Apreneu a comparar dos llibres de treball amb facilitat. Poder comparar dos fitxers Excel us permet detectar diferències amb facilitat. Això és especialment útil en entorns on diverses persones treballen al mateix fitxer, com ara empreses amb compartició al núvol.
la meva correcció ortogràfica no funciona en word
Hi ha diverses maneres d’aconseguir-ho, algunes de les quals fins i tot permeten combinar dos documents en un de sol.
Tingueu en compte que les nostres instruccions s’apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel per a Microsoft 365 i Excel per a Mac. Si teniu una versió diferent d'Excel, és possible que calgui fer alguns passos de manera diferent.
Com es poden comparar dos fitxers Excel
Si voleu comparar dos llibres de treball sencers que consten de diverses pàgines, la millor opció és utilitzar una eina de tercers. Actualment, Excel no proporciona una manera fàcil de comparar dos llibres de treball, és a dir, heu de descarregar el programari d’un altre desenvolupador per aconseguir aquesta tasca.
Us recomanem que utilitzeu Comparació de fulls de càlcul de SourceForge, que és un programari gratuït per a Windows. Tot el que heu de fer és descarregar-la i instal·lar-la; es mostrarà automàticament com a complement d'Excel la propera vegada que executeu el programari.
A continuació s’explica com utilitzar la comparació de fulls de càlcul per comparar dos llibres de treball d’Excel:
- Obriu els dos llibres de treball d'Excel que vulgueu comparar. Tingueu en compte que només podeu comparar dos fitxers alhora.
- Feu clic al botó Complements menú. Hauríeu de veure tres opcions: Comparació completa, Comparació ràpida o Comparació d’interval. Als efectes d’aquest tutorial, triarem Comparació completa .
- A la pantalla hauria d'aparèixer una finestra emergent que mostrarà els dos fitxers al costat. Feu clic a Intercanvi botó si un dels fitxers no apareix correctament. Feu clic a Pròxim quan hagis acabat.
- La finestra següent us permet personalitzar com voleu comparar els vostres fitxers. Podeu editar l'interval, triar si la comparació distingeix entre majúscules i minúscules i com s'han d'identificar els desajustaments. Feu clic a Pròxim procedir.
- Seleccioneu quins fulls voleu comparar als vostres llibres de treball. Fent clic a Afegeix el botó mou aquests fulls al tauler de la dreta. Feu clic al botó Pròxim per seleccionar també els fulls del panell següent.
- A la finestra següent, podeu modificar la configuració de la configuració de l'informe. Continueu pressionant Pròxim fins que arribeu al final de l'assistent i, a continuació, premeu Compara acabar.
- Veureu el full original actualitzat amb les diferències ressaltades en vermell, juntament amb un informe per mostrar tots els canvis.
Com es comparen dos fulls d'Excel
Comparar dos fulls dins del mateix llibre de treball d'Excel és una tasca més fàcil de dur a terme. Tot el que heu de fer és utilitzar una fórmula IF per crear un tercer full que destaqui totes les diferències en els altres dos fulls.
el mode d'avió de Windows 10 s'ha bloquejat
- Comenceu creant un tercer full al mateix llibre. Etiqueteu-lo Resultats per facilitar la identificació més endavant.
- Canvieu al full de resultats i seleccioneu la cel·la A2 . Enganxeu la fórmula següent a la cel·la i premeu Entra :
= IF (Full1! A2Feu2! A2, 'Full1:' & Full1! A2 & 'I Full2:' & Full2! A2, 'Sense diferència') - Modifiqueu la fórmula segons calgui. Per exemple, si les dades que voleu comparar comencen a la fila C i a la columna 5, heu de canviar la fórmula per utilitzar C5 en lloc de A2.
- Aquesta fórmula IF funciona comparant dues cel·les de Full1 i Sheet2. Si ambdues cel·les tenen el mateix contingut, es tornarà la fórmula Sense diferències , però, si el contingut no coincideix, es mostraran els diferents valors.
- Feu clic a la cantonada de la cel·la A2 del fitxer Resultats , arrossegueu el cursor pel full fins arribar a la darrera cel·la que conté dades als altres fulls. Això omplirà cada cel·la amb la fórmula de comparació i ajustarà les referències de cel·la. Feu-ho tant en horitzontal com en vertical.
- El full s’ha d’omplir amb tota la informació extreta del full 1 i del full 2. Només heu de desplaçar-vos per Resultats full per detectar les diferències i comparar els altres fulls.
- Aquest mètode permet comparar dos fulls sense haver d’alterar de cap manera els originals.
Pensaments finals
Si necessiteu més ajuda, no tingueu por de contactar amb el nostre equip d’atenció al client, disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana. Torneu a nosaltres per obtenir articles més informatius relacionats amb la productivitat i la tecnologia moderna.
Voleu rebre promocions, ofertes i descomptes per obtenir els nostres productes al millor preu? No oblideu subscriure-us al nostre butlletí informatiu introduint la vostra adreça de correu electrònic a continuació. Rep les últimes novetats tecnològiques a la safata d’entrada i sigues el primer a llegir els nostres consells per ser més productius.
(Fonts de la imatge: Lifewire, Microsoft)
Llegiu també
> Com canviar el nom de la sèrie a Excel
> 7 consells per convertir-se en un cervell Excel
> Excel: Com utilitzar la funció NPER a Excel
