Microsoft Outlook és un programari de gestió d'informació personal desenvolupat i propietat de Microsoft. Va ser dissenyat únicament per a correus electrònics, però també inclou funcions de calendari, gestor de tasques, presa de notes, diari, navegació web i gestor de contractes.
L'aplicació es pot utilitzar com a programari autònom, però si teniu intenció d'incorporar diversos usuaris, podeu utilitzar-lo amb Microsoft Exchange Server i Microsoft SharePoint Server. Actualment hi ha diverses versions de l’aplicació al mercat i sempre podeu triar el que millor us funcioni.
Tot i que aquestes versions tenen moltes similituds, també ho tenen diferents característiques que els fan destacar els uns dels altres.
Quines funcions similars té Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 i 2019?
Barra d'accés ràpid
Aquesta és una característica comuna en totes les versions d'Outlook i una de les parts crítiques d'aquesta aplicació. La barra d'accés us ofereix una navegació ràpida cap a les funcions de perspectiva i us ajuda a gestionar el vostre treball.
La barra es troba a la part inferior de la finestra d'Outlook i es pot configurar per mostrar noms de botons o fins i tot icones rellevants que signifiquen funcions. Podeu determinar quines opcions apareixen a la barra d'accés ràpid per a la vostra comoditat.
Correu electrònic
Enviar per correu electrònic és la funció principal de Microsoft Outlook. Els correus electrònics us ajuden a connectar i comunicar-vos amb persones rellevants des de la vostra organització o sense. Podeu afegir un fitxer adjunt o una signatura electrònica als vostres correus electrònics.
Per crear un correu electrònic nou, al menú Fitxer, feu clic al correu electrònic nou o premeu Ctrl + Maj + M al teclat. És molt fàcil afegir signatures o adjuntar fitxers un cop hàgiu creat el missatge. Les opcions estan disponibles a la nova finestra de missatges.
Microsoft Outlook també us permet reenviar missatges que heu rebut d'altres fonts a fonts noves.
Crea cites de calendari
Outlook estableix límits clars entre reunions i cites. Les cites són activitats programades que no comporten invitacions ni reserves de recursos. Només són recordatoris de les vostres activitats previstes.
Podeu crear cites des de la carpeta del calendari fent clic dret sobre un bloc de temps i seleccionant Cita nova. També podeu colpejar Ctrl + Maj + A al teclat.
Programa una reunió
Les convocatòries de reunions per a invitacions són assignacions de recursos segons aquesta aplicació. Com a tal, us permet programar reunions i rebre respostes a la safata d’entrada.
Per crear una programació de reunions, trieu l'opció Reunió nova a la carpeta del calendari o premeu Ctrl + Maj + Q .
Estableix un recordatori
Amb aquesta aplicació, podeu establir recordatoris per a missatges de correu electrònic, cites i contractes, entre d’altres. S'obriran recordatoris a la finestra d'alerta quan obriu la finestra de MS Outlook per mantenir-vos al dia amb les vostres tasques.
Per establir un recordatori, obriu una cita i afegiu-lo a la llista de recordatoris amb la vostra programació preferida.
Gent
Outlook us permet crear contactes per a les persones amb qui tingueu interaccions i generar una llista ordenada.
Al botó Persones de la barra d'accés ràpid, feu clic a Contacte nou per afegir persones noves. També podeu prémer Ctrl + Maj + C.
Tasques
Amb Outlook, també podeu crear llistes de tasques per a les vostres tasques. A més, podeu assignar aquestes tasques als membres del vostre equip enviant-les a les safates d'entrada.
Què fa que es diferenciïn les diferents versions de Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook 2010
Aquesta versió va iniciar una sèrie de millores en totes les versions de Microsoft Outlook. La majoria dels desenvolupaments de les versions recents es basen en aquesta versió. Presenta diverses funcions impressionants que inclouen:
Connector social d'Outlook
El connector social Outlook enllaça aquesta aplicació amb els vostres diversos llocs de xarxes socials. Com a tal, quan els vostres contactes fan canvis als seus comptes de xarxes socials, es reflecteix a l'Outlook.
Capacitat per gestionar molts correus electrònics
Outlook 2010 us permet tractar un gran nombre de correus electrònics a la safata d'entrada. Podeu condensar, classificar i ordenar els correus electrònics segons les vostres preferències.
com desactivar activar la filigrana de Windows
A més, amb les noves eines de gestió de converses, molts correus electrònics es poden reduir en alguns elements rellevants. Per organitzar converses, seleccioneu 'Mostra conversa' a la pestanya Visualització.
