Què és Microsoft Project i és un programari essencial? Quines versions de Microsoft Project hi ha per comparar i fins a quin punt són diferents? Per simplificar-ho, Microsoft Project és un programari de gestió de projectes desenvolupat i venut per Microsoft . Microsoft Project està dissenyat per ajudar els gestors de projectes a desenvolupar-se plans, assignació de recursos a les tasques, seguiment del progrés, gestió de pressupostos i anàlisi de les càrregues de treball .
Tot el que tingui a veure amb la gestió de projectes es pot fer amb aquesta aplicació. Project forma part de la família de Microsoft Office, però mai no s’ha inclòs a les suites d’Office. Està disponible en dues edicions, Standard i Professional. Si gestioneu projectes a gran escala, hi ha moltes probabilitats de saber què és el projecte, però coneixeu les diferències en diverses versions de Microsoft Project?
Microsoft Project Standard Vs Professional
Hi ha dues edicions de Microsoft Project. Aquí hi ha les diferències:
com habilitar l'iPhone amb iTunes
La versió estàndard de Project us permet gestionar horaris i costos, tasques, intel·ligència empresarial, i informa de la mateixa manera que ho fa l’edició professional.
És ideal per a usuaris de petites empreses. Project Professional inclou Skype per a empreses, presència empresarial, gestió de recursos i capacitat de sincronització amb Project Online i Project Server, i la capacitat de fer-ho enviar fulls de temps per capturar el temps dedicat a projectes i no projectes per a nòmines, facturació i altres fins comercials. L'elecció que feu sobre les edicions estàndard o professional depèn realment de la grandària del vostre negoci i del que vulgueu aconseguir.
Quina versió del projecte de Microsoft he d'utilitzar?
En funció de les vostres necessitats, obtindreu totes les funcions bàsiques de gestió de projectes Projecte 2010 , però hi ha moltes funcions en versions posteriors de Project que potser valdreu una mica de diners extra. Fins i tot avui en dia, Microsoft Project 2010 és una punyeta sòlida plataforma de gestió de projectes amb moltes funcions fantàstiques.
Pot gestionar grans projectes per a grans empreses amb una gran varietat de components de gestió professional, però també és útil per gestionar projectes a petita escala que podrien gestionar una organització sense ànim de lucre o de caritat de dimensions modestes.
quan tinc pantalla completa mostra la barra de tasques cromada
L’ús de Microsoft Project 2010 és una manera fantàstica que el vostre equip de gestió de projectes es pugui beneficiar de la potència d’un programari de gestió de projectes amb totes les funcions. En resum, Project 2010 té totes les funcions estàndard de gestió de projectes que necessiteu, inclosa la gestió de temps i recursos.
Project Management 2013 ofereix moltes diferències respecte al 2010 en la categoria de planificació de projectes, així com un munt d’eines per racionalitzar alguns dels processos. Afegeix moltes plantilles noves, un munt d’eines per ajudar-vos a treballar de manera més intel·ligent i millores en pràcticament totes les funcions que podeu trobar a Project 2010.
Hi ha fórmules millorades i opcions de filtratge , temes nous, i nous bruixots per ajudar-vos a configurar millor nous projectes. Les funcions d'informes millorades són el motiu principal pel qual voleu deixar enrere Project 2010 i, com a mínim, actualitzar al 2013.
Altres funcions inclouen la possibilitat d’utilitzar plantilles integrades, noves o millorades, per començar amb el vostre projecte. També podeu organitzar el vostre projecte per fases, lliuraments, geografia o qualsevol mètode que seleccioneu. El format d’esquema permet aprofundir en la informació.
Característiques del Projecte 2013:
descarregar Bluetooth per a ordinadors amb Windows 10
- Ús plantilles integrades per iniciar el vostre projecte ràpidament. Les plantilles de projecte estan predefinides per a un projecte empresarial típic. El seu ús us permetrà començar a realitzar pràcticament qualsevol tipus de projecte amb només uns quants clics.
- Organitzeu el vostre projecte per fases, lliurables, geogràfics o personalitzats. El format d’esquema us permet elaborar progressivament la informació amb major detall, en funció del detall que vulgueu que tingui el vostre pla.
- Determineu els costos segons els vostres criteris. Període de temps, tipus de recurs, lliurament, tipus de cost o qualsevol altre tipus que trieu .
- Organitzeu els recursos per tipus . Anivelleu els recursos per evitar una ubicació global i determineu l’impacte en la durada d’una tasca en funció dels canvis en els recursos.
- Calculeu els costos i el temps basats en entrada personalitzada . Calculeu ràpidament quins són els escenaris per resoldre conflictes de recursos, mantenir els costos dins del vostre pressupost i complir un termini per lliurar.
- Utilitzeu visualitzacions i informes per accedir a una gran quantitat d’informació. No cal crear manualment un informe sobre els costos totals fins ara per atendre les sol·licituds d’última hora.
