Microsoft Word existeix des de fa dècades. Això significa que els usuaris han estat descobrint noves maneres de millorar i eficaç el seu flux de treball. La gran selecció d’eines i funcions us permet crear documents fàcilment a Word. En aquest article, us presentarem tots els estalvis de temps de Word que heu de conèixer el 2020.
Com que és el programari de processador de text més popular, Word compleix molts propòsits tant en entorns professionals com en necessitats personals. La interfície és atractiva i fàcil d’utilitzar per a totes les dades demogràfiques de tot el món. El nostre article se centra a presentar-vos set consells i trucs més enllà de les funcions bàsiques de Word.
Abans de començar, fem una ullada a alguns principis comuns a seguir quan es treballa amb Word. Aquestes regles no estan definides, però, sempre les heu de tenir presents quan escriviu alguna cosa:
- Preparar i investigar . Un document fantàstic sempre està ben investigat. Abans de començar el vostre treball, prepareu sempre els vostres materials i fonts. Això us permet començar el treball amb confiança sense haver d’aturar mai el vostre flux.
- Utilitzeu imatges d’alta qualitat . Si el vostre document requereix imatges per il·lustrar-lo, no us conformeu amb la mala qualitat. Fins i tot si no voleu gastar diners en comprar imatges, llocs web com ara Pexels i Adobe Stock ofereix imatges gratuïtes per treballar.
- Conegueu el vostre públic . Esteu preparant un document comercial? És un projecte per a la universitat? O escriviu per a nens? Sigueu sempre qui serà el vostre públic perquè pugueu crear la vostra presentació amb una millor comprensió de les seves necessitats.
- Trieu els tipus de lletra amb prudència . Les fonts fan o trenquen els vostres documents. Utilitzeu sempre tipus de lletra llegibles que s’adaptin a l’estil del document. També és una bona idea triar diferents tipus de lletra per a les capçaleres i el text del cos.
- Activa la comprovació gramatical . No oblideu comprovar si hi ha errors ortogràfics o gramaticals al document directament des de Word. Un document ordenat i ben escrit deixarà una millor impressió als vostres lectors.
7 Hacks de Microsoft Word que heu de conèixer
Ara, vegem els 7 consells i trucs que milloraran encara més els vostres documents de Word.
1. Utilitzeu dreceres útils
Utilització de la tecla Ctrl + Una drecera a Word
Fer accions repetitives una vegada i una altra pot ser tediós, això també s'aplica a Word. Per descomptat, pot ser que no trigui tant a fer uns quants clics addicionals, però aquests segons addicionals poden sumar minuts perduts. L’ús de dreceres de teclat fa que el vostre flux de treball sigui més ràpid i us permeti centrar-vos en el vostre contingut.
A continuació, es mostren algunes de les dreceres principals que m’agraden utilitzar quan treballo a Word:
- Ctrl + Retorn : Insereix un salt automàtic de pàgina
- Feu doble clic i Feu doble clic : Seleccioneu una paraula o un paràgraf
- Ctrl + Maj + C : Copieu el format del text seleccionat
- Ctrl + Maj + N : Apliqueu l'estil Normal
- Ctrl + F : Obriu la pestanya Cerca
- Ctrl + A : Seleccioneu tot el contingut del document
- Ctrl + Z : Desfer l'última acció
2. Esborreu paraules senceres alhora
Supressió de paraules senceres alhora
De vegades voleu reformular una frase o simplement eliminar-la del paràgraf. Podeu moure el ratolí i seleccionar-lo, però també podeu eliminar-lo ràpidament mantenint una sola tecla.
Podeu eliminar una paraula sencera mantenint premut el botó Ctrl clau juntament amb Retrocés per accelerar una mica la feina. Repetiu-ho i elimineu ràpidament frases o fins i tot paràgrafs sencers.
3. Afegiu text de marcador de posició amb facilitat
Sabíeu que hi ha un sistema integrat Lorem Ipsum generador de Microsoft Word? Podeu utilitzar-lo per afegir ràpidament text de marcador de posició sense haver de sortir de l'aplicació i trobar-lo en línia.
Per obtenir text de marcador de posició al document ràpidament, escriviu = rand (P, L) o bé = Lorem (pàg. 50) , substituint les lletres entre claudàtors per números. La lletra 'P' correspon al nombre de paràgrafs que voleu. La lletra 'L' defineix el nombre de línies que té cada paràgraf.
Per exemple, escrivint = Lorem (2,6) generarà un Lorem Ipsum text que té dos paràgrafs de llargada, cada paràgraf conté sis línies de text.
Si voleu un marcador de posició diferent, utilitzeu el fitxer fila variació. Això inserirà frases aleatòries dels fitxers d’ajuda de Word, en lloc del llenguatge inventat de Lorem Ipsum .
4. Escriviu a qualsevol lloc de les vostres pàgines
Si alguna vegada heu utilitzat Microsoft Publisher, sabeu que poder escriure a qualsevol lloc de la vostra pàgina obre moltes possibilitats. Sabíeu que això també és possible a Microsoft Word?
Feu doble clic al lloc on voleu que comenci el text i comenceu a escriure com ho faríeu normalment. Això facilitarà molt la creació de taules i el disseny de dissenys de pàgines.
falta la icona de la bateria i el volum de Windows 10
5. Apreneu a utilitzar Smart Lookup
En seleccionar una paraula i fer-hi clic amb el botó dret, podeu utilitzar una eina anomenada Cerca intel·ligent .
En utilitzar-lo, podeu cercar ràpidament al web des del mateix Word. Obteniu informació sobre una paraula, com ara la seva definició, l’origen de la paraula, la pronunciació i molt més.
6. Personalitzeu la vostra interfície Ribbon
Teniu un conjunt d’eines que voleu arribar més fàcilment i més ràpidament o simplement us heu cansat de la cinta predeterminada que proporciona Microsoft? Podeu canviar la cinta de forma ràpida i senzilla.
En navegar fins a Dossier menú i, a continuació, feu clic a Opcions , podeu veure el Personalitza la cinta opció. Aquí podeu veure la cinta dividida en pestanyes. Ara podeu modificar quines ordres hi apareixen per fer la vostra experiència amb Word més personalitzada.
Això fa que la vostra experiència amb Word sigui més personalitzada i us permetrà accedir ràpidament a les eines més utilitzades. Accelereu el vostre flux de treball tenint tot el que necessiteu a un clic.
7. Eviteu la fatiga ocular
Si teniu ulls sensibles o simplement preferiu un aspecte diferent en lloc del blanc i el blau per defecte, utilitzeu un tema de color diferent. Teniu l'oportunitat de canviar a un esquema de colors sèpia més suau o utilitzar el tema invers fosc per facilitar la lectura de les pàgines. No us haureu de preocupar: per a la resta, el document continua sent el mateix.
Pensaments finals
Esperem que aquest article us pugui ajudar a obtenir més informació sobre Microsoft Word i la potència d'una eina que té. Torneu a la nostra pàgina sempre que necessiteu més informació sobre l'aplicació de processament de textos de Microsoft.
Si voleu llegir més articles relacionats amb la tecnologia moderna, penseu en subscriure-us al nostre butlletí. Periòdicament publiquem tutorials, articles de notícies i guies per ajudar-vos en el vostre dia a dia.
Lectures recomanades:
- Com planificar el dia de manera efectiva
- Com esborra una pàgina de Word per a Mac
- Google Docs vs. Microsoft Word: quin us convé?