Cinta millorada
La cinta millorada és útil per augmentar la interacció dels usuaris i ajudar-vos a centrar-vos en allò que és essencial. Inclou un botó Ignora que us permet desfer-vos dels fils de conversa que no us interessen.
Pas ràpid
Aquesta és una secció de la pestanya Inici que us permet realitzar tasques de diversos passos amb un sol pas. Per exemple, si voleu reenviar un correu electrònic, no haureu de tornar a escriure l'adreça del destinatari nou. Feu clic a l'enllaç A X i apareixerà el missatge reenviat amb l'adreça de X.
Microsoft Outlook 2013
Tan aviat com llanceu aquesta versió, apareixerà un nou aspecte si heu utilitzat versions anteriors. Aquesta versió es va desenvolupar amb l'objectiu d'atreure l'atenció a allò que és essencial i amb una millor visió.
Aquestes són les funcions que inclouen aquesta versió de MS Outlook:
Safata d’entrada controlada
Amb aquesta versió, teniu el control complet de la vostra safata d'entrada i podreu navegar com vulgueu. La funció us permet:
- Previsualitzeu els missatges d'una llista; podeu decidir a quins missatges voleu llegir i atendre primer.
- Resposta més ràpida: podeu respondre instantàniament als missatges escrivint les respostes al tauler de lectura. A més, podeu iniciar una conversa de missatgeria instantània Lync en temps real.
- Comandes directes al costat dels missatges, marqueu-les com a llegides o suprimiu-les mentre les llegiu.
Colar un pic
Podeu mantenir-vos al dia previst per a les vostres cites sense haver de canviar del mode de correu electrònic al calendari. La funció us permet controlar i mantenir-vos al dia del programa.
Cerca i filtre
Podeu cercar fàcilment els vostres correus electrònics, fitxers adjunts, cites de calendari i contactes.
Consulteu el temps
El calendari de Microsoft Outlook 2013 inclou una predicció meteorològica. Podeu consultar les condicions meteorològiques actuals mentre feu les tasques.
Consulteu els vostres contactes en un sol lloc
Aquesta versió us permet veure la informació de contacte d’una persona a la seva targeta Persones. Això us ajuda a planificar compromisos amb ells, podeu enviar-los per correu electrònic i programar reunions basades en aquestes targetes.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 va suposar una gran millora respecte al seu predecessor. Es van incorporar moltes funcions fantàstiques i es van solucionar alguns defectes per oferir-vos una experiència d'usuari completa.
Algunes de les funcions que diferencien aquesta versió de les altres inclouen les següents:
Millor traducció
S'han afegit nous termes i paquets d'idiomes a aquesta versió per obtenir una millor traducció. La barrera de l’idioma solia ser un problema, però l’Outlook 2016 va presentar una solució. Podeu traduir el vostre text a diversos idiomes que vulgueu amb la nova actualització d’aquesta aplicació.
Per traduir el text, el ressalteu i premeu el botó Tradueix. A continuació, podeu triar l’idioma que vulgueu traduir.
com instal·lar Windows 10
Nou tema colorit i una cinta millorada
El nou tema de Microsoft Outlook 2016 és atractiu i us dóna una calorosa benvinguda que necessiteu per començar la tasca.
La cinta també té algunes millores significatives que fan que l'experiència de perspectiva valgui la pena. La barra d'accés ràpid es pot manipular per mostrar les icones que trieu. A més, un nou Digues-me què vols fer S'ha incorporat el camp de cerca per permetre l'accés a les opcions més ràpidament.
Suport per a la rotació de tauletes
Aquesta funció només és accessible per als usuaris de tauletes. La funció us ajuda a tenir una experiència de lectura millor optimitzada quan canvieu al mode vertical a la tauleta. Totes les vostres carpetes es minimitzen per oferir més espai de lectura, però es poden reproduir prement el botó Enrere.
Més impressionant és el fet que cada vegada que canvieu entre vertical i horitzontal, es conserven els paràmetres de lectura.
Funció Digues-me
La icona del signe d'interrogació que ajuda a les opcions de cerca s'ha substituït per un Digues-me què vols fer Icona de bombeta. La icona està enllaçada amb una llista d’ordres per garantir que obtingueu opcions més ràpidament.
L'opció de cerca també inclou opcions de resposta automàtica i reproducció automàtica per augmentar la interactivitat. Escriviu el que vulgueu i es mostrarà una llista de recomanacions per seleccionar el que més us convingui.
La funció també us permet cercar contingut en línia al navegador mitjançant un enllaç de cerca intel·ligent.