- Gestionar algoritmes complexos per completar tasques com l'anivellament de les assignacions de recursos per resoldre conflictes de recursos, filtrar tasques per criteris personalitzats, modelar escenaris de què passa i calcular el valor en dòlars del treball realitzat fins ara. Obteniu més informació que mai.
També podeu determinar els costos mitjançant qualsevol mètode que trieu, organitzar els recursos per tipus, calcular els costos i el temps, veure els informes i gestionar algoritmes complexos. Podeu completar tasques com a assignacions de recursos d'anivellament per resoldre conflictes de recursos, filtrar tasques segons diversos criteris, crear escenaris de què passa i calcular el valor en dòlars del treball realitzat fins ara.
El Projecte 2016 millora totes les funcions del Projecte 2013 i afegeix una sèrie de funcions noves que fan del Projecte 2016 una alternativa raonable per gastar els diners per a Microsoft projecte 2019 .
Val la pena actualitzar Microsoft Project 2019?
Tanmateix, si sou aquella empresa a la qual li agrada mantenir-se al dia amb el programari més recent, Microsoft Project introdueix maneres de portar la gestió de projectes a un altre nivell. Microsoft Project 2019 aporta una dimensió totalment diferent de la gestió de projectes. Comprendre les relacions de tasques amb el ressaltat del camí de tasques a Gràfics de Gantt, projecte de còpia informació del Projecte i enganxeu-la a Aplicacions d’Office i utilitzeu informes integrats per obtenir informació, comunicar informació als empleats i als clients i obtenir resultats de manera ràpida i senzilla.
com esborra una pàgina buida a Google Docs
No hi ha una manera millor d’obtenir informació sobre els vostres projectes i entendre com progressen. També es millora la posada en marxa, cosa que us permet començar més ràpid que mai i teniu accés a més plantilles que mai. Això vol dir no perdre el temps quan cal configurar un projecte sobre la marxa. També obtindreu cronologies visuals que us permetran fer un seguiment d’un projecte millor que mai. Veure informació important amb un cop d'ull. Tot el que necessiteu és Windows 10 per començar.
Altres excel·lents funcions inclouen:
- Habilitat per enllaçar tasques mitjançant un menú desplegable . No cal que recordeu l’identificador de la tasca a la qual voleu enllaçar. Quan seleccioneu una cel·la a la columna Predecessors i seleccioneu la fletxa cap avall, veureu una llista de totes les tasques del vostre projecte. La jerarquia i l'ordre de les tasques coincideixen exactament amb el vostre projecte, cosa que us permet desplaçar-vos fàcilment a la tasca adequada i seleccionar la casella de selecció que hi ha al costat.
- Hi ha una camp de nom del resum de la tasca ara . Tots sabem que amb llargues llistes de tasques, pot ser difícil saber quina tasca s’indenta segons el pla general del projecte. El camp Resum de la tasca és un camp de només lectura que mostra el nom de la tasca resum de la tasca. Si afegiu aquest camp com a columna a la vista de tasques, s’aclareix l’estructura del projecte. Tot el que heu de fer per afegir aquest camp és fer clic amb el botó dret del ratolí al títol d’una columna (a la dreta del lloc on voleu afegir el camp), seleccioneu Insereix columna i trieu Resum de tasques.
- Ara ho tens etiquetes de la barra de temps i progrés de la tasca . Comunicar el progrés del projecte és més fàcil que mai amb aquesta funció. Ara es poden etiquetar les barres de cronologia i es mostra el progrés de la tasca a les tasques pròpies, de manera que és fàcil mostrar ràpidament el vostre pla i el treball en curs quan compartiu un estat.
- Hi ha moltes millores d’accessibilitat. Al Projecte 2019, Microsoft ha fet tot el possible per facilitar que Windows Narrator i altres tecnologies d’assistència puguin llegir més elements del Projecte. Fins i tot hi ha millores avançades en contrast i compatibilitat amb el teclat.
Cadascuna de les funcions anteriors és nova per a Project 2019. Aquestes són només algunes de les funcions que fan de Microsoft Project 2019 l’elecció correcta per a qualsevol empresa que vulgui tenir les últimes novetats. També hi ha seguretat avançada i interacció en núvol, que són essencials en l’entorn empresarial actual.
Puc sortir amb una versió anterior de Microsoft Project?
La resposta senzilla és sí. Qualsevol de les versions disponibles de Microsoft Project farà el que necessiteu. Tingueu en compte que si la vostra empresa utilitza maquinari més recent i utilitza tecnologia al núvol, és possible que les versions anteriors de MS Project no tinguin un bon rendiment ni tan sols en absolut.
A més, les versions anteriors de MS Project arribaran a la data de caducitat per obtenir assistència d'aquí a un parell d'anys. Són coses que cal tenir en compte a l’hora de decidir si voleu utilitzar una versió anterior de MS Project o si voleu actualitzar.
Següent lectura:
