es vegi.

Windows 10 no podrà iniciar la sessió al compte de Microsoft

Com definir el vostre propi tipus de lletra per defecte a Excel

Els tipus de lletra predeterminats han canviat freqüentment a Office, en funció del tipus de lletra actual del moment. Si no us agrada Calibri ni Cambria i preferiu Arial o Times New Roman, podeu triar el tipus de lletra per defecte. Feu clic a Format> Tipus de lletra , seleccioneu els atributs que vulgueu i feu clic a Per defecte . Ara el vostre tipus de lletra és el nou tipus de lletra per defecte per als documents.

Com combinar cel·les a Excel

Consell d'Excel: si voleu combinar el contingut de dues cel·les a activat, inicieu una tercera cel·la i escriviu = (. Feu clic a la cel·la que conté el primer text que vulgueu combinar i escriviu & & (un espai entre cometes). Feu clic a la cel·la següent amb el text que vulgueu combinar. Feu clic a Retorn i les cel·les es combinaran.

Com afegir dades més ràpidament a Excel

Afegiu una columna o una fila sencera de dades fent clic a la primera cel·la adjacent buida i prement ALT + = . Excel totalitzarà automàticament els números d’aquesta fila o columna.

Incrustar tipus de lletra

Incrusteu els tipus de lletra als vostres documents per assegurar-se que tinguin l’aspecte que desitgeu independentment de qui els visualitzi. Si feu servir un tipus de lletra que algú no té al seu sistema i visualitza el document, el seu sistema el substituirà per un altre tipus de lletra. Si incorporeu el tipus de lletra al vostre document, tothom que el visualitzi el veurà amb el tipus de lletra que heu utilitzat, tant si en té, com si no.

Animació de PowerPoint per a diagrames de flux

Els diagrames de flux són una manera excel·lent de mostrar informació complexa. Hi ha vegades que potser no voleu mostrar tot un diagrama de flux alhora. Voleu que aparegui cada punt mentre ho discutiu. Això pot fer que un diagrama de flux millor flueixi millor. A la pestanya Animació / Tauler d'animació, feu això per animar el gràfic:

• Feu clic al primer element, punt o procés del diagrama de flux. Seleccioneu una animació a la pestanya Animacions.
• Definiu la configuració de temps i animació de cada element.
• També podeu obrir el panell Animacions per veure i ajustar la configuració de l'animació.
• Repetiu els passos 1 i 2 per a tots els elements del diagrama de flux. Assegureu-vos de previsualitzar tota l’animació del diagrama de flux i d’editar-ho si cal.

Dreceres de Microsoft Outlook

• F1 - Ajuda
• F3 - Cerqueu un contacte o un altre element
• F4 -Cerca o substitueix
• F7 - Corrector ortogràfic
• F9 -Comproveu si hi ha missatges nous
• F11- Troba un contacte
• F12 -Desa com a (només a la visualització de correu electrònic)
• Maj + Ctrl + A -Creeu una cita nova
• Maj + Ctrl + B - Obriu la llibreta d'adreces
• Maj + Ctrl + C -Crea un contacte nou
• Maj + Ctrl + E - Creeu una carpeta nova
• Maj + Ctrl + F - Obriu la finestra Cerca avançada
• Maj + Ctrl + H - Creeu un nou document d'Office
• Maj + Ctrl + I -Canvia a Safata d'entrada
• Maj + Ctrl + J - Creeu una entrada de diari nova
• Maj + Ctrl + K- Creeu una nova tasca
• Maj + Ctrl + L- Creeu un grup de contactes nou
• Maj + Ctrl + M- Crea un missatge nou
• Maj + Ctrl + N- Creeu una nota nova
• Maj + Ctrl + O- Canvieu a la safata de sortida
• Maj + Ctrl + P- Obriu la finestra Nova carpeta de cerca
• Maj + Ctrl + Q -Creeu una nova sol·licitud de reunió
• Maj + Ctrl + U -Creeu una nova sol·licitud de tasca
• Ctrl + Alt + 2 -Canvieu a la visualització del calendari de la setmana laboral
• Ctrl + Alt + 3- Canvieu a la visualització del calendari de la setmana completa
• Ctrl + Alt + 4- Canvieu a la visualització del calendari del mes
• Maj + Ctrl + R- Respondre a tots
• Ctrl + A -Seleccionar tot
• Ctrl + B- Atrevit
• Ctrl + C -Copia el text seleccionat
• Ctrl + F -Reenvia el missatge
• Ctrl + H -Cerqueu i substituïu text
• Ctrl + K - Comproveu els noms de la llibreta d’adreces
• Ctrl + O -Obert
• Ctrl + P- Imprimir
• Ctrl + Q- Marca el missatge seleccionat com a llegit
• Ctrl + R- Respon
• Ctrl + S- Desa el missatge com a esborrany
• Ctrl + U- Marca el missatge seleccionat com a no llegit
• Ctrl + V -Enganxa el text copiat
• Ctrl + X- Talla el text seleccionat
• Ctrl + I - Ves a la carpeta ...
• Ctrl + Z- Desfés
• Ctrl + Alt + J - Marca el missatge com a no brossa
• Ctrl + Alt + M- Marca el missatge per descarregar
• Alt + S -Enviar missatge
• Ctrl + 1 -Canvieu a la visualització de correu
• Ctrl + 2- Canvieu a la visualització de calendari
• Ctrl + 3- Canvieu a la visualització de contactes
• Ctrl + 4- Canvia a la visualització de Tasques
• Ctrl + 5- Canvia a Notes
• Ctrl + 6- Canvia a la llista de carpetes
• Ctrl + 7- Canvia a les dreceres
• Ctrl + Punt Interruptor- al següent missatge obert
• Ctrl + coma Interruptor- al missatge obert anterior
• Alt + H- Aneu a la pestanya Inici
• Alt + esquerra- Aneu a la vista anterior de la finestra principal d'Outlook
• Alt + dreta- Aneu a la vista següent a la finestra principal d'Outlook

Finalitzant

Hi ha un motiu pel qual Microsoft Office és el paquet d’oficines líder al món i aquests consells, trucs i dreceres ho fan encara millor. Ja sigui que creeu documents de text senzills, gràfics complexos, presentacions potents o documents amb intensitat gràfica, hi ha una aplicació a Microsoft Office que us ajudarà a fer-ho millor. Els trucs i consells d’aquesta guia us ajudaran a fer-lo encara més fàcil.

Si busqueu una empresa de programari en la qual pugueu confiar en la integritat i les pràctiques empresarials honestes, no busqueu més que . Som un soci certificat per Microsoft i una empresa acreditada per BBB que es preocupa per oferir als nostres clients una experiència fiable i satisfactòria sobre els productes de programari que necessiten. Estarem amb vosaltres abans, durant i després de totes les vendes.

Aquesta és la nostra garantia de programari de 360 ​​graus. Llavors, què estàs esperant? Truqueu-nos avui +1 877 315 ​​1713 o envieu un correu electrònic a sales@softwarekeep.com. També podeu contactar amb nosaltres mitjançant Xat en directe.