OneDrive Cloud Storage
Sempre que feu clic al fitxer adjunt, apareixerà un menú Examinar ubicacions web en aquest Outlook 2016. Això us permet accedir als fitxers que heu emmagatzemat al vostre emmagatzematge en línia, com ara OneDrive i Share point. A més, podeu adjuntar aquests fitxers als vostres correus electrònics directament sense haver de descarregar-los.
Suport desordenat
Aquesta funció és útil per eliminar correus electrònics repetitius i molestos que no voleu a la safata d'entrada. Outlook té una funció d'aprenentatge que elimina automàticament el vostre ignorat missatges a la caixa desordenada des d’on els podeu eliminar.
Microsoft Outlook 2019
Aquesta és la versió més recent d'Outlook que va sortir al mercat. A més, és el millor i presenta algunes funcions fantàstiques que faran que l'experiència de perspectiva sigui fantàstica.
Ha conservat la majoria de les funcions útils que heu experimentat a la versió anterior, però s’han fet grans incorporacions. Aquí teniu les grans funcions que us agradaran:
Accessibilitat millorada
Microsoft Outlook 2019 inclou un comprovador d’accessibilitat que garanteix que diversos missatges puguin llegir i editar els vostres missatges de correu electrònic.
Quan executeu el comprovador d’accessibilitat, aquest passa pel contingut del vostre correu electrònic i us proporciona recomanacions en cas d’errors i advertències.
Per executar aquest comprovador, premeu el botó 'Accessibilitat' a la barra d'estat i seleccioneu 'Comprova si hi ha problemes'. Podeu consultar l’accessibilitat en temps real mentre treballeu amb el vostre correu electrònic.
Safata d’entrada centrada
l’ordinador té poca memòria. deseu els fitxers i tanqueu aquests programes
Una safata d’entrada centrada és útil per donar prioritat als correus electrònics que tinguin més importància que els altres. Tot i això, l'aplicació encara us actualitza els correus electrònics menys essencials i podeu canviar de pestanya sempre que vulgueu consultar-los.
Per activar la safata d'entrada enfocada, feu clic a Veure i seleccioneu Mostra la safata d’entrada centrada . A continuació, podeu triar com organitzar els vostres missatges.
Outlook també us permet accedir a la safata d’entrada focalitzada en línia a través del navegador web. Per accedir als missatges d’aquesta safata d’entrada, aneu a la configuració de la part superior de la pàgina web i premeu el commutador situat al costat Safata d’entrada centrada .
Afegeix impacte visual
Aquesta versió ofereix un atractiu gràfic visual als vostres documents, fulls de treball i presentacions. Inclou un gràfic vectorial escalable (SVG) que conté filtres. Podeu afegir aquests SVG i altres icones boniques als vostres documents.
- Per inserir SVG, vosaltres arrossegar i deixar anar qualsevol element del document des de l'explorador de fitxers de la finestra.
- Per inserir icones, feu clic a Insereix menú a la barra d'estat, seleccioneu les icones.
- Es mostra una llista des de la qual podeu triar què us convé.
Tres zones horàries
Si heu de programar una reunió en diferents zones horàries, aquesta versió és la millor. Podeu consultar diferents zones horàries del calendari per determinar qui està disponible a quina hora de la reunió.
Escolta els teus correus electrònics
De vegades és possible que estigueu tan compromesos que no trobeu temps per llegir els vostres missatges. Outlook 2019 soluciona aquest problema llegint els vostres correus electrònics mentre realitzeu altres tasques.
Per llegir els vostres missatges, premeu el menú 'Opcions' al botó del fitxer i seleccioneu 'Facilitat d'accés'. Al menú 'Inici' que apareix, seleccioneu ' Llegiu en veu alta . '
Descarregar fitxers adjunts automàtics des del núvol
Sempre que arrossegueu i deixeu anar un fitxer adjunt del vostre OneDrive a l'ordinador, l'Outlook us descarregarà automàticament el fitxer.
Aquestes versions de la Sra. Outlook tenen el mateix propòsit, però l'eficiència i la interactivitat de l'usuari les diferencien. La versió més recent del 2019 és, en última instància, la millor en tots els aspectes si voleu treballar amb comoditat i eficiència.
Si busqueu una empresa de programari de confiança per la seva integritat i pràctiques comercials honestes, no busqueu més que . Som un soci certificat per Microsoft i un negoci acreditat per BBB que es preocupa per oferir als nostres clients una experiència fiable i satisfactòria sobre els productes de programari que necessiten. Estarem amb vosaltres abans, durant i després de totes les vendes.
Aquesta és la nostra garantia de programari de 360 graus. Llavors, què estàs esperant? Truqueu-nos avui +1 877 315 1713 o envieu un correu electrònic a sales@softwarekeep.com. També podeu contactar amb nosaltres mitjançant Xat en directe.